Diferencias

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--- usu:smartpdf:envio_inmediato [2022/10/26 10:21] – [Lista de destinatarios] stefan
+++ usu:smartpdf:envio_inmediato [2022/10/26 12:00] (actual) – [Adaptación base de datos] stefan
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 Cada registro que se añade a esta lista tiene que tener asignado un //Tipo tarea// en el campo correspondiente. El programa de servidor //SmartServicesPdf// escoge todos los registros de esta lista y del tipo de tarea, crea y envía el documento, y marca el registro como enviado en el campo //Fecha enviado//.
-En las listas //estáticas// no es posible modificar la instrucción de selección en la pestaña con el mismo nombre. Los campos que devuelve la lista de destinatarios se pueden usar para confeccionar la plantilla de email a usar en el envío. En las listas estáticas solamente tenemos los códigos del documento a sacar, el código y nombre del tercero y su correo el. Si por ejemplo quisieramos saber la dirección del cliente para usarlo en el cuerpo del email, podríamos usar una lista de destinatarios dinámica.
+La ventaja de una lista estática es que sirve para varios tipos de tareas, porque es genérica. Para cada documento a enviar se pueden poner hasta 4 códigos, el código y razón social de un tercero, y lógicamente el correo el. de destino.
+Si estos campos no son suficientes, por ejemplo porque queremos usar la dirección del cliente en la plantilla del email, entonces tenemos que definir una **lista de destinatario dinámica**.
 Para el envío inmediato, la instrucción de selección siempre tiene que basarse en
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 {{ :usu:smartpdf:spdflistadestdinsel.jpg?600 |Lista dest. dinámica selección}}
-Para las listas dinámicas también hay que rellenar la pestaña de actualización como se ve en la siguiente imagen. La instrucción de esta pestaña se ejecuta después del envío de un registro sacado con la selección de la lista de destinatarios.
+Para las listas dinámicas también hay que rellenar la pestaña de actualización como se ve en la siguiente imagen. La instrucción de esta pestaña se ejecuta después del envío de cada registro sacado con la selección de la lista de destinatarios.
 {{ :usu:smartpdf:spdflistadestdinact.jpg?600 |Lista dest. dinámica actualización}}
+**Hay que tomar en cuenta que normalmente es necesario crear una lista de destinatarios dinámica por cada tipo de tarea que queremos enviar**.
 ===== Lote =====
 Hay que crear un lote para el envío inmediato de documentos.
-{{ :usu:smartpdf:spdfloteenvioinmediato.png?600 |Lote}}
+{{ :usu:smartpdf:spdfloteenvioinmediato.jpg?600 |Lote}}
-Este lote, en la pestaña //Planificación//, tiene que ejecutarse cada 2 minutos.
+Este lote, en el formulario de //Planificación//, que se abre con ''Mayús.+F6'' desde el campo ''Cód. palnificación'', tiene que ejecutarse cada 2 minutos.
+{{ :usu:smartpdf:spdfplanenvioinmediato.jpg?600 |Planificación}}
 Para cada tipo de documento que queremos enviar, añadimos una tarea nueva, y luego editamos estas tareas.
 ===== Tareas =====
-{{ :usu:smartpdf:spdftareageneralenvioinmediato.png?600 |Tarea}}
+{{ :usu:smartpdf:spdftareageneralenvioinmediato.jpg?600 |Tarea}}
 En cada tarea hay que poner los siguientes datos:
   - //Cód. lista destinatarios//: la lista de destinatarios definida anteriormente.
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   - //Parar lote al error//: desactivar.
   - //Suspender lote al error//: desactivar.
+**En cualquier momento puede haber solo una tarea de cada tipo de tarea en un lote confirmado.**
 La pestaña //E-Mail// se configura igual que cualquier lote normal, según las necesidades de la empresa.
-**En cualquier momento puede haber solo una tarea de cada tipo de tarea en un lote confirmado.**
+{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailcuerpoed.jpg?600 |Email cuerpo}}
+Recuerda que se pueden usar los campos de la lista de destinatarios para asignarlos a los parámetros de la plantilla.
+{{ :usu:smartpdf:spdftareaemailparamsed.jpg?600 |Email parámetros}}
 ===== Documentos =====
-{{ :usu:smartpdf:spdfdocenvioinmediato.png?600 |Documentos}}
+{{ :usu:smartpdf:spdfdocenvioinmediato.jpg?600 |Documentos}}
 Los documentos se definen de la misma manera como en cualquier lote normal, y como explica la guía de iniciación.
-Normalmente el documento se va a basar en el procedimiento de impresión del documento de SmartOffice, por ejemplo ''IMPRES_OFERTA_VENTA'', y los parámetros serán los valores de la lista estática (''VALOR_1'', ''VALOR_2'', etc.).
+Normalmente el documento se va a basar en el procedimiento de impresión del documento de SmartOffice, por ejemplo ''IMPRES_OFERTA_VENTA'', y los parámetros serán los valores de la lista estática (''VALOR_1'', ''VALOR_2'', etc.). Si se ha usado una lista dinámica, lógicamente habrá que usar los campos que devuelve su selección. Ver ejemplo en la imagen arriba.
 ===== Adaptación base de datos =====
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 |P_COD_TERCERO |El código de tercero principal del documento. |No |
 |P_CORREO_E |El destinatario del envío. |Si |
-|P_VALOR_1 |El código de la primera clave principal del documento. Se levanta una excepción si la longitud excede la longitud definida en SS_TIPO_TAREA para el tipo actual. |No |
+|P_VALOR_1 |El código de la primera clave principal del documento. Se levanta una excepción si la longitud excede la longitud definida en SS_TIPO_TAREA para el tipo actual. Para las ofertas de venta sería el número de la oferta, por ejemplo. |No |
 |P_VALOR_2 |(igual que P_VALOR1 para la segunda clave, si el documento la tiene) |No |
 |P_VALOR_3 |(igual que P_VALOR1 para la tercera clave, si el documento la tiene) |No |
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 |P_EX_ON_ERROR |Si ponemos el valor ''N'' y hay algún error, no se levanta ninguna excepción, pero solo se envía un mensaje al usuario.|No |
+También es posible llamar el procedimiento directamente desde el formulario, por ejemplo al dar en un botón //Enviar//, como sucede en la unidad ''UnitOfertasClientes.pas''.