La finalidad de estas hojas es el poder calcular y cambiar los precios de venta de los productos de una manera sencilla, quedando documentado dicho cambio de precios.

Están pensadas para tratar un gran número de productos y son muy útiles ante un cambio de tarifa o una subida de precios generalizada.

Lo primero que tenemos que hacer es crear una nueva hoja, con F3 (la numeración se generará de forma automática) e indicamos la fecha de creación de la hoja. Esta fecha no tendrá ningún efecto ni en el cálculo de la hoja ni en su registro.

Las fechas de cálculo se tendrán que indicar en función del sistema de base de cálculo que vayamos a utilizar. Así, si vamos a utilizar el precio que figura en la ficha del producto, estas fechas no tienen sentido, pero si el sistema que se quiere utilizar es el precio de compra de los albaranes, con estas fechas indicaremos el rango de albaranes a tener en cuenta.

Base de cálculo
Con este campo indicamos como se calculará el precio base sobre el que queremos actuar y qué productos se incluirán en la hoja.
Los posibles valores que podemos indicar son los siguientes:

• PALQ - Precio alquiler ficha de producto: Se incluirán todos los productos que tengan precio de alquiler en su ficha y el precio base será el ahí indicado.
• PCOM - Precio compra neto: Productos que en su ficha figure el precio neto de proveedor. El precio base será este mismo.
• PPROD - Precio de venta ficha de producto:
• PTAR - Precio según la tarifa indicada en el campo “Cód. tarifa”
• PUAC - Precio según los albaranes de compra comprendidos en el rango de fechas indicado según las fechas de cálculo.
• PUC - Precio última compra: Precio de última compra que figura en la ficha del producto.
• PUCST - Precio últimos costes: Últimos precios de coste en el rango comprendido según las fechas de cálculo. Es parecido al PUAC, pero se tienen en cuenta los costes incorporados a los productos.

Tipo de calculo Existen dos formas de aplicación del porcentaje para el cálculo del precio final:

• Sobre el precio base: Se aplica el porcentaje sobre el precio indicado
• Sobre el precio final: Se calcula el beneficio del porcentaje indicado sobre el precio final.

Otra forma de modificar los precios de venta es incrementarlos en un importe lineal. Para esto, se tiene que indicar dicho importe en el campo “Sobreprecio”.

Estas hojas se puede calcular para una tarifa en concreto o para un grupo de tarifas. En cada caso se tiene que indicar los códigos en los campos “Cód tarifa” o “Grupo tarifa”.
De la misma forma que las tarifas, podremos tratar todo un grupo estadístico de productos, en cuyo caso lo tendremos que indicar el el campo “Grupo estadístico”

Una vez rellenados los campos necesarios de los descritos anteriormente, ya podremos calcular la hoja, pulsando F10 o con la opción de menú “Hoja / Calcular”. Esto hará que se aparezca una línea por cada producto de los seleccionados según los criterios indicados en la cabecera, aplicando un incremento también según lo indicado en los campos de la cabecera de la hoja.

Las líneas así calculadas presentarán un precio calculado y un precio definitivo. Este último se puede modificar manualmente y será el que se trate a la hora de confirmar la hoja. También se presenta un PVP del producto, calculado en función del tipo de IVA configurado en la ficha del producto y suponiendo un tipo de IVA normal para el tercero.

Antes de confirmar la hoja, tenemos que decir sobre que campo queremos actualizar los precios. Esto se hace por medio del campo “Tipo actualización” de la cabecera, que puede tomar uno de los siguientes valores:

• PAP - Precio de alquiler de la ficha del producto
• PVP - Precio de venta de la ficha del producto
• TAR - Precio en tarifa: Se creará una nueva línea en la tarifa indicada en el campo “Cód tarifa” que estará vigente a partir de la fecha de la hoja.

Código identificativo de la hoja

Fecha de realización de la hoja

Fecha inicio del periodo de cálculo.

Fecha final del periodo de cálculo.

Sistema utilizado para el cálculo del precio base de los productos que se incluirán en la hoja.

Porcentaje a aplicar en el cálculo del precio de venta.

Cómo se va a aplicar el porcentaje antes indicado: sobre el precio base o sobre el precio final.

Indica el campo que se va a actualizar al registrar la hoja: el precio de venta o el de alquiler en la ficha del producto o el precio en la tarifa.

Grupos de tarifas que se verán afectadas por el cambio de precios.

Indica si la hoja está confirmada o no.

Grupo estadístico de los productos a incluir en la hoja al calcularla.

Código de la tarifa que se verá afectada al registrar la hoja.

Importe en el que se incrementará el precio base para calcular el precio de venta.