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Guía de iniciación de SmartDgt

SmartDgt es nuestro programa para lo comunicación de vehículos de renting a la DGT.

Requisitos

El programa SmartDgt solo funciona en ordenadores con sistema operativo Microsoft Windows a partir de la versión 7. La razón es la necesidad de instalar los certificados electrónicos en el almacén personal de certificados del explorador de Internet de Windows.

Hace falta instalar un certificado electrónico reconocido admitido por la DGT para la empresa con la que se pretende trabajar. Los certificados son necesarios para firmar el fichero xml con los datos de arrendamiento que se envía a la DGT.

La instalación del certificado en el almacén de Windows se hace asi:

  • Se abre el búscador de Windows con la tecla de Windows + S. Luego se busca por cert.
  • Windows no mostrará el programa Administrar certificados de usuario, que tenemos que arrancar.
  • Abrimos la carpeta Personal y hacemos clic con el botón derecho en Certificados.
  • En el menú que se abre seleccionamos Todas las tareas/Importar….
  • A partir de allí seguimos los pasos del asistente para importar certificados.

Instalación

La instalación se realiza con el programa instalador SmartDgtSetup.exe, que se puede bajar desde la web de Smart http://www.smartastur.com, menú Descargas.

La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú Configuración/Datos empresa, pestaña General, campo Clave de instalación.

Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los diálogos del instalador.

Los pasos del instalador se explican detalladamente aquí.

Configuración

Cuando abrimos por primera vez la aplicación, SmartDgt nos pregunta por nuestro nombre de usuario y contraseña. Login Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartDgt. Durante el périodo de gracia se puede usar el usuario habitual de SmartOffice.

El resto de la configuración bien se realiza desde el menú Archivo/Opciones o desde los menús de Configuración.

Configuración básica / Selección del entorno de trabajo

Una vez abierto el programa, nos dirigimos a Archivo/Opciones, para configurar la aplicación.

Opciones generales En las Opciones generales tenemos que poner o cambiar el entorno de trabajo. Normalmente trabajamos en el entorno de producción (PROD), pero también es posible usar el entorno de pruebas (PRUEBAS) que nos permite enviar datos a la DGT sin que tengan efecto real. Cualquier dialogo de SmartEnvoice nos indica si estamos trabajando en el entorno de pruebas: Barra de estado pruebas

Opciones certificado En las pestañas de Autenticación y Firma podemos elegir el certificado que hemos instalado en Windows para nuestra empresa. Con F6 podemos elegir entre todos los certificados del ordenador en el que trabajamos.

Opciones nro. serie En está rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartDgt.

Entorno de trabajo

Desde el menú Configuración/Entorno podemos ajustar los parámetros del entorno. Entorno general

Lo principal es poner los datos del remitente, de la persona por defecto que realiza el envío. Los datos del remitente se copian al formulario de los arrendatarios, a la pestaña Remitente, donde es posible modificarlos para cada envío.

Formularios

Arrendatarios CAYC

Este formulario es el formulario principal de SmartDgt, donde se meten los datos de un arrendamiento a enviar a la DGT. Arrendamiento pestaña general

Una sesión normal de trabajo consiste en

  1. Actualizar los datos de un periodo de tiempo con Registro/Calcular (F10)
  2. Revisar los datos.
  3. Confirmar los registros con F11.
  4. Enviar los registros con Ctrl+F11.

La confirmación y el envío de los arrendamientos se puede hacer uno por uno con F11 y Ctrl+F11 o confirmar y enviar todos los registros sin confirmar/enviar con Mayús+F11 y Mayús+Ctrl+F11.

También es posible añadir un contrato de vehículo en concreto, insertando un nuevo registro con F3 y luego poner el Nº contrato en el campo correspondiente. Se rellenan automáticamente todos los campos con los datos del contrato.

Los datos de la cabecera son

Pestaña Campo Descripción
General Id. La identificación interna del arrendamiento que se asigna automáticamente al crear un nuevo registro con F3 y dar en Intro.
General Nº contrato El número de contrato. Se puede ojear con F6.
General Tipo operación SAA: Alta de arrendamiento.
SMA: Modificación.
Se pone automáticamente.
General Fecha inicio Fecha de inicio del arrendamiento.
General Fecha final Fecha de recogida.
General Cód. activo
Cif/Nif titular
Matrícula
Bastidor
Datos obligatorios que identifican el vehículo.
General Tipo tercero arren.
Cód. tercero arren.
Cif/Nif arren.
Identificación del arrendatario. El Cif/Nif es obligatorio.
General Razón social arren. Obligatorio para personas jurídicas.
General Nombre arren.
Primer apellido arren.
Segundo apellido arren.
Fecha nacimiento arren.
Sexo arren.
Datos obligatorios para personas físicas.
General Campos de dirección Campos obligatorios:
Tipo vía.
Dirección
Número dirección
Cód. postal
Cód. población
Remitente Los datos del remitente se copian de los datos metidos en el entorno, Configuración/Entorno.
Resultado Pestaña con el resultado del envío.
Control Pestaña con campos de control.

Arrendamiento pestaña resultado

Calcular (F10)

Envío F10

Con F10 podemos importar los datos de los contratos nuevos o modificados.

Resultado

Desde el menú Registro/Resultado podemos acceder a los datos enviados y recibidos de la DGT. Resultado

Estos datos nos sirven especialmente para aclarar rechazos de envío con el servicio técnico de la DGT.

Podemos exportar los datos con el menú Registro/Guardar datos. El programa nos pregunta por la carpeta donde se quiere guardar los ficheros. Se crearán 4 ficheros, dos de texto (.txt) y dos .xml, siempre empezando con el número del contrato. Cuando no se sabe porque un envío ha sido rechazado conviene enviar estos cuatro ficheros al servicio técnico de la DGT.

usu/smartdgt_guia_de_iniciacion.txt · Última modificación: 2022/11/08 12:12 por stefan

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