Es posible firmar digitalmente cualquier documento PDF que se crea desde SmartOffice, por ejemplo desde el botón MailPDF de la vista de preliminar de cualquier informe, o desde el envío masivo de facturas.

Los requisitos son los mismos como para la factura electrónica, ver requisitos factura-e.

En el dialogo de las opciones, Archivo/Opciones, pestaña Firmas, podemos ver dos opciones que controlan el proceso de firma:

1. Firmar todos los PDFs: Cualquier informe que se crea en formato PDF desde SmartOffice se firma con el certifiado digital del usuario.
2. Firmar los PDFs de facturas: Se firman las facturas de venta sacadas de SmartOffice en formato PDF.