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usu:guia_de_iniciacion [2016/03/09 13:19] – stefanusu:guia_de_iniciacion [2024/04/11 18:10] (actual) – [Cálculos] juanma
Línea 78: Línea 78:
 Para facilitar aún más el proceso de arranque, también puede marcar la opción //Recordar contraseña//. En este caso, la próxima vez que ejecute SmartOffice, se abre directamente la aplicación sin necesidad de introducir ningún dato de autenticación. Para facilitar aún más el proceso de arranque, también puede marcar la opción //Recordar contraseña//. En este caso, la próxima vez que ejecute SmartOffice, se abre directamente la aplicación sin necesidad de introducir ningún dato de autenticación.
  
-Si quiere volver a ver el dialogo de arranque, mentenga presionada la tecla de **Mayúsculas** en el momento de ejecutar el programa. Espere con la tecla presionada hasta que aparezca el dialogo.+Si quiere volver a ver el dialogo de arranque, mantenga presionada la tecla de **Mayúsculas** en el momento de ejecutar el programa. Espere con la tecla presionada hasta que aparezca el dialogo.
  
 Finalmente, con el botón //Resetear interfaz//, puede restablecer los valores por defecto referente a los tamaños y las posiciones iniciales de todos los formularios de Smart. Esto puede ser necesario cuando un formulario se abre fuera de la pantalla de su ordenador. Esto puede pasar si el monitor con él que trabajaba antes ha cambiado, o si se ha desenchufado un segundo monitor. Finalmente, con el botón //Resetear interfaz//, puede restablecer los valores por defecto referente a los tamaños y las posiciones iniciales de todos los formularios de Smart. Esto puede ser necesario cuando un formulario se abre fuera de la pantalla de su ordenador. Esto puede pasar si el monitor con él que trabajaba antes ha cambiado, o si se ha desenchufado un segundo monitor.
Línea 121: Línea 121:
 |Proveedores |Ctrl. + O| |Proveedores |Ctrl. + O|
 |Productos |Ctrl. + M| |Productos |Ctrl. + M|
-|Facturas de venta |Ctrl. + F|+|Pedidos de compra |Ctrl. + W| 
 +|Facturas de venta |Ctrl. + Alt + F| 
 +|Facturas de compra |Ctrl. + Shift + F|
 |Albaranes de venta |Ctrl. + L| |Albaranes de venta |Ctrl. + L|
 +|Albaranes de compra |Ctrl. + Q|
 |Activos |Ctrl. + J| |Activos |Ctrl. + J|
 |Contratos de alquiler |Ctrl. + K| |Contratos de alquiler |Ctrl. + K|
 |Diario de contabilidad |Ctrl. + D| |Diario de contabilidad |Ctrl. + D|
 |Pedidos de alquiler |Ctrl. + I| |Pedidos de alquiler |Ctrl. + I|
 +|Contratos de alquiler de vehículos |Ctrl. + H|
 |Cobros realizados |Ctrl. + C| |Cobros realizados |Ctrl. + C|
 |Cuentas contables |Ctrl. + U| |Cuentas contables |Ctrl. + U|
Línea 133: Línea 137:
 |Contratos de leasing|Ctrl. + S| |Contratos de leasing|Ctrl. + S|
 |Bancos |Ctrl. + B| |Bancos |Ctrl. + B|
 +|Mis documentos|Ctrl. + Y|
 +|Partes de avería|Ctrl. + E|
 +|Ofertas|Ctrl. + Shift + O|
 +|Pedidos de venta|Ctrl. + Shift + P|
  
 También podemos acceder a determinados documentos o fichas mediante la combinación de teclas MAY + F6. Para ello basta con pulsar dicha combinación desde el campo donde figure el valor que identifica inequívocamente al sujeto u objeto al que deseamos acceder. También podemos acceder a determinados documentos o fichas mediante la combinación de teclas MAY + F6. Para ello basta con pulsar dicha combinación desde el campo donde figure el valor que identifica inequívocamente al sujeto u objeto al que deseamos acceder.
Línea 256: Línea 264:
 La selección singular es el caso normal en SmartOffice. Se usa bien el ratón o las teclas de movimiento (flecha arriba/abajo, AvPág/RePág, Inicio/Fin) para seleccionar la línea deseada y se da en el botón //Aceptar// para copiar el código. La selección singular es el caso normal en SmartOffice. Se usa bien el ratón o las teclas de movimiento (flecha arriba/abajo, AvPág/RePág, Inicio/Fin) para seleccionar la línea deseada y se da en el botón //Aceptar// para copiar el código.
  
-{{ guia_ini_F6multi.png }}+{{ guia_ini_F6multi.png?600 }}
 La selección multiple se usa en pocas situaciones. Para seleccionar varias líneas se puede usar el ratón o el teclado de la siguiente manera: La selección multiple se usa en pocas situaciones. Para seleccionar varias líneas se puede usar el ratón o el teclado de la siguiente manera:
  
 **Teclado**\\ **Teclado**\\
-Posicionarse en una fila con las teclas de movimiento (flecha arriba/abajo, AvPág/RePág, Inicio/Fin) y luego dar en la **barra espaciadora**. Repetirlo para todas las líneas que se quiere seleccionar.\\+Posicionarse en una fila con las teclas de movimiento (Flecha arriba/abajo, AvPág/RePág, Inicio/Fin) y luego dar en la ''barra espaciadora''. Repetirlo para todas las líneas que se quiere seleccionar.\\
 También se puede mantener presionada la tecla ''Mayúscula'' y luego seleccionar varias líneas consecutivas con una de las teclas ''Flecha arriba'' o ''Flecha abajo''.\\ También se puede mantener presionada la tecla ''Mayúscula'' y luego seleccionar varias líneas consecutivas con una de las teclas ''Flecha arriba'' o ''Flecha abajo''.\\
-Para quitar toda la selección, se puede mantener presionada la tecla ''Ctrl'' y dar en la barra espaciadora.+Para quitar toda la selección, se puede mantener presionada la tecla ''Ctrl'' y dar en la ''barra espaciadora''.
  
 **Ratón**\\ **Ratón**\\
-Mantener presionada la tecla ''Ctrl'' y luego hacer clic sobre cada una de las líneas que se quieren seleccionar. Para deseleccionar todas las líneas basta con hacer click en cualquier línea sin presionar la tecla ''Ctrl''.+Mantener presionada la tecla ''Ctrl'' y luego hacer clic sobre cada una de las líneas que se quiere seleccionar. Para deseleccionar todas las líneas basta con hacer click en cualquier línea sin presionar la tecla ''Ctrl''.
    
-Citar también la ventana de selección múltiple o ventana de inclusión / exclusión, que es una ventana que nos permite seleccionar o deseleccionar múltiples valores. Por ejemplo, ventana de selección de líneas de albarán de una factura, que nos permite, indistintamente, incorporar o quitar albaranes de una factura.+Parecida a la selección multiple con **F6** es la ventana de inclusión / exclusión, que también es una ventana que nos permite seleccionar o deseleccionar múltiples valores. Por ejemplo, la ventana de selección de líneas de albarán de una factura, que nos permite, indistintamente, incorporar o quitar albaranes de una factura.
 {{ guia_ini_p18.png }} {{ guia_ini_p18.png }}
  
Línea 451: Línea 459:
 Si sabemos los códigos de memoria podemos introducirlos directamente, sin necesidad de utilizar F6; ahora bien, tener bien claro que únicamente podremos introducir valores existentes. Si el cliente “000067” no existe no podremos nunca introducir dicho código como “Código de cliente”  de un contrato, ya que nos aparecerá un mensaje diciendo que dicho código no existe en la tabla terceros, amén de un montón de palabrotas más. También hay que tener en cuenta que los códigos deben de introducirse completos; así,   para introducir el cliente “000067” no bastará con introducir “67” sino que habrá que introducir los seis dígitos. Si sabemos los códigos de memoria podemos introducirlos directamente, sin necesidad de utilizar F6; ahora bien, tener bien claro que únicamente podremos introducir valores existentes. Si el cliente “000067” no existe no podremos nunca introducir dicho código como “Código de cliente”  de un contrato, ya que nos aparecerá un mensaje diciendo que dicho código no existe en la tabla terceros, amén de un montón de palabrotas más. También hay que tener en cuenta que los códigos deben de introducirse completos; así,   para introducir el cliente “000067” no bastará con introducir “67” sino que habrá que introducir los seis dígitos.
  
-¿Cómo sabemos si podemos introducir un texto libre o debemos de introducir un código? Cuando nos situamos en un campo que enlaza a un campo código aparece en la parte derecha del mismo un cuadrado gris con unos puntos suspensivos.+Existe una cantidad pequeña de campos en SmartOffice, donde podemos seleccionar varios códigos a la vez, que luego se representan en el campo como una lista de códigos separados por coma (''CONTADO,GIRO,TRANSFERENCIA''). Cada uno de estos códigos tiene que existir, e igualmente como en el caso habitual de un solo código, los podemos meter a mano sin seleccionarlos a través de pulsar F6.  
 + 
 +¿Cómo sabemos si podemos introducir un texto libre o debemos de introducir un código? Cuando nos situamos en un campo que enlaza a un campo código aparece en la parte derecha del mismo un cuadrado gris con unos puntos suspensivos para la selección singular {{:usu:guia_ini_botonf6.png}}, o con unos puntos dobles para la selección multiple {{:usu:guia_ini_botonf6multi.png}}.
 {{ guia_ini_p47.png }} {{ guia_ini_p47.png }}
  
Línea 535: Línea 545:
 Por ejemplo, para tener un acceso rápido a la rejilla de los usuarios, abrimos el formulario desde el Menú ''Configuración/General/Usuarios'', y entonces seleccionamos ''Edición/Añadir a la persiana''. SmartOffice nos pide el nombre de un grupo y para el acceso directo, por ejemplo //General// y //Usuarios//, y después de aceptar vemos la opción en el lado izquierdo de SmartOffice. Por ejemplo, para tener un acceso rápido a la rejilla de los usuarios, abrimos el formulario desde el Menú ''Configuración/General/Usuarios'', y entonces seleccionamos ''Edición/Añadir a la persiana''. SmartOffice nos pide el nombre de un grupo y para el acceso directo, por ejemplo //General// y //Usuarios//, y después de aceptar vemos la opción en el lado izquierdo de SmartOffice.
  
 +==== Guardar configuración ====
 +Este menú solo funciona desde una rejilla de datos y permite al usuario guardar tanto la ordenación de las columnas de rejilla como su anchura.
 +
 +Se guardan los ajustes para el usuario y solo para la empresa actual en la que está trabajando.
 +
 +Cuando se está conectado como un //usuario menú// (usuario que hereda sus ajustes a otros usuarios), los ajustes guardados se aplican a todos los usuarios que dependen del usuario menú.
 ==== Nuevo ==== ==== Nuevo ====
 Nos permite crear un nuevo registro en el fichero en el que estemos: cliente, producto, albarán, contrato, etc. Su función es idéntica a la de la tecla F3. Nos permite crear un nuevo registro en el fichero en el que estemos: cliente, producto, albarán, contrato, etc. Su función es idéntica a la de la tecla F3.
Línea 598: Línea 614:
   - **Ocultar pestaña usuario**: Análogamente a las opciones anteriores.   - **Ocultar pestaña usuario**: Análogamente a las opciones anteriores.
 ==== Cálculos ==== ==== Cálculos ====
 +Si nos colocamos en un campo numérico y pulsamos la combinación de teclas ''Ctrl+Alt+I'' (menú //Edición/Cálculos//) se nos abre un dialogo donde podemos introducir una expresión matemática a calcular:
 +{{ :usu:guia_ini_calculos.png?300 |Cálculos}}
 +Al dar en ''Intro'' (botón //Aceptar//) el resultado del cálculo pasará al campo desde el que habíamos llamado a esta función.\\ El resultado se redondea al número de decimales definidos en el campo correspondiente del cuadro de dialogo.\\ Además, tenemos la posibilidad de escoger entre las últimas ocho expresiones anteriormente introducidas, si pulsamos en la flecha hacía abajo en el campo de expresión.
 +
 +==== Totales ====
 Nos muestra un cuadro informativo donde aparecen los totales de cada uno de los campos numéricos, incluido el número de registros. Por ejemplo, si desde las líneas de un albarán llamamos a esta función, nos aparecerán sumados, entre otos conceptos, los campos “cantidad”, “importe euros”, “importe descuento”, etc.” Así como el número total de registros, o sea, número de líneas del albarán. Nos muestra un cuadro informativo donde aparecen los totales de cada uno de los campos numéricos, incluido el número de registros. Por ejemplo, si desde las líneas de un albarán llamamos a esta función, nos aparecerán sumados, entre otos conceptos, los campos “cantidad”, “importe euros”, “importe descuento”, etc.” Así como el número total de registros, o sea, número de líneas del albarán.
  
usu/guia_de_iniciacion.1457525973.txt.gz · Última modificación: 2016/03/09 13:19 por stefan
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