Son todos los documentos o justificantes que representan las operaciones realizadas por la empresa.

Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.

Cuando no exista ningún comprobante, la anotación contable debería ser justificada mediante una orden firmada por el empresario, gerente o apoderado, pero nunca por el contable o tenedor de libros.