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usu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion

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usu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion [2019/07/31 08:01] – [SmartSheet - guía de iniciación] stefanusu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion [2020/05/15 18:06] (actual) stefan
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 ===== Instalación ===== ===== Instalación =====
-La instalación se hace con el programa ''SmartSheetSetup.exe'', que se puede bajar de la página web de Smart.+La instalación se realiza con el programa instalador //SmartSheetSetup.exe//, que se puede bajar desde la web de Smart [[http://www.smartastur.es]], menú //Descargas//.
  
-Los pasos de instalación son los ya habituales para los programas de Smart. Al principio se pone la clave de instalación para la empresa del cliente. +La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú //Configuración/Datos empresa//, pestaña //General//, campo //Clave de instalación//.
-{{ :usu:smartsheet:ssheetsetupclaveinst.png?400 |Setup clave instalación}}+
  
-Luegoen el paso de las tareas adicionales, hay que marcar que se quiere generar un ícono en el escritorio: +Salvo casos especialessolo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador
-{{ :usu:smartsheet:ssheetsetuptareasad.png?400 | Setup tareas adicionales}}+
  
-===== Primeros pasos ===== +Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun#instalacion_aplicaciones_icono_unico|aquí]]. 
-Cuando se abre el programa por primera vez, hay que poner los credenciales del usuario. Recuerde que cada licencia de SmartPdf corresponde a un usuario. Si su licencia es para el usuario //PEPE//, debería utilizar este usuario en los credenciales.+ 
 +===== Configuración ===== 
 +Cuando se abre el programa por primera vez, hay que poner los credenciales del usuario. Recuerde que cada licencia de SmartPdf corresponde a un usuario. Si su licencia es para el usuario //PEPE//, debería utilizar este usuario en las credenciales.
 {{ :usu:smartsheet:ssheetconfigbd.png?400 |Conectar}} {{ :usu:smartsheet:ssheetconfigbd.png?400 |Conectar}}
  
-Los credenciales se guardan en un fichero ''.xml'' en la carpeta de los datos de programa local, que se puede abrir en Windows 10 con la tecla de Windows + ''R'', y en el dialogo que se abre se pone ''%localappdata%\smartsheet''.+Las credenciales se guardan en un fichero ''.xml'' en la carpeta de los datos de programa local, que se puede abrir en Windows 10 con la tecla de Windows + ''R'', y en el dialogo que se abre se pone ''%localappdata%\smartsheet''
 + 
 +Una vez abierto el programa, nos dirigimos a //Archivo/Opciones//, para meter el número de serie que nos da acceso ilimitado a la aplicación. Se mete en la pestaña //Números de serie//. 
 + 
 +{{ :usu:siiopcionesnroserie.png?400 |Opciones nro. serie}} 
 +En esta rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartSheet.
  
 ===== Limitaciones ===== ===== Limitaciones =====
-En primer lugar solo se admiten hojas de cálculo en formato //Office Open XML// con la extenxión ''.xlsx'', o en formato //OpenDocument// con extension ''.ods''.+En primer lugar, sólo se admiten hojas de cálculo en formato //Office Open XML// con la extensión ''.xlsx'', o en formato //OpenDocument// con extensión ''.ods''.
  
-Las hojas de cálculo que crea SmartSheet no pueden mantener cualquier característica de los formatos originales. En general se mantienen por ejemplo+Las hojas de cálculo que crea SmartSheet es posible que no soporten todas las características de los formatos originales. En generalse mantienenpor ejemplo
   * Los formatos de las celdas (celdas combinadas, negrita, tamaño de fuente, colores etc.).   * Los formatos de las celdas (celdas combinadas, negrita, tamaño de fuente, colores etc.).
-  * Las mayoría de las formulas.+  * Las mayoría de las fórmulas.
   * Gráficos.   * Gráficos.
   * Imágenes.   * Imágenes.
-Al importar una nueva hoja de cálculo en SmartSheet el programa propone abrir el mismo documento en el formato generado con SmartSheet, para que el usuario comprobase que mantiene todas las características esenciales para el.+Al importar una nueva hoja de cálculo en SmartSheetel programa propone abrir el mismo documento en el formato generado con SmartSheet, para que el usuario compruebe que mantiene todas las características esenciales para él.
  
-Cuando se fusionan los datos de Smart con una hoja de cálculo, es posible que se tiene que añadir líneas o columnas a la hoja para que quepan todos los datos de la selección. En este caso es posible que las formulas o gráficos de la hoja ya no se refieren al rango de celdas correcto. Para evitar este problema, en la definición del area de fusión de datos (ver más abajo), se debería definir un área de celdas lo suficientemente grande para albergar cualquier cantidad de registros que pueda devolver la fuente de datos de Smart.+Cuando se fusionan los datos de Smart con una hoja de cálculo, es posible que se tenga que añadir líneas o columnas a la hoja para que quepan todos los datos de la selección. En este casoes posible que las fórmulas o gráficos de la hoja ya no se refieran al rango de celdas correcto. Para evitar este problema, en la definición del área de fusión de datos (ver más abajo), se debería definir un área de celdas lo suficientemente grande para albergar cualquier cantidad de registros que pudiera devolver la fuente de datos de Smart.
  
 ===== Conceptos ===== ===== Conceptos =====
Línea 62: Línea 67:
 |Descripción | |Una descripción cualquiera del documento. | |Descripción | |Una descripción cualquiera del documento. |
  
-Cada documento de SmartSheet consiste de dos partes principales, los **fuentes de datos** y **una o varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo**.+Cada documento de SmartSheet consiste de dos partes principales: las **fuentes de datos** y **una o varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo**.
  
 ==== Fuentes de datos ==== ==== Fuentes de datos ====
Línea 120: Línea 125:
  
 ==== Crear referencias entre fuentes de datos y celdas de la hoja de cálculo ==== ==== Crear referencias entre fuentes de datos y celdas de la hoja de cálculo ====
-El siguiente paso es definir en que rangos de celdas SmartSheet tiene que copiar el contenido de las fuentes de datos en el momento de realizar una fusión de datos.+El siguiente paso es definir en qué rangos de celdas SmartSheet tiene que copiar el contenido de las fuentes de datos en el momento de realizar una fusión de datos.
  
-Desde el documento tenemos que abrir tanto las fuentes de datos (//Registro/Mostrar datos//) como la hoja de cálculo (//Registro/Mostrar hoja//).+Desde el documentotenemos que abrir tanto las fuentes de datos (//Registro/Mostrar datos//) como la hoja de cálculo (//Registro/Mostrar hoja//).
  
-Seleccionamos en la hoja de cálculo el menú //Registro/Copiar referencias de datos (F10)// y seleccionamos el rango que queremos que se sustituye en la fusión por los datos de una fuente de datos:+Seleccionamos en la hoja de cálculo el menú //Registro/Copiar referencias de datos (F10)// y seleccionamos el rango que queremos que se sustituya en la fusión por los datos de una fuente de datos:
 {{ :usu:smartsheet:ssheethojafusionar.png?600 |Fusionar}} {{ :usu:smartsheet:ssheethojafusionar.png?600 |Fusionar}}
  
-Podemos incluir la línea con el título si queremos copiarlo también de la fuente de datos.+Podemos incluir la línea con el títulosi queremos copiarlo también de la fuente de datos.
  
-A continuación cambiamos a la fuente de datos que queremos insertar en el rango seleccionado en la hoja, y hacemos clic en el campo que debería copiarse a la celda de la esquina arriba derecha del rango seleccionado. Si se trata de un título, hacemos clic en el título de la rejilla correspondiente.+A continuacióncambiamos a la fuente de datos que queremos insertar en el rango seleccionado en la hoja, y hacemos clic en el campo que debería copiarse a la celda de la esquina superior izquierda del rango seleccionado. Si se trata de un título, hacemos clic en el título de la rejilla correspondiente.
  
-En la imagen de arriba tendriamos que hacer clic en el título ''Mes'' de la fuente de datos ''TOTALES'', para que la hoja acabase de la siguiente manera:+En la imagen de arriba tendríamos que hacer clic en el título ''Mes'' de la fuente de datos ''TOTALES'', para que la hoja acabase de la siguiente manera:
 {{ :usu:smartsheet:ssheethojareferencias.png?600 |Hoja referencias}} {{ :usu:smartsheet:ssheethojareferencias.png?600 |Hoja referencias}}
  
Línea 172: Línea 177:
 La hoja fusionada puede entonces tener el siguiente aspecto: La hoja fusionada puede entonces tener el siguiente aspecto:
 {{ :usu:smartsheet:ssheethojafusion.png?600 |Hoja fusionada}} {{ :usu:smartsheet:ssheethojafusion.png?600 |Hoja fusionada}}
-En este ejemplo, la fuente de datos ''TOTALES'' solo devolvió 9 registros para el rango de 12 líneas que habíamos seleccionado en el ejemplo de arriba. Los últimos 3 líneas entonces se quedan en blanco.+En este ejemplo, la fuente de datos ''TOTALES'' solo devolvió 9 registros para el rango de 12 líneas que habíamos seleccionado en el ejemplo de arriba. Las últimas 3 líneas entonces se quedan en blanco.
  
 ===== Integración con SmartPdf ===== ===== Integración con SmartPdf =====
usu/smartsheet/smartsheet_guia_de_iniciacion.1564552911.txt.gz · Última modificación: 2019/07/31 08:01 por stefan

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