¡Esta es una revisión vieja del documento!
Tabla de Contenidos
Guía de iniciación de SmartReto
Configuración
Productos
Hay que marcar los productos que se tienen que declarar en SmartOffice. Además se tiene que poner el número oficial de cada producto y la correspondencia con las medidas de unidad a declarar.
En la ficha de producto, pestaña Prop. agr. ponemos como Tipo registro la clave FITOSAN
(si no existe ese código, se tiene que crear).
En el campo siguiente, NRO_REG_LEGAL, se pone el número de registro oficial del producto.
Hay que definir una unidad de medida, Configuración/Compra/Unidades de medida, para cada una de las unidades oficiales a declarar:
Luego hay que definir una equivalencia entre la unidad de compra/venta (normalmente UD) y la unidad a declarar. Se hace desde la ficha del producto, menú Producto/Unidades.
Almacenes
En SmartOffice, Configuración/Inventarios/Almacenes, hay que añadir para cada almacén que se usa para productos fitosanitarios el código ropo en el campo correspondiente. Si no existe al seleccionarlo por F6, hay que crearlo. Se puede poner un nombre explicativo para el ropo puesto y el cif/nif asociado al ropo (que será el de la empresa), pero no hace falta meter ningún datos más.
Otros ROPOs
En la tabla de códigos ropo hay que meter los demás códigos ropo de la empresa (además de las de los almacenes). En primer lugar es el código ropo de suministrador de la empresa. Luego también son los ropos de tratamiento. Como cif/nif normalmente hay que poner el de la empresa.
Proveedores
Para los proveedores de productos fitosanitarios hay que poner su código ropo de suministrador, desde la ficha de los proveedores, menú Proveedor/Ropos.
Aplicación
En los albaranes de compra, cuando contengan productos a declarar, hay que meter el código ropo del proveedor, en la pestaña Recepción, campo Cód. ROPO.
En los albaranes de venta, cuando contengan productos a declarar, hay que meter bien el carnet fitosanitario presentado, o, en caso de que se trate de una aplicación, el código ropo de tratamiento. Ámbos campos se encuentran en la pestaña General.
Si se tiene que crear un carnet fitosanitario nuevo hay que poner por lo menos el Cif/Nif y el código ROPO asociado al carnet.
Crear fichero CSV para cargarlo en la página RETO
Desde SmartReto, menú Formularios/Hojas RETO, creamos una nueva hoja (F3+Intro) y ponemos el periodo que queremos sacar, con Fecha desde y Fecha hasta.
Luego calculamos la hoja con F10, la revisamos y confirmamos con F11. Finalmente se saca el fichero con Ctrl.+F11.