Firmar documentos PDF

Es posible firmar digitalmente cualquier documento PDF que se crea desde SmartOffice, por ejemplo desde los botones MailPDF y SavePDF de la vista de preliminar de cualquier informe, o desde el envío masivo de facturas.

Los requisitos son los mismos como para la factura electrónica, ver requisitos factura-e.

En el dialogo de las opciones, Archivo/Opciones, pestaña Firmas, podemos ver dos opciones que controlan los valores por defecto del proceso de firma:

1. Firmar todos los PDFs: Cualquier informe que se crea en formato PDF desde SmartOffice se firma con el certifiado digital del usuario.
2. Firmar los PDFs de facturas: Se firman las facturas de venta sacadas de SmartOffice en formato PDF.

Estas dos opciones determinan el valor por defecto de la opción Firmar de cada informe:

Marcar o desmarcar esta opción permite firmar o no cualquier informe que saquemos de SmartOffice en formato PDF.

También permite definir el valor por defecto que tendrá la columna Firmar del envío masivo de emails:

Aquí sería posible definir para cada documento incluido en el envío masivo, si se firma o no ese documento antes de enviarlo.