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Guía de iniciación de SmartDgt
SmartDgt es nuestro programa para lo comunicación de vehículos de renting a la DGT.
Requisitos
El programa SmartDgt solo funciona en ordenadores con sistema operativo Microsoft Windows a partir de la versión 7. La razón es la necesidad de instalar los certificados electrónicos en el almacén personal de certificados del explorador de Internet de Windows.
Hace falta instalar un certificado electrónico reconocido admitido por la DGT para la empresa con la que se pretende trabajar. Los certificados son necesarios para firmar el fichero xml con los datos de arrendamiento que se envía a la DGT.
La instalación del certificado en el almacén de Windows se hace asi:
- Se abre el búscador de Windows con la tecla de Windows + S. Luego se busca por
cert. - Windows no mostrará el programa
Administrar certificados de usuario, que tenemos que arrancar. - Abrimos la carpeta Personal y hacemos clic con el botón derecho en Certificados.
- En el menú que se abre seleccionamos Todas las tareas/Importar….
- A partir de allí seguimos los pasos del asistente para importar certificados.
Instalación
La instalación se realiza con el programa instalador SmartDgtSetup.exe, que se puede bajar desde la web de Smart http://www.smartastur.com, menú Descargas.
La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú Configuración/Datos empresa, pestaña General, campo Clave de instalación.
Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los diálogos del instalador.
Los pasos del instalador se explican detalladamente aquí.
Configuración
Cuando abrimos por primera vez la aplicación, SmartDgt nos pregunta por nuestro nombre de usuario y contraseña.
Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartDgt. Durante el périodo de gracia se puede usar el usuario habitual de SmartOffice.
El resto de la configuración bien se realiza desde el menú Archivo/Opciones o desde los menús de Configuración.
Configuración básica / Selección del entorno de trabajo
Una vez abierto el programa, nos dirigimos a Archivo/Opciones, para configurar la aplicación.
En las Opciones generales tenemos que poner o cambiar el entorno de trabajo. Normalmente trabajamos en el entorno de producción (PROD), pero también es posible usar el entorno de pruebas (PRUEBAS) que nos permite enviar datos a la DGT sin que tengan efecto real. Cualquier dialogo de SmartEnvoice nos indica si estamos trabajando en el entorno de pruebas:
En las pestañas de Autenticación y Firma podemos elegir el certificado que hemos instalado en Windows para nuestra empresa. Con F6 podemos elegir entre todos los certificados del ordenador en el que trabajamos.
En está rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartDgt.
Entorno de trabajo
Desde el menú Configuración/Entorno podemos ajustar los parámetros del entorno.
Lo principal es poner los datos del remitente, de la persona por defecto que realiza el envío. Los datos del remitente se copian al formulario de los arrendatarios, a la pestaña Remitente, donde es posible modificarlos para cada envío.
Formularios
Arrendatarios CAYC
Este formulario es el formulario principal de SmartDgt, donde se meten los datos de un arrendamiento a enviar a la DGT.
Una sesión normal de trabajo consiste en
- Actualizar los datos de un periodo de tiempo con Registro/Calcular (F10)
- Revisar los datos.
- Confirmar los registros con
F11. - Enviar los registros con
Ctrl+F11.
La confirmación y el envío de los arrendamientos se puede hacer uno por uno con F11 y Ctrl+F11 o confirmar y enviar todos los registros sin confirmar/enviar con Mayús+F11 y Mayús+Ctrl+F11.
También es posible añadir un contrato de vehículo en concreto, insertando un nuevo registro con F3 y luego poner el Nº contrato en el campo correspondiente. Se rellenan automáticamente todos los campos con los datos del contrato.
Los datos de la cabecera son
| Pestaña | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| General | Id. | La identificación interna del arrendamiento que se asigna automáticamente al crear un nuevo registro con F3 y dar en Intro. |
| General | Nº contrato | El número de contrato. Se puede ojear con F6. |
| General | Tipo operación | SAA: Alta de arrendamiento. SMA: Modificación. Se pone automáticamente. |
| General | Fecha inicio | Fecha de inicio del arrendamiento. |
| General | Fecha final | Fecha de recogida. |
| General | Cód. activo Cif/Nif titular Matrícula Bastidor | Datos obligatorios que identifican el vehículo. |
| General | Tipo tercero arren. Cód. tercero arren. Cif/Nif arren. | Identificación del arrendatario. El Cif/Nif es obligatorio. |
| General | Razón social arren. | Obligatorio para personas jurídicas. |
| General | Nombre arren. Primer apellido arren. Segundo apellido arren. Fecha nacimiento arren. Sexo arren. | Datos obligatorios para personas físicas. |
| General | Campos de dirección | Campos obligatorios: Tipo vía. Dirección Número dirección Cód. postal Cód. población |
| Remitente | Los datos del remitente se copian de los datos metidos en el entorno, Configuración/Entorno. | |
| Resultado | Pestaña con el resultado del envío. | |
| Control | Pestaña con campos de control. |
Calcular (F10)
Con F10 podemos importar los datos de los contratos nuevos o modificados.
Resultado
Desde el menú Registro/Resultado podemos acceder a los datos enviados y recibidos de la DGT.
Estos datos nos sirven especialmente para aclarar rechazos de envío con el servicio técnico de la DGT.
Podemos exportar los datos con el menú Registro/Guardar datos. El programa nos pregunta por la carpeta donde se quiere guardar los ficheros. Se crearán 4 ficheros, dos de texto (.txt) y dos .xml, siempre empezando con el número del contrato. Cuando no se sabe porque un envío ha sido rechazado conviene enviar estos cuatro ficheros al servicio técnico de la DGT.
Integración con SmartOffice
Cuando se entrega o se recoge un contrato de vehículo, y este contrato tiene un tipo marcado con Comunicar a DGT = S, entonces se crea automáticamente un registro nuevo para el envío a la DGT.
Los datos del arrendatario se leen de la ficha del cliente. Para clientes físicos se usa el tercero asignado a la ficha del conductor:
Si no se ha asignado ningún conductor, entonces se usa la ficha del tercero metido en la pestaña General, del mismo modo como para las personas jurídicas.
La DGT exige algunos datos obligatorios, que se detallan a continuación.
| Dato | Campo en la ficha de cliente de SmartOffice | Obligatorio para personas jurídicas | Obligarorio para personas físicas |
|---|---|---|---|
| Sigla | Sigla - Comprobar que la sigla tiene el Cód. INE asignado. | Si | Si |
| Número | Dirección - Todo detrás de la primera coma en la dirección del cliente se usa como número de calle. Si la dirección no contiene ninguna coma, se muestra un aviso. | Si | Si |
| Cód. población | Cód. población - Es el código INE de la población del cliente. Si no se pone se muestra un aviso. | Si | Si |
| Fecha nacimiento | Se coge del contrato. También existe en la ficha de terceros, pero no está expuesto en SmartOffice. | No | Si |
| Nombre, Apellido 1 y 2 | Para personas físicas la DGT exige los tres partes, nombre, apellido 1 y apellido 2. Se separa la razón social del cliente en la primera coma. Todo detrás de la coma es el nombre, todo delante de la coma se separa en el primer espacio para conseguir los dos apellidos. Si después de la separación uno de los partes queda en blanco, se muestra un aviso. | No | Si |
| Sexo | Sexo - A la DGT se envía el valor metido en el campo Valor DGT que se puede ver al ojear (F6) en el campo Sexo de la ficha del cliente. | No | Si |
Cuando sale un aviso hay que revisar el registro para el envío a la DGT en el programa SmartDgt.