SmartSincDoc es un servicio para cumplir dos tareas:

• Sincronizar datos de tablas de Smart (Firebird) a tablas ODBC (por ej. SQLServer).
• Bajar documentos de la web y guardarlos en carpetas locales o compartidas, o también en un servidor ftp.

El segundo tipo requiere que existe un registro en los perfiles de documentos con los datos necesarios para poder bajar el documento de la web. En caso de Praxedo se crea por ejemplo para cada intervención un registro en DOC_PERFIL que lleva en el campo UUID la uuid asignada al documento por Praxedo, que es necesaria para encontrar el pdf en la web de Praxedo.

La configuración principal se realiza en el fichero de configuración de SmartSincDoc, SmartSincDoc.xml.

Además hay que configuar lo siguiente en la base de datos, en los tipos de documentos, Configuración/Web/Tipos de documentos.

En la misma tabla de los tipos de documentos hay que definir la URL base de los documentos. La URL puede contener referencias a campos de la tabla de perfiles de documentos, por ej.

https://servidor.praxedo.com/intervencion/uuid:{UUID}

Hay que definir el destino para los tipos de documentos que se bajan de la web. Si se quiere guardarlos en una carpeta en el mismo ordenador donde se ha instalado SmartSincDoc, se puede usar la columna Carpeta local. En caso de querer guardar los documentos en una carpeta compartida, se puede usar Cód. servidor interno y Carpeta interna.

Además se tiene que definir el nombre que debe de tener el documento. Se hace en el campo Patrón fichero, que permite el uso de variables que hacen referencia a campos de los perfiles de documentos, por ejemplo {UUID}.pdf, que guardaría el documento con la UUID grabada en su registro de DOC_PERFIL.

Los tipos de los documentos a bajar de Praxedo son

1. PXAV_PDF: Albaranes de venta.
2. PXCT_PDF: Contratos.
3. PXHR_PDF: Hojas de recogida.

Después de bajar un documento de Praxedo se envía un email al portal de descargas. Este envío de email solo se realiza si en los tipos de documentos está puesto el destinatario y el asunto del email, como se puede ver en la imagen de arriba.

El asunto puede contener nombres de campos de la tabla de los perfiles de documentos, por ejemplo {NRO_ALB_VENTA}.

El cuerpo del mensaje va a contener los dos emails de una intervención de Praxedo, CORREO_ELECTRONICO1 y CORREO_ELECTRONICO2.

La comprobación de los documentos bajados se hace desde el supervisor de aplicaciones, menú Herramientas/Supervisor.

Por defecto se muestran los mensajes de todos los servicios. Para ver solamente los mensajes de sincronización se puede elegir el Cód. aplicación SSD (SmartSincDoc), como muestra la imagen.