Ese dialogo ofrece una posibilidad fácil de ocultar los menús para los usuarios.

La manera de trabajar con ese dialogo es la siguiente:

Si se quiere ocultar menús del menú general de SmartOffice se tiene que cerrar todos los diálogos de la aplicación y entonces escoger Archivo/Menús/Avanzado.

Si al contrario se quiere cambiar el estado de un menú contextual solo hace falta abrir el dialogo correspondiente (por ejemplo la ficha de cliente) y entonces escoger Archivo/Menús/Avanzado.

Ahora se escoge un usuario en el campo Cód. usuario de la cabecera.

Después se entra en las líneas para poner 'S' en la columna Oculto para todos los menús que se quiere ocultar para el usuario seleccionado. Si se oculta un menú que contiene sub-menús entonces se cambia automáticamente el estado de esos sub-menús.

Existen dos usuarios especiales:

1. El usuario vacío.
2. El usuario _EXCLUIR_.

Solo SYSDBA puede cambiar los menús para todos los usuarios, incluido los usuarios especiales. Los usuarios normales de la base de datos solo pueden cambiar los estados para sus propios menús.

Se debería siempre empezar con los ajustes para el usuario _EXCLUIR_, después con el usuario vacío y al final ocultar los menús para cada usuario.

Escogiendo ese usuario se puede ocultar menús para todos los usuarios.

Los menús que se oculta para ese usuario ya no aparecen cuando se cambia a otro usuario, tampoco para el usuario _EXCLUIR_.

Escogiendo ese usuario se puede definir menús que deberían permanecer siempre visibles. Para ese usuario el campo Oculto tiene otro significado: Los menús marcados con 'S' ya no aparecen para ningún otro usuario (incluido el usuario vacío) en ese mismo dialogo, pero SI aparecen en el SmartOffice para todos los usuarios.

Los menús típicos para ocultar con ese usuario son Archivo, Ventana y Ayuda.

Utilizando este usuario, podremos marcar cuáles son las opciones de menú no configurables y que han de aparecer siempre para el usuario aunque nunca para el instalador, con lo que para éste se reduce el número de opciones configurables.