Praxedo

SmartOffice está integrado con Praxedo, el programa para gestionar servicios técnicos en la nube y en Smartphones.

Los documentos de Smart que hasta el momento se pueden pasar a Praxedo para su manejo online son

Contratos de alquiler (Entregas): Formularios/Alquiler/Contratos.
Hojas de recogida: Formularios/Alquiler/Recepciones.
Albaranes de venta: Formularios/Ventas/Albaranes.

Si la empresa ha sido configurada para la comunicación con Praxedo, entonces aparecera un menú Praxedo en cada uno de estos formularios. Este menú contiene los siguientes submenús:

Menú	Acceso rápido	Descripción
Enviar a Praxedo	Ctrl+F5	Enviar los datos del formulario a Praxedo.
Excluir del envío		Excluir el documento de la integración con Praxedo. Documentos excluidos ya no aparecen en el panel de control que se describe más abajo.
Mostrar verificador	Mayús+F5	Mostrar o esconder una rejilla en el formulario, que contiene los datos cambiados en Praxedo, para incorporarlos en el formulario.

Los siguientes menús solo se activan si el verificador esté activo:

Menú	Acceso rápido	Descripción
Veríf. línea	F12	Marcar la línea actual del verificador como resuelto. Se supone que el operario ha actualizado manualmente el dato en el formulario, para que refleje el cambio hecho en Praxedo.
Verif. línea auto		Para algunas líneas se implementarán una verificación automatizada, por ejemplo para pasar la matrícula puesta en Praxedo al campo correspondiente del formulario de Smart. Con este menú se llama a este automatismo para el cambio actual.
Verif. todo		Marcar todos los cambios como resueltos.
Verif. todo auto	Mayús+F12	Se llaman a las validaciones automatizadas, si existen, de todas las líneas.

Los cambios resueltos, manualmente o automatizado, aparecerán en azul.

El estado de un documento en Praxedo se puede ver en el campo Estado Praxedo de los formularios, que se encuentra en la pestaña General o Varios. Además aparece la descripción del estado en el título del formulario. Los posibles estados son:

Código	Nombre	Descripción
ENVIAR	Enviar	El documento se tiene que enviar a Praxedo.
NO_ENVIAR	No enviar	El documento ha sido excluido del envío.
NEW	Enviado	El documento ha sido enviado a Praxedo.
QUALIFIED	Cualificado	Cualificado en Praxedo.
PRE_SCHEDULED	Preplanificado	Preplanificado en Praxedo.
SCHEDULED	Planificado	Planificado en Praxedo.
IN_PROGRESS	Procesando	Procesando en Praxedo.
COMPLETED	Realizado	Realizado en Praxedo.
VALIDATED	Validado	Validado en Praxedo.
CANCELLED	Cancelado	Cancelado en Praxedo.

Formularios sin estado no están previstos para ser tratados con Praxedo.

Panel de control

Al panel de control de Praxedo se accede desde el menú Informes/Alquiler/Panel de control Praxedo.

Nos mostrará todos los formularios que tienen algún valor en su campo Estado Praxedo que no sea NO_ENVIAR.

Con los parámetros de selección podemos restringir los formulario incluidos en el informe.

Parámetro	Descripción	Ejemplo
Fecha desde	La fecha desde que se quiere incluir los documentos. Si se deja en blanco, se incluyen todos los documentos hasta la Fecha hasta. Si este último también está vacío, se devuelven los documentos de los últimos 15 días.	01/01/2021
Fecha hasta	La fecha hasta que se quiere incluir los documentos. Si se deja en blanco, se incluyen todos los documentos desde la Fecha desde.	31/03/2021
Estado(s)	Se puede seleccionar uno o varios estados que deberían tener los documentos a mostrar.	VALIDADO,VERIFICADO
Tipo(s) de doc.	Se puede seleccionar uno o varios tipos de documentos a devolver.	ENTREGA,RECOGIDA

Cada uno de los documentos que devuelve el panel de control tiene uno de los siguientes estados:

Estado	Descripción
PDTE_ENV (Pendiente de envío)	El documento se ha creado, tiene un cliente asignado y por lo menos una línea añadida. El campo del estado de Praxedo contiene ENVIAR.
ENVIADO	El documento se ha enviado a Praxedo y Smart ha comprobado que el envío ha sido correcto. En caso contrario el documento permanece como pendiente de envío.
PDTE_VAL (Pendiente de validar)	La intervención ha sido realizada en Praxedo y Smart ha descargado los datos de ese documento pero aun no se ha entrado en el validador y modificado los cambios.
VALIDADO	Se han comprobado los datos que vinieron de Praxedo y hechos los cambios correspondientes. Un documento solo entra en estado VALIDADO si todas las líneas del verificador de Praxedo están marcadas en azúl.
VERIFICADO	Este estado se refiere al informe Revisión de facturación, donde se puede meter un número de documento (contrato, hoja de recepción o albarán de venta) y nos muestra después de dar en Iniciar consulta todas las líneas de los documentos afectados. Se puede Marcar cada línea para verificarla. Un documento solo entra en estado VERIFICADO si todas las líneas de este informe están revisadas (aparecen en azúl).

Una vez que se da en Iniciar consulta, el panel de control se refresca automáticamente, si se ha activado esta opción para el usuario actual.

Configuración del panel de control

El intervalo de refresco del panel de control solo lo puede cambiar el administrador de la base de datos, y lo puede cambiar en Archivo/Opciones, pestaña Sistema, campo Refrescar panel ctrl.Pracedo. La unidad son segundos.

Para cada usuario se puede activar o desactivar el refresco. Se hace desde la ficha del usuario, pestaña Alquiler, campo Refrescar panel ctrl. Praxedo.