Smartwiki

No es más que un código de usuario y una contraseña que da acceso a todas y cada una de las empresas gestionadas en un servidor de base de datos, sin perjuicio de las posibles restricciones de seguridad que para la cuenta se hayan de aplicar en cada empresa.

Así pues, con la adquisición de una licencia de cuenta de usuario, se puede acceder a cualquier empresa en el servidor.

Una cuenta se puede eliminar, por ejemplo, si el usuario titular de la misma debiera perder acceso al sistema.

Para disponer de una cuenta, es preciso adquirir la licencia correspondiente o sustituirla por otra existente.

Las restricciones de licencia a los módulos de la aplicación no vienen determinados por la cuenta de usuario o, dicho de otra forma, todos los usuarios tienen, a efectos de licencia, los mismos derechos. Otra cosa será, como ya se mencionó, las restricciones de seguridad que se hayan de aplicar a cada empresa.

Para que un usuario pueda, con su cuenta de usuario, acceder a determinada empresa, necesita de un perfil de usuario en la misma.

Para crear dicho perfil o modificar sus características, se puede acceder, ya dentro de SmartOffice, mediante “Configuración/General/Usuarios”.

Los perfiles son “eternos”, es decir, nunca se dan de baja, siempre y cuando el usuario relacionado haya hecho cualquier tipo de operación susceptible de ser registrada. Es decir, si por error se crea un perfil de usurario, sí se podría eliminar inmediatamente.

Es por eso que nos podemos encontrar perfiles de usuario correspondientes a personas que ya no se encuentran en la empresa.

Se puede descativar un perfil para una o más empresas sin necesidad de eliminar la cuenta.

A diferencia de los usuarios en SmartOffice, en Proesenco un usuario define:

1. Una cuenta.
2. Un perfil.
3. Una funcionalidad.

De tal forma que:

1. Con una cuenta de usuario de Proesenco sólo se puede acceder a una empresa.
2. A toda cuenta le corresponde un perfil y viceversa. Es decir, aquí son conceptos equivalentes.
3. La licencia de funcionalidad, a diferencia de SmartOffice, que se concedía a la empresa, aquí se concede a la cuenta de usuario.

Eso sí, una misma cuenta de usuario se puede instalar en cuantos dispositivos se desee. Por ejemplo, cuando un comercial dispone de un “smartphone” y una “tablet”, y así poder utilizarlos simultánea e indistintamente.

Cada cuenta de usuario de Proesenco debe estar ligada a un perfil de usuario de SmartOffice, dado que ciertas características son heredadas por éste, y también, porque el registro que en SmartOffice se haga utilizando Proesenco va a quedar identificado con el perfil de SmartOffice. Aunque técnicamente no es imprescindible, la cuenta correspondiente al perfil al que apunta la cuenta de Proesenco, ha de estar activa.

Varias cuentas de Proesenco pueden apuntar al mismo perfil de SmartOffice. Este sería el caso de que la empresa decidiera instalar Proesenco en dispositivos de, por ejemplo, una empresa de transporte, tal que:

1. Se crearían tantas cuentas de Proseneco como dispositivos se hubieran de “ceder” a al empresa de transporte.
2. Se crearía un único perfil de usuario en SmartOffice para la empresa de transporte.
3. Para dicho perfil no sería necesario adquirir licencia de cuenta de SmartOffice.
4. Todas las cuentas asignadas a la empresa de transporte se vincularían al mismo perfil de SmartOffice.