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usu:sp_guia_de_iniciacion [2015/05/12 18:53] – [Ruedas] stefanusu:sp_guia_de_iniciacion [2015/05/13 17:02] (actual) stefan
Línea 339: Línea 339:
   - Desplegarla otra vez, sustituyendo o continuando el despliegue anterior.   - Desplegarla otra vez, sustituyendo o continuando el despliegue anterior.
   - ...   - ...
 +
 +Al crear una rueda nueva hay que rellenar los siguientes campos de la cabecera:
 +^Campo ^Descripción ^Valor por defecto  ^
 +|Código |El código de la rueda. Conviene empezar el código por la capacitación para la que se crea la rueda, por ejemplo //AUX//. Al no meter ningún código el sistema propone automáticamente un valor. | |
 +|Nombre |Un nombre descriptivo de la rueda. | |
 +|Fecha desde |Esto es la fecha base para calcular el despliegue de la rueda. Se explica en los siguientes párrafos sobre el despliegue. | |
 +|Tipo |El tipo de la rueda, que define principalmente de cuantos días consiste la rueda. Existe el tipo predefinido //SEMANAL// para las ruedas más comunes de siete días. | |
 +|Cód. depto. |El código del departamento para lo que se ha creado la rueda. Puede quedar en blanco. | |
 +|Cód. capcitación |Valor obligatorio de la capacitación para la que se va a usar la rueda. | |
 +|Aplicar horario festivo |Al poner ''S'' en este campo se usa el horario del siguiente campo, //Cód. horario festivo//, para todos los días festivos en lugar del horario que toca según la misma rueda. | |
 +|Cód. horario festivo |El código del horario que se quiere poner en días festivos. Hay que poner ''S'' en el campo anterior para que se tome en cuenta este campo. Se puede dejar en blanco para decir que el recurso tiene un día libre si es un día festivo. | |
 +
 +Después de la cabecera hay que definir las líneas de la rueda. Cada línea recibe los horarios que tocan en cada día del periodo definido por el tipo de la rueda. Si dejamos un día en blanco significa que este día es libre.
 +
 +Podemos usar la función de ojear (**F6**) para escoger un horario. Luego se puede copiar (**Ctrl-C**) y pegar (**Ctrl+V**) un horario a las líneas y días que tocan. También funciona el **F8** para copiar el valor del campo justo por encima del campo actual.
 +
 +Una vez definidas las líneas las podemos reordenar. Si queremos que la línea 5 sea la línea 3, cambiamos el número de línea de 5 a tres y damos en **Intro**.
 +
 +**Una vez que hemos definido todos los datos de la rueda, la cabecera, las líneas y quizá las actividades y recursos en el detalle, tenemos que //confirmarla// antes de poder desplegarla.**\\
 +Se confirma la rueda entera si nos situamos en un campo de la cabecera y damos en **F11** (menú //Registro/Confirmar//). Entonces se confirma la rueda y todas las actividades y recursos.\\
 +Si escogemos alguna línea de las pestañas //Recurso// o //Actividades// del detalle, solo se confirma (o desconfirma) esta línea del detalle.
 +
 +=== Actividades ===
 +A pesar de desplegar los horarios de los recursos, también podemos desplegar las actividades que tienen que realizar los recursos en sus horarios.
 +
 +Definimos las actividades en la pestaña //Actividades// del detalle del formulario.
 +{{ :usu:spruedaactividades.png?400 |Actividades en rueda}}
 +
 +Seleccionamos primero la línea para la que queremos definir las actividades, en la imagen es la línea 2, y después definimos para cada día con horario de línea una o varias actividades. En el ejemplo es una actividad por día.\\ 
 +Para horarios partidos se debería usar una actividad por franja horaria. Además la duración de las actividades no puede ser más larga que la duración del horario.
 +
 +=== Recursos ===
 +La definición de los recursos en la pestaña //Recursos// del detalle está relacionada con el despliegue estático explicado a continuación.
 +
 +Al igual que para las actividades tenemos que escoger primero la línea para la que queremos definir un recurso, y posteriormente añadir un recurso para la línea. La asignación suele ser para el primer día de la línea, el día 1. Ver un ejemplo en el siguiente párrafo.
 +
 +=== Despliegue estático ===
 +En el despliegue estático la //Fecha desde// de la cabecera de la rueda es la fecha base para calcular el despliegue de la rueda.\\
 +Suponemos que hemos asignado el recurso //AUX002// al día 1 de la línea 2 de la rueda, como muestra la siguiente imagen.
 +{{ :usu:spruedaaux002.png?400 |Rueda recurso AUX002}}
 +
 +Al desplegar la rueda en la planificación para el año 2015 se empezaría el día 1 de enero con el horario //AUX_M1//, como podemos ver en esta imagen:
 +{{ :usu:spruedadespl1.png?400 |Rueda despliegue}}
 +
 +Para el despliegue estático hay que definir la //Fecha desde// de la cabecera como descrito anteriormente y definir el o los recursos para cada una de las líneas de la rueda. Entonces podemos desplegar la rueda año tras año sin preocuparnos de la línea y del día en que habríamos que empezar con el despliegue.
 +
 +El despliegue se arranca, situándonos en cualquier campo de la cabecera y escoger el menú //Registro/Desplegar// (**Ctrl+F11**).
 +{{ :usu:spruedadesplcab.png?400 |Despliegue estático}}
 +
 +^Campo ^Descripción ^Valor por defecto  ^
 +|Cód. calendario festivo |Se puede poner el código de un calendario de festivos, si no se quiere usar el calendario definido por la delegación de la planificación (ver siguiente campo). | |
 +|Cód. planificación |El código obligatorio de la planificación en la que se quiere desplegar la rueda. | |
 +|Fecha desde |La fecha en la que se quiere empezar con el despliegue. Si se deja en blanco se usa la //Fecha desde// de la planificación. | |
 +|Fecha hasta |La fecha final del despliegue. Esta fecha es exclusiva, o sea, si queremos desplegar hasta el 31 de marzo, hay que poner el 1 de abril. Si se deja en blanco se usa la //Fecha hasta// de la planificación. | |
 +|Borrar cambios manuales |El despliegue borra cualquier despliegue anterior antes de empezar (en el periodo solicitado). Si ponemos //N// en este campo, no se borran los horarios que se han cambiado manualmente desde la [[usu:sp_guia_de_iniciacion#agenda_de_turnos|agenda de turnos]]. | |
 +|Borrar todos |Si ponemos //S// en este campo se borrarán todos los turnos para los recursos que se van a desplegar, también los turnos que se han creado manualmente en la agenda de turnos y que no han sido desplegados de esta rueda. | |
 +|Crear actividades |Si la rueda tiene actividades definidas, pero no queremos desplegar estas actividades, hay que poner //N// en este campo. | |
 +
 +En lugar de desplegar la rueda para todos los recursos definidos en el detalle, también podemos desplegar un recurso solo. Para hacerlo nos situamos en la línea del recurso, pestaña //Recursos// del detalle de la rueda, y damos en **Ctrl+F11**.
 +
 +{{ :usu:spruedadesplrec.png?400 |Desplegar recurso}}
 +
 +Los parámetros de configuración son los mismos que arriba.
 +
 +=== Despliegue dinámico ===
 +Podemos confeccionar la rueda sin pensar en el despliegue posterior. En este caso no hace falta poner ningún recurso en el detalle, se pone el recurso a desplegar como parámetro del dialogo de despliegue.
 +
 +La //Fecha desde// de la rueda no tiene más importancia para el despliegue dinámico, solo define el nombre del día de la semana con él que empiezan las líneas.
 +
 +Para realizar un despliegue dinámico nos situamos en la línea y el día con lo que queremos empezar el despliegue, por ejemplo en la línea 5 y el día 4 (Jueves). Luego damos en **Ctrl.+F11** para abrir el dialogo de despliegue.
 +
 +{{ :usu:spruedadespllibre.png?400 |Despliegue dinámico}}
 +
 +^Campo ^Descripción ^Valor por defecto  ^
 +|Fecha base |Aquí ponemos la fecha en la que queremos empezar con el despliegue, por ejemplo el 01/01/2015. Debería coincidir con el parámetro //Fecha desde//. | |
 +|Cód. recurso |El recurso que se quiere desplegar. Dato obligatorio. | |
 +|Cód. calendario festivo |Se puede poner el código de un calendario de festivos, si no se quiere usar el calendario definido por la delegación de la planificación (ver siguiente campo). | |
 +|Cód. planificación |El código obligatorio de la planificación en la que se quiere desplegar la rueda. | |
 +|Fecha desde |La fecha en la que se quiere empezar con el despliegue. Si se deja en blanco se usa la //Fecha desde// de la planificación. Debe de coincidir con la //Fecha base// de arriba. | |
 +|Fecha hasta |La fecha final del despliegue. Esta fecha es exclusiva, o sea, si queremos desplegar hasta el 31 de marzo, hay que poner el 1 de abril. Si se deja en blanco se usa la //Fecha hasta// de la planificación. | |
 +|Borrar cambios manuales |El despliegue borra cualquier despliegue anterior antes de empezar (en el periodo solicitado). Si ponemos //N// en este campo, no se borran los horarios que se han cambiado manualmente desde la [[usu:sp_guia_de_iniciacion#agenda_de_turnos|agenda de turnos]]. | |
 +|Borrar todos |Si ponemos //S// en este campo se borrarán todos los turnos para los recursos que se van a desplegar, también los turnos que se han creado manualmente en la agenda de turnos y que no han sido desplegados de esta rueda. | |
 +|Crear actividades |Si la rueda tiene actividades definidas, pero no queremos desplegar estas actividades, hay que poner //N// en este campo. | |
  
 ==== Turnos ==== ==== Turnos ====
Línea 347: Línea 430:
 {{ :usu:spturnogeneral.png?400 |Ficha turno general}} {{ :usu:spturnogeneral.png?400 |Ficha turno general}}
  
-Este formulario nos muestra todos los turnos creados en el sistema, que van a ser muchos. Normalmente entramos aquí desde la [[usu:sp_guia_de_iniciacion?agenda_de_turnos|agenda de los turnos]].+Este formulario nos muestra todos los turnos creados en el sistema, que van a ser muchos. Normalmente entramos aquí desde la [[usu:sp_guia_de_iniciacion#agenda_de_turnos|agenda de los turnos]].
  
 Para cambiar los datos hay que desconfirmar la ficha con ''F11''. Luego podemos cambiar por ejemplo el código del horario o la duración del horario actualmente usado, y lo confirmamos de nuevo con ''F11'' para activar los cambios. Para cambiar los datos hay que desconfirmar la ficha con ''F11''. Luego podemos cambiar por ejemplo el código del horario o la duración del horario actualmente usado, y lo confirmamos de nuevo con ''F11'' para activar los cambios.
Línea 443: Línea 526:
 **Tecla: -**\\ **Tecla: -**\\
 **Ícono: -** **Ícono: -**
 +
 +{{ :usu:speventos.png?400 |Ficha de eventos}}
 +
 +Los eventos son las actividades, el trabajo, que cada recurso tiene que realizar dentro de cualquier de sus turnos. Normalmente se suele definir las actividades de un turno en la rueda, o al crear un turno manualmente desde la [[usu:sp_guia_de_iniciacion#turnos|ficha de los turnos]].
 +
 +La edición es igual que en la ficha [[usu:sp_guia_de_iniciacion#turnos|ficha de los turnos]].\\
 +Se suele usar la siguiente //Agenda de eventos// para editar los eventos de un mes.
  
 ==== Agenda de eventos ==== ==== Agenda de eventos ====
Línea 448: Línea 538:
 **Tecla: -**\\ **Tecla: -**\\
 **Ícono: -** **Ícono: -**
 +
 +{{ :usu:spagendaevento.png?400 |Agenda de eventos}}
 +
 +La agenda de los eventos muestra las actividades de los recursos para un mes o dentro de un día. El manejo es igual que para la [[usu:sp_guia_de_iniciacion#agenda_de_turnos|agenda de los turnos]].
  
 ===== Informes ===== ===== Informes =====
Línea 454: Línea 548:
 **Tecla: -**\\ **Tecla: -**\\
 **Ícono: -** **Ícono: -**
 +
 +{{ :usu:spcalind.png?400 |Calendario individual}}
 +
 +Se suele llegar a este informe desde el menú //Registro/Calendario individual// de la ficha de los empleados.
 +
 +Los parámetros para la configuración son:
 +{{ :usu:spcalindparams.png?400 |Params. calendario individual}}
 +
 +^Campo ^Descripción ^Valor por defecto  ^
 +|Cód. calendario |El código obligatorio de la planificación para la que se quiere generar el informe. | |
 +|Cód. capacitación |Solo incluir los empleados que pertenecen a esta capacitación. | |
 +|Tipo tercero |El tipo de tercero a incluir en el informe. Suele ser //EM// para los empleados. | |
 +|Cód. tercero |El código del tercero en concreto. |Si abrimos el informe desde la ficha de un empleado, se pones aquí el código de la ficha. |
 +|Horarios |Si ponemos //S// se muestran los horarios para cada día de la planificación. |S |
 +|Grupos de horarios |Si ponemos //S// se muestran los grupos estadísticos de los horarios de cada día. |N |
 +|Actividades |Poner //S// para ver las actividades de cada día. |N |
 +|Mostrar incidencias |Si no queremos ver las incidencias (vacaciones, bajas, etc.) hay que poner una //N//. |S |
 +|Mostrar los códigos |Normalmente se muestran las horas trabajadas en cada día. Si ponemos //S// en este parámetros, veremos los códigos de los horarios, grupos, actividades y/o incidencias. |N |
  
 ==== Calendario mensual ==== ==== Calendario mensual ====
Línea 459: Línea 571:
 **Tecla: -**\\ **Tecla: -**\\
 **Ícono: -** **Ícono: -**
 +
 +{{ :usu:spcalmensual.png?400 |Calendario mensual}}
 +
 +Con el calendario mensual podemos ver a simple vista los horarios y las horas de todos los empleados de un grupo dentro de un mes.
 +
 +{{ :usu:spcalmensualparams.png?400 |Parámetros calendario mensual}}
 +
 +^Campo ^Descripción ^Valor por defecto  ^
 +|Cód. calendario |El código obligatorio de la planificación para la que se quiere generar el informe. | |
 +|Fecha desde |El día 1 del mes que se quiere ver. | |
 +|Fecha hasta |Se puede dejar en blanco para ver solo el mes de la //Fecha desde//, o poner una fecha para mostrar más que un mes. Esta fecha es exclusiva. Para ver los datos hasta finales de Junio hay que poner 01/07/2015. | |
 +|Tipo tercero |Se puede poner un tipo de tercero para solo mostrar los terceros de este tipo. | |
 +|Cód. tercero |También es posible mostrar los datos de un solo empleado, poniendo su código en este campo. | |
 +|Cód. capacitación |Solo incluir los terceros que pertenecen a esta capacitación. | |
 +|Cód. departamento |Solo incluir los terceros de este departamento. | |
 +|Horarios |Si ponemos //S// se muestran los horarios para cada día de la planificación. |S |
 +|Grupos de horarios |Si ponemos //S// se muestran los grupos estadísticos de los horarios de cada día. |N |
 +|Actividades |Poner //S// para ver las actividades de cada día. |N |
 +|Mostrar incidencias |Si no queremos ver las incidencias (vacaciones, bajas, etc.) hay que poner una //N//. |S |
 +|Mostrar los códigos |Normalmente se muestran las horas trabajadas en cada día. Si ponemos //S// en este parámetros, veremos los códigos de los horarios, grupos, actividades y/o incidencias. |N |
 +
 +También podemos cambiar el orden de los terceros en el informe. Solo tenemos que dar en **Mayús+F8** o escoger el menú //Editar/Ordenar asc.//, y SmartPlan nos presenta una lista de los terceros basados en la selección que hemos metido:
 +
 +{{ :usu:spcalmensualordenar.png?400 |Ordenación calendario mensual}}
 +
 +Si queremos que el tercero de la línea 3 aparezca en primer lugar, le cambiamos el 3 por un 1.
  
 ==== Listado de incidencias ==== ==== Listado de incidencias ====
usu/sp_guia_de_iniciacion.1431449636.txt.gz · Última modificación: 2015/05/12 18:53 por stefan

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