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--- usu:guia_de_usuario:facturae [2017/02/24 18:13] – stefan
+++ usu:guia_de_usuario:facturae [2023/01/03 17:58] (actual) – [Programa AutoFirma] stefan
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 En primer lugar se necesita un certificado reconocido. En las [[http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Ayuda/obtener_certificado_electronico.shtml|páginas de la Agencia Tributaria]] se explica como conseguirlo.
-Para SmartOffice se necesita un certificado en **soporte software**, no vale en soporte de tarjeta. Además hay que instalar el certificado en el ordenador, donde se quieren generar las facturas electrónicas, en el **almacén del explorador de internet de Windows**. En los siguientes enlaces se explica como instalar un certificado en el explorador de Windows:
+Para SmartOffice se necesita un certificado en **soporte software**, no vale en soporte de tarjeta. Además hay que instalar el certificado en el ordenador, donde se quieren generar las facturas electrónicas, en el **almacén de certificados del mismo Windows**. No vale instalarlo en el almacén del explorador que usamos, por ejemplo en el de //Firefox//.
+Para añadir un certificado al almacén de certificados de Windows buscamos (''Windows+S'') por la palabra //certificado//, que nos muestra la aplicación del panel de control //Administrar certificados de usuario//. Con ''Intro'' la abrimos y escogemos en el árbol de la derecha la carpeta //Certificados - Usuario actual/Personal/Certificados//, como muestra la siguiente imagen.
+{{ :usu:guia_de_usuario:certusuariowindows.png?500 |Insertar certificado Windows}}
+Entonces abrimos el menú //Acción/Todas las tareas/Importar// y seguimos las instrucciones del asistente. Si se pone una contraseña será necesario introducirla cada vez que se quiere firmar un documento desde SmartOffice, por lo cual se recomienda no usarla.
+En los siguientes enlaces se puede encontrar información avanzada sobre como instalar un certificado en el explorador de Windows (que usa el mismo almacén de certificados del sistema de Windows):
   * [[https://www.sede.fnmt.gob.es/preguntas-frecuentes/exp-imp-y-elim-de-certificados|Importar y exportar certificados (FNMT)]]
   * [[http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Ayuda/Certificado_electronico/Como_importar_un_certificado_electronico/Como_importar_un_certificado_desde_Internet_Explorer.shtml|Importar certificado en el IExplorer]]
-En Windows 10 el explorador por defecto es //Microsoft Edge//, que no vale para añadir certificados. Para abrir el //Internet Explorer// hay que buscarlo con la función de búsqueda de Windows (tecla ''Windows+S'') y arrancarlo.
 También se puede añadir certificados desde la aplicación ''certlm.msc'', que se puede arrancar desde el menú de inicio con la tecla ''Windows+R''.
+=== Problemas ===
+Si importamos el certificado con el asistente como explicado arriba, en un paso tenemos la posibilidad de marcar las opciones de importación:
+{{ :usu:guia_de_usuario:asistenteimportarcertproteccion.jpg?400 |Asistente importar firma opciones}}
+**Si aquí marcamos la opción ''Habilitar protección segura de clave privada'', aparecerá un mensaje cada vez que se quiere firmar un documento con este certificado**:
+{{ :usu:guia_de_usuario:advertenciafirma.jpg?400 |Advertencia acceso certificado}}
+Si hemos importado el certificado con esta opción seleccionada y queremos que no aparezcan estos mensajes, no queda otra que reimportar el certificado con la opción deshabilitada.
+==== Programa AutoFirma ====
+Smart usa para cualquier operación de firma el programa //AutoFirma// del gobierno de España. Este programa se puede bajar desde la siguiente página:\\
+[[http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html|Descargas firma electrónica gobierno de España]]
+Tanto si trabajamos en un Windows de 32 bits como en uno de 64 bits nos vale la versión //AutoFirma para Windows 32 bits//.
+Una vez instalado el programa, hay que abrir en SmartOffice el dialogo de las opciones, menú //Archivo/Opciones//, y escoger la pestaña //Firmas//.
+{{ :usu:guia_de_usuario:soopcionesfirmas.png?400 |Opciones firmas}}
+Hay que poner en el campo //Acceso al programa// el acceso al programa //AutoFirmaCommandLine.exe//, que Smart normalmente pone automáticamente, si hemos instalado AutoFirma en la carpeta estándar.
+Luego, en el campo //Certificado// hay que escoger (con F6) el certificado a utilizar para firmar las facturas electrónicas.
+**Los certificados que se presentan con F6 son los nombres //alias// de los certificados guardados en el equipo. Si el nombre del alias contiene por ejemplo una coma, el programa de firma //AutoFirmaCommandLine// no encuentra el certificado.**\\
+En este caso podemos usar los //filtros// en el campo del certificado:
+  filtro=subject.contains:B12345678
+Este filtro devuelve el certificado que contiene en su campo //Subject// el NIF que hemos puesto.\\
+También podemos usar
+  filtro=issuer.contains:FNMT
+para seleccionar un certificado emitido por la FNMT.\\
+También es posible combinar los dos filtros:
+  filtro=subject.contains:B12345678;issuer.contains:FNMT
+El filtro por número de serie sería
+  filtro=qualified:68f0ab6b4eea5be7601230df5fff5657
+**Lo único que hay que tomar en cuenta es que el filtro debe de devolver exáctamente un certificado.**
+Con estos dos ajustes, SmartOffice firma automáticamente cualquier factura electrónica en el momento de exportarla.
+/*
 ==== Máquina virtual de JAVA (JRE) ====
 Hay que instalar una máquina virtual de Java en el ordenador en el que se quiere generar las facturas electrónicas. **Es importante instalar una versión de 32 bits**, que se puede descargar de las páginas de Oracle: [[http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre8-downloads-2133155.html|Oracle 1.8 JRE]]\\
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 ==== Librerías de Java ====
 Las librerías de Java contienen el código necesario para firmar y validar las facturas electrónicas. **Hay que ponerse en contacto con Smart para que se guarden las librerías en la base de datos del cliente.**
+*/
 ===== Generar una Facturae =====
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 Primero se coge el código metido en la misma factura. Si está vacío, se coge el código de la obra y si este también está vacío, se mira en la ficha del cliente.
-Pulsa F6 en este campo y configura el o los centros a utilizar. Muchas veces los centros administrativos piden hasta trés códigos de departamentos para cada una de los //roles// 01 (Órgano Gestor), 02 (Unidad Tramitadora) y 03 (Oficina Contable). Si la dirección de los tres departamentos es la misma, se puede definir de la siguiente manera:
+Pulsa F6 en este campo y configura el o los centros a utilizar. Muchas veces los centros administrativos piden hasta trés códigos de departamentos para cada una de los //roles// 01 (Oficina Contable), 02 (Órgano Gestor) y 03 (Unidad Tramitadora). Si la dirección de los tres departamentos es la misma, se puede definir de la siguiente manera:
 {{ :usu:guia_de_usuario:facturaedeptos1.png?600 |Deptos. factura-e 1}}
 Se pone en "Tipo de rol" los roles a usar separados por coma (no utilizar espacios) y en "Códigos administrativos" los códigos correspondientes a cada una de los roles.\\
-Si no se pone ningún dato den el campo "Códigos administrativos", se usa el mismo "Cód. depto." para cada uno los roles.
+Si no se pone ningún dato den el campo "Códigos administrativos", se usa el mismo "Cód. depto." para cada uno de los roles.
-En el caso de que los departamentos a utilizar para los distintos roles tuviesen direcciones distintas, tenemos que definir un dpartamento para cada rol:
+En el caso de que los departamentos a utilizar para los distintos roles tuviesen direcciones distintas, tenemos que definir un departamento para cada rol:
 {{ :usu:guia_de_usuario:facturaedeptos2.png?600 |Deptos. factura-e 2}}
 Luego se tiene que dejar en blanco el campo "Cód. dpto. factura-e" (en la factura, en la obra y en la ficha del cliente). En este caso Smart usa los tres roles como están definidos en la última imagen. **No obstante, en este caso no se puede trabajar con departamentos que varían según obra para este cliente.**
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 {{:usu:guia_de_usuario:facturae.png|}}
+/*
 Después de una exportación exitosa confirmamos que queremos firmar la factura.
+*/
+Si hemos realizado la configuración del programa //AutoFirma// como indicado más arriba, después de una exportación exitosa de la factura, SmartOffice procede automáticamente a la firma de la misma.
-La extensión el archivo antes de firmar es siempre **.
+La extensión del archivo antes de firmar es siempre **.
 xml**. Por otro lado, la del archivo con la firma puede ser **.fir** o **.xsig**
+/*
 Ahora, si es la primera vez que utilizamos la exportación, SmartOffice nos pregunta, donde en el ordenador se encuentra la librería de Java, ''jvm.dll''. El sitio estándar es
   C:\Program Files (x86)\Java\jre7\bin\client\jvm.dll
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 Para terminar, SmartOffice comprueba la factura, la firma y valida el documento firmado. Si todo ha ido bien, nos muestra un mensaje de éxito.
+*/
+Si todo ha ido bien, SmartOffice nos muestra un mensaje de éxito con los nombres de los dos ficheros creados.
 Podemos comprobar la factura generada en el siguiente sitio: [[http://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/FacturaE/|Servicio de validación de una facturae]]
 {{ :usu:guia_de_usuario:facturae5.png |Facturae resultado comprobación}}
+Otros sitios de validación:
+  - [[https://valide.redsara.es/valide/validarFirma/ejecutar.html]]
+  - [[https://face.gob.es/es/facturas/validar-visualizar-facturas]]