Herramientas de usuario

Herramientas del sitio


usu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Ambos lados, revisión anteriorRevisión previa
Próxima revisión
Revisión previa
usu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion [2019/07/30 18:18] stefanusu:smartsheet:smartsheet_guia_de_iniciacion [2020/05/15 18:06] (actual) stefan
Línea 1: Línea 1:
 ====== SmartSheet - guía de iniciación ====== ====== SmartSheet - guía de iniciación ======
-Con SmartSheet se puede unir datos de Smart repetitivamente en una hoja de cálculo, o sea, refrescar los datos de una hoja de cálculo con los datos actuales de Smart en el momento.+Con SmartSheet se puede unir datos de Smart repetitivamente en una hoja de cálculo, o sea, refrescar los datos de una hoja de cálculo con los datos actuales de Smart.
  
 ===== Instalación ===== ===== Instalación =====
-La instalación se hace con el programa ''SmartSheetSetup.exe'', que se puede bajar de la página web de Smart.+La instalación se realiza con el programa instalador //SmartSheetSetup.exe//, que se puede bajar desde la web de Smart [[http://www.smartastur.es]], menú //Descargas//.
  
-Los pasos de instalación son los ya habituales para los programas de Smart. Al principio se pone la clave de instalación para la empresa del cliente. +La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú //Configuración/Datos empresa//, pestaña //General//, campo //Clave de instalación//.
-{{ :usu:smartsheet:ssheetsetupclaveinst.png?400 |Setup clave instalación}}+
  
-Luegoen el paso de las tareas adicionales, hay que marcar que se quiere generar un ícono en el escritorio: +Salvo casos especialessolo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador
-{{ :usu:smartsheet:ssheetsetuptareasad.png?400 | Setup tareas adicionales}}+
  
-===== Primeros pasos ===== +Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun#instalacion_aplicaciones_icono_unico|aquí]]. 
-Cuando se abre el programa por primera vez, hay que poner los credenciales del usuario. Recuerde que cada licencia de SmartPdf corresponde a un usuario. Si su licencia es para el usuario //PEPE//, debería utilizar este usuario en los credenciales.+ 
 +===== Configuración ===== 
 +Cuando se abre el programa por primera vez, hay que poner los credenciales del usuario. Recuerde que cada licencia de SmartPdf corresponde a un usuario. Si su licencia es para el usuario //PEPE//, debería utilizar este usuario en las credenciales.
 {{ :usu:smartsheet:ssheetconfigbd.png?400 |Conectar}} {{ :usu:smartsheet:ssheetconfigbd.png?400 |Conectar}}
  
-Los credenciales se guardan en un fichero ''.xml'' en la carpeta de los datos de programa local, que se puede abrir en Windows 10 con la tecla de Windows + ''R'', y en el dialogo que se abre se pone ''%localappdata%\smartsheet''.+Las credenciales se guardan en un fichero ''.xml'' en la carpeta de los datos de programa local, que se puede abrir en Windows 10 con la tecla de Windows + ''R'', y en el dialogo que se abre se pone ''%localappdata%\smartsheet''
 + 
 +Una vez abierto el programa, nos dirigimos a //Archivo/Opciones//, para meter el número de serie que nos da acceso ilimitado a la aplicación. Se mete en la pestaña //Números de serie//. 
 + 
 +{{ :usu:siiopcionesnroserie.png?400 |Opciones nro. serie}} 
 +En esta rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartSheet.
  
 ===== Limitaciones ===== ===== Limitaciones =====
-En primer lugar solo se admiten hojas de cálculo en formato //Office Open XML// con la extenxión ''.xlsx'', o en formato //OpenDocument// con extension ''.ods''.+En primer lugar, sólo se admiten hojas de cálculo en formato //Office Open XML// con la extensión ''.xlsx'', o en formato //OpenDocument// con extensión ''.ods''.
  
-Las hojas de cálculo que crea SmartSheet no pueden mantener cualquier característica de los formatos originales. En general se mantienen por ejemplo+Las hojas de cálculo que crea SmartSheet es posible que no soporten todas las características de los formatos originales. En generalse mantienenpor ejemplo
   * Los formatos de las celdas (celdas combinadas, negrita, tamaño de fuente, colores etc.).   * Los formatos de las celdas (celdas combinadas, negrita, tamaño de fuente, colores etc.).
-  * Las mayoría de las formulas.+  * Las mayoría de las fórmulas.
   * Gráficos.   * Gráficos.
   * Imágenes.   * Imágenes.
-Al importar una nueva hoja de cálculo en SmartSheet el programa propone abrir el mismo documento en el formato generado con SmartSheet, para que el usuario comprobase que mantiene todas las características esenciales para el.+Al importar una nueva hoja de cálculo en SmartSheetel programa propone abrir el mismo documento en el formato generado con SmartSheet, para que el usuario compruebe que mantiene todas las características esenciales para él.
  
-Cuando se fusionan los datos de Smart con una hoja de cálculo, es posible que se tiene que añadir líneas o columnas a la hoja para que quepan todos los datos de la selección. En este caso es posible que las formulas o gráficos de la hoja ya no se refieren al rango de celdas correcto. Para evitar este problema, en la definición del area de fusión de datos (ver más abajo), se debería definir un área de celdas lo suficientemente grande para albergar cualquier cantidad de registros que pueda devolver la fuente de datos de Smart.+Cuando se fusionan los datos de Smart con una hoja de cálculo, es posible que se tenga que añadir líneas o columnas a la hoja para que quepan todos los datos de la selección. En este casoes posible que las fórmulas o gráficos de la hoja ya no se refieran al rango de celdas correcto. Para evitar este problema, en la definición del área de fusión de datos (ver más abajo), se debería definir un área de celdas lo suficientemente grande para albergar cualquier cantidad de registros que pudiera devolver la fuente de datos de Smart.
  
 ===== Conceptos ===== ===== Conceptos =====
Línea 62: Línea 67:
 |Descripción | |Una descripción cualquiera del documento. | |Descripción | |Una descripción cualquiera del documento. |
  
-Cada documento de SmartSheet consiste de dos partes principales, los **fuentes de datos** y **una o varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo**.+Cada documento de SmartSheet consiste de dos partes principales: las **fuentes de datos** y **una o varias hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo**.
  
 ==== Fuentes de datos ==== ==== Fuentes de datos ====
Línea 83: Línea 88:
 ^Campo ^Descripción ^ ^Campo ^Descripción ^
 |Nombre |El nombre dell parámetro como aparece en el //SQL//. Se pone automáticamente. | |Nombre |El nombre dell parámetro como aparece en el //SQL//. Se pone automáticamente. |
-|Valor |Un valor para el parámetro. Si se deja en blanco, el parámetro recibe el valor //nulo//. Para usar una fecha se recomienda utilizar el formato ISO, por ejemplo ''2019-01-31''. También se puede usar la //fecha de ejecución (_FE) como se explica a continuación. |+|Valor |Un valor para el parámetro. Si se deja en blanco, el parámetro recibe el valor //nulo//. Para usar una fecha se recomienda utilizar el formato ISO, por ejemplo ''2019-01-31''. También se puede usar la //fecha de ejecución// (_FE) como se explica a continuación. |
 |Nombre campo dataset |Cuando se enlaza el documento en la cabecera a un lote y una tarea de SmartPDF, se puede elegir con F6 un campo de la lista de destinatarios de la tarea de SmartPDF. En cuanto se ejecute el lote para se pasa el valor del campo de la lista de destinatarios a este parámetro. | |Nombre campo dataset |Cuando se enlaza el documento en la cabecera a un lote y una tarea de SmartPDF, se puede elegir con F6 un campo de la lista de destinatarios de la tarea de SmartPDF. En cuanto se ejecute el lote para se pasa el valor del campo de la lista de destinatarios a este parámetro. |
 |Etiqueta |La etiqueta del campo de la lista de destinatarios, que se pone automáticamente. | |Etiqueta |La etiqueta del campo de la lista de destinatarios, que se pone automáticamente. |
Línea 107: Línea 112:
 Cómo ya hemos mencionado antes, la hoja de cálculo que se quiere usar como base para la fusión de datos, se debería crear y diseñar en su programa de cálculo preferido. Cómo ya hemos mencionado antes, la hoja de cálculo que se quiere usar como base para la fusión de datos, se debería crear y diseñar en su programa de cálculo preferido.
 {{ :usu:smartsheet:ssheethojabase.png?600 |Hoja base}} {{ :usu:smartsheet:ssheethojabase.png?600 |Hoja base}}
 +Al terminar guardamos la hoja en uno de los dos formatos //Office Open XML// con la extenxión ''.xlsx'', o en formato //OpenDocument// con extension ''.ods''.
  
 +Para añadir la hoja al documento de SmartSheet seleccionamos el menú //Registro/Mostrar hoja//:
 +{{ :usu:smartsheet:ssheethojavacia.png?600 |Hoja vacía}}
  
-Una vez que salimos del campo //Selección//, el formulario nos muestra el resutlado del //select// en la rejilla correspondiente+Cargamos la hoja de nuestro programa de cálculo con el menú //Archivo/Abrir//: 
-{{ :usu:smartpdf:spdflistadest.png?600 |Lista destinatarios}}+{{ :usu:smartsheet:ssheethojanueva.png?600 |Hoja nueva}}
  
-También es posible partir desde todos los //clientes//, //proveedores// o //terceros en general//, pinchando en el botón correspondiente.+SmartSheet nos propone guardar una copia temporal de la hoja y mostrala en el programa de cálculo estandar de su ordenador. Así se puede comprobar que se mantienen las carácterísticas esenciales de su diseño.
  
-Esto nos va a mostrar la lista de las personas seleccionadas, y nos pone el //select// adecuado en el campo //Selección//. Luego podemos filtrar sobre la rejilla con ''F7'' de la manera habitual, lo que automáticamente modifica también el //select//: +**Al cerrar el aviso podemos fijarnos de que no aparecen las imágenes en la rejillani los gráficos de nuestro diseño original. SmartSheet no los puede mostrar, pero sí los ha guardado internamente los va a exportar en el momento de fusionar la hoja con las fuentes de datos.**
-{{ :usu:smartpdf:spfdlistadestcl.png?600 |Lista destclientes}}+
  
-Finalmente también podemos definir una lista estática de destinatarios, marcando la casilla correspondiente en el formulario: +==== Crear referencias entre fuentes de datos y celdas de la hoja de cálculo ==== 
-{{ :usu:smartpdf:spdflistadestestat.png?600 |List dest. estat.}} +El siguiente paso es definir en qué rangos de celdas SmartSheet tiene que copiar el contenido de las fuentes de datos en el momento de realizar una fusión de datos.
-Ahora podemos añadir manualmente cualquier tercero de Smart, u otra persona cualquiera con su nombre y dirección de correo electrónico.+
  
-En cuanto confirmemos una lista de destinatarios con ''F11'', podemos ver en la rejilla //Campos// los campos que devuelve esta lista: +Desde el documento, tenemos que abrir tanto las fuentes de datos (//Registro/Mostrar datos//) como la hoja de cálculo (//Registro/Mostrar hoja//).
-{{ :usu:smartpdf:spdflistadestcampos.png?600 |Lista dest. campos}} +
-En la columna //Nombre campo dataset// vemos los nombres de las variables que podemos utilizar en el diseño de los emails, como se explica más abajo.+
  
-**Si desconfirmamos una lista de destinatarios, también se desconfirmarán los lotes cuyos tareas hacen referencia a la lista.** Se muestra un mensaje al usuario con todos los lotes desconfirmados, para que los pueda confirmar otra vez al terminar el trabajo sobre la lista.+Seleccionamos en la hoja de cálculo el menú //Registro/Copiar referencias de datos (F10)// y seleccionamos el rango que queremos que se sustituya en la fusión por los datos de una fuente de datos: 
 +{{ :usu:smartsheet:ssheethojafusionar.png?600 |Fusionar}}
  
-===== Lotes de tareas ===== +Podemos incluir la línea con el título, si queremos copiarlo también de la fuente de datos.
-^Menú |Formularios\Lotes |+
  
-Los lotes sirven para agrupar una serie de tareas ejecutarlas en un orden específico. Además son los lotes que definen el momento (horario) de ejecutar las tareasAñadimos un nuevo lote con código predefinido con F3 e ''Intro''+A continuación, cambiamos a la fuente de datos que queremos insertar en el rango seleccionado en la hoja, hacemos clic en el campo que debería copiarse a la celda de la esquina superior izquierda del rango seleccionadoSi se trata de un título, hacemos clic en el título de la rejilla correspondiente.
-{{ :usu:smartpdf:spdflotegeneral.png?600 |Lote general}}+
  
-En la pestaña //Planificación// podemos definir el horario: +En la imagen de arriba tendríamos que hacer clic en el título ''Mes'' de la fuente de datos ''TOTALES'', para que la hoja acabase de la siguiente manera: 
-{{ :usu:smartpdf:spdfloteplanif.png?600 |Lote planificación}} +{{ :usu:smartsheet:ssheethojareferencias.png?600 |Hoja referencias}}
-^Campo ^Descripción ^ +
-|Cada 2 minutos |Se ejecuta el lote cada 2 minutos. Este es el intervalo de ejecución del programa //SmartServices//, que es el programa que realiza las tareas. Con otras palabras, si marcamos //Cada 2 minutos//, el lote se ejecuta cada vez que se ejecuta el programa //SmartServices//. | +
-|Fecha fija |Una fecha fija en la que se quiere ejecutar el lote. | +
-|Cada día de mes |Se puede definir el día del mes en que se quiere ejecutar el lote. **Si al mismo tiempo se marca el campo ''Cada día laboral'' entonces se calcula el x día laboral del mes, si x es el número introducido en ese campo.** En ese caso hace falta definir un calendario en el campo ''Cód. calendario''. | +
-|Desplazar días |Se puede desplazar la fecha de ejecución definida en los demás campos por los días introducidos en ese campo. Para ejecutar una tarea el último día de cada mes, se pone 1 en ''Cada día de mes'' y ''-1'' en este campo. | +
-|Cada lunes/martes... |Con esas casillas se puede definir uno o varios días de la semana en que se quiere ejecutar el lote. | +
-|Cada día laboral |Marcando este campo se ejecuta el lote todos los días laborales. Hace falta definir un calendario en ''Cód. calendario''. Por defecto se coge el calendario estándar de la empresa. | +
-|Cada día festivo |Ejecutar el lote cada día festivo. Hace falta definir un calendario en ''Cód. calendario''. Por defecto se coge el calendario estándar de la empresa. | +
-|Permitir saltar ejec. |**En general se debería poner 'S' en esa casilla.** Si se deja en 'N' significa que, si el lote termina con un error, el día siguiente se vuelve a intentar hasta que termine con éxito. | +
-|Planificación |Cód. calendario |El código del calendario a usar para calcular los días laborales. |+
  
-Una vez definida la planificaciónpodemos añadir una o varias tareas al lote. Seleccionamos la rejilla y damos en F3 o //Flecha abajo//. +Todas las celdas del area seleccionado reciben la misma referencia''TOTALES:1;0;8;13'', que se explica a continuación.
-{{ :usu:smartpdf:spdflotetareas.png?600 |Lote tareas}}+
  
-{{:usu:smartpdf:spdficonarribaabajo.png?20 |Flecha arriba abajo}}Le damos un nombre a cada tarea y las reordenamos con las dos flechas como lo necesitemos.+=== Patrones === 
 +La referencia se crea según patrón elegido en la cabeza del documento, en este caso era el patrón por defecto ''%DS%:%C#%;%L#%''
  
-La edición detallada de cada tarea se debería hacer pinchando en el botón correspondiente {{:usu:smartpdf:spdficontarea.png|Editar tarea}}.+Un patrón siempre tiene que tener 5 partes: 
 +^Posición ^Patrón ^Descripción ^Ejemplo ^ 
 +|1 |%DS% |El código de la fuente de datos. |TOTALES | 
 +|2 |Separador |Se debería escoger un carácter o cadena que no se usa en el código %DS%. |
 +|3 |%C#% |El número (basado en 1) de la columna que devuelve la fuente de datos. |1 | 
 +|o | | | | 
 +|3 |%CN% |El nombre de campo de la columna que devuelve la fuente de datos| | 
 +|4 |Separador |Debería ser un símbolo que no sea '_' ni '$', porque estos dos se pueden utilizar en los nombres de campos. |; | 
 +|5 |%L#% |El número de la línea que devuelve la fuente de datos.\\ El número 0 es el título de la columna. |0 | 
 +|o | | | | 
 +|5 |%LN'NOMBRE_CAMPO' |El valor del campo 'NOMBRE_CAMPO' que devuelve el select.\\ Obviamente se debería escoger un campo que sirve de "clave primaria".\\ El nombre SMA$TITULO se refiere al título de la columna. | |
  
-Con F11 podemos confirmar el lote. Una vez confirmado ya no serán posible cambios ni en el mismo lote ni en cualquier componente del lote (tareas y documentos)**Solo lotes confirmados serán ejecutados**. **Si un lote está suspendido, lo podemos arrancar otra vez si lo desconfirmamos y confirmamos con F11.**+Al crear la referencia SmartSheet añade dos campos más al final, separados por el separador de la posición 4: 
 +  - El número de columnas (visiblesa copiar a la región marcada, donde el valor **-1** significa //copiar todas las columnas de la fuente de datos//. 
 +  - El número de líneas a copiar a la región marcada, donde el valor **-1** significa //copiar todos los registros de la fuente de datos//.
  
-===== Tareas ===== +Podemos crear referencias para todas las columnas y/o registros si **mantenemos pulsado la tecla Mayúsculas (columnas) y/o la tecla Ctrl (líneas) cuando hacemos clic en el primer campo de la fuente de datos que queremos copiar.**
-Las tareas definen el envío por email de los documentos. Los documentos a enviar se añaden en la rejilla de //Documentos//, lo que se explica más adelante. +
- +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareageneral.png?600 |Tarea general}} +
-^Campo ^Descripción ^ +
-|Ejecutar siempre |Hay que marcar este campo si queremos que se ejecute la tarea incluso si alguna tarea anterior en el lote había terminado con un error.\\ Útil por ejemplo para el envío de un resultado de la tarea. +
-|Fallo de envío es error |Si lo marcamos, un error en el envío (por ejemplo por un fallo en la red) se trata igual que un error al ejecutar la tarea. | +
-|Parar lote al error |Si está marcada esta opción (valor por defecto), en caso de un error no se ejecutan las tareas restantes del lote, con la excepción de las tareas marcadas con //Ejecutar siempre//. | +
-|Suspender lote al error |Si la tarea da un error, se marca el lote como suspendido y no se vuelve a ejecutar hasta que se desconfirme el lote y se vuelve a confirmar. | +
-|Cód. lista destinatarios | La lista de destinatarios para esta tarea. | +
-|Usuario conexión |Por defecto, la tarea se ejecuta bajo con un usuario del sistema. En este campo se puede definir otro usuario a utilizar en la conexión a la base de datos. | +
-|Grupo conexión |El grupo para la conexión. Solo se toma en cuenta si se ha definido también el //Usuario conexión//. | +
-|Clave conexión |La contraseña para el //Usuario conexión//. | +
- +
-==== E-Mail ==== +
-En la pestaña //E-Mail// se define el formato y los destinatarios del email a enviar. +
- +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailcuerpo.png?600 |Email cuerpo}} +
- +
-Un email consiste de los tres partes //prefijo//, //cuerpo// y //firma//, que se pueden definir en las pestañas correspondientes. En cualquier de estos campos, y también en el campo //Asunto email//, está permitido el uso de **parámetros**. +
- +
-Un parámetro se define por las llaves, por ejemplo ''{Nombre}''+
- +
-Cualquier parámetro usado en estos campos aparece automáticamente en la pestaña //Parámetros//, donde le podemos asignar un campo de la lista de destinatarios con F6 desde el campo //Nombre campo dataset//.  +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailparametros.png?600 |Email parámetros}} +
- +
-Cuando se crean los emails se recorre la lista de los destinatarios, se sustituyen los parámetros por los campos de la lista para personalizar cada email. +
- +
-Los partes //prefijo// y //firma// permiten el uso de //html//, para por ejemplo incluir imagenes en la firma cambiar el tamaño de la letra. +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailfirma.png?600 |Email firma}} +
- +
-Cualquier imagen utilizado en estos dos campos se sube inmediatamente a la base de datos y se puede ver en la pestaña //Imagenes//+
-{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailimagenes.png?600 |Email imagenes}} +
- +
-La definición de los destinatarios se hace desde la pestaña correspondiente. +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareaemaildest.png?600 |Email destinatarios}} +
- +
-Al igual que con los parámetros, podemos escoger un campo de la lista de destinatarios que contiene la dirección de email del destinatario, con F6 desde el campo //Nombre campo dataset//.\\ +
-También es posible definir una dirección de email fija en el campo //Destinatario//.\\ +
-En cualquier caso hay que escoger el //Tipo dest.// para cada línea añadida. +
- +
-==== Plantillas ==== +
-Es posible guardar los campos //Asunto email//, //Email prefijo//, //Email cuerpo//, //Email firma// e //Imagenes// en una **plantilla**, para reutilizar el formato en otra tarea. Se consigue con los dos botones //Cargar desde plantilla// y //Guardar como plantilla//+
- +
-==== Documentos de tareas ==== +
-Los documentos a enviar se definen en la rejilla de la pestaña //General// de las tareas. +
-{{ :usu:smartpdf:spdftareadoc.png?600 |Tarea documentos}} +
- +
-Añadimos una línea para cada adjunto y le ponemos un nombre. Luego usamos el botón {{:usu:smartpdf:spdficontarea.png|Editar documento}} para editar el detalle de cada documento. +
- +
-Los documentos no están ordenados, no se puede saber el órden de su generación. +
- +
-===== Documentos ===== +
-En el formulario de Documento, al que llegamos pinchando en el botón {{:usu:smartpdf:spdficontarea.png|Editar documento}} desde la rejilla de las tareas, podemos definir los adjuntos que deben acompañar cada email.+
  
-El caso más fácil es añadir un archivo fijo, como puede ser un folleto de promoción o un manual de una máquina. Estos adjuntos fijos se añaden con el botón //Sel. fichero//+==== Fusión ==== 
-{{ :usu:smartpdf:spdfdocfichero.png?600 |Documento fijo}}+En la fusión se sustituyen las referencias de la hoja de cálculo por los datos que devuelven los fuentes de datos en el momento.
  
-Si por lo contrario queremos crear un adjunto basándonos en datos de Smart, podemos escoger el botón //Sel. informe// y escoger un procedimiento para sacar la información de la base de datos. Al escoger un procedimiento se crea automáticamente una instrucción //select// en el campo //Comando//, que la podemos modificar según necesidad.\\ +Si una fuente de datos devuelve menos columnas o registros que fuesen necesarios para llenar el rango de celdas correspondiente en la hoja, se dejan en blanco las celdas que sobran.
-También se añaden automáticamente en la rejilla correspondiente los parámetros del comando (si los tiene). +
-{{ :usu:smartpdf:spdfdocgeneral.png?600 |Documento general}}+
  
-Podemos poner para cada parámetro un valor fijo en la columna //Valor//, o una referencia a la lista de destinatarios, escogiendo el campo de la lista con F6 desde la columna //Nombre campo dataset//.+Si la referencia se ha creado con ''Mayúsculas'' o ''Ctrl'' para que se copien todas las columnas y/o registros, y el rango no es lo suficientemente grande para acoger todas las columnas y/o registrosentonces SmartSheet añade automáticamente las columnas y/líneas necesarias. **Esto, como ya hemos mencionado, puede llegar a la situación de que las formulas o gráficos ya no se refieren a los rangos correctos en la hoja de cálculo.**
  
-Si pinchamos en la pestaña //Datos//, el programa no deja poner unos parámetros temporales para abrir la consulta. Esto es necesario si queremos crear el diseño del informe, desde el menú //Registro/Diseño//. El diseño del informe es imprescindible si queremos enviar el adjunto en formato **PDF**.+La fusión de datos se arranca desde el documento de SmartSheet con el menú //Registro/Fusionar (Ctrl+F11)//. 
 +Hay que confirmar antes el documento con ''F11'' si aún no se ha hecho.
  
-El diseñador es parecido al de SmartOfficepero no es posible utilizar los diseños que ya existen en SmartOffice+Cuando se da en fusionarSmartSheet abre las fuentes de datos (internamente) y luego pasa los datos a una nueva hoja de cálculoAl terminar nos pregunta por el nombre de fichero en el que queremos guardar la nueva hoja: 
-{{ :usu:smartpdf:spdflazreportdisenador.png?600 |LazReport Diseñador}}+{{ :usu:smartsheet:ssheetfusionguardar.png?600 |Fusión guardar}}
  
-También es posible enviar los datos en formato de hoja de cálculo o de texto estructurado. En este caso no definimos ningún diseñopero en su lugar escogemos el formato a exportar en el campo //Códformato export//. +La hoja fusionada puede entonces tener el siguiente aspecto: 
-El formato **SYLK** es para la exportación en hoja de cálculo, mientras los otros formatos son para la exportación de texto.+{{ :usu:smartsheet:ssheethojafusion.png?600 |Hoja fusionada}} 
 +En este ejemplola fuente de datos ''TOTALES'' solo devolvió 9 registros para el rango de 12 líneas que habíamos seleccionado en el ejemplo de arribaLas últimas 3 líneas entonces se quedan en blanco.
  
-Si queremos quitar temporalmente un adjunto de un envío sin tener que borrar el documento por completo, podemos desmarcar el campo **Activo**.+===== Integración con SmartPdf ===== 
 +Si disponemos también de una licencia de SmartPdf, podemos crear un lote en esta aplicación para crear y enviar una hoja de cálculo fusionada por ejemplo el día 1 de cada mes. 
 +{{ :usu:smartsheet:ssheetsmartpdf.png?600 |SmartPdf}}
  
-**Una vez que hayamos definido todos los adjuntos, podemos volver al formulario del lote y confirmar el lote con F11.** A partir de este momento ya no se puede cambiar ningún componente del loteni las tareas, ni los documentos.+Después de confirmar la lista de destinatarios y el lote podemos usarlo en el documento de SmartSheet. 
 +{{ :usu:smartsheet:ssheetdoclistadest.png?600 |Lista dest.}} 
 +Con esta definición, y con el documento de SmartSheet confirmado, cada día uno de mes SmartServicesPdf se encarga de crear una hoja fusionada para cada registro que devuelve la lista de destinatariosy lo envía a los emails definidos en la lista. Al crear la hoja se utilizan los parámetros de la lista de destinatarios (''COD_DELEGACION'' en este caso) en lugar del valor del campo //Valor//.
usu/smartsheet/smartsheet_guia_de_iniciacion.1564503522.txt.gz · Última modificación: 2019/07/30 18:18 por stefan

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki