Cada sede se asimilará al concepto “taller”.

Es imprescindible definir los diferentes talleres identificando a los mecánicos que trabajan en cada uno de ellos.

Seleccionar la opción “Configuración/Taller/Talleres”.

Los códigos habrán de determinarse manualmente. No existe una serie de numeración automática.

En la cabecera se habrá de identificar al jefe de taller y, si así se desea, la delegación. Aunque este dato no es necesario.

En las líneas habrán de indicarse cada uno de los mecánicos que trabajan en el taller en cuestión.

Para que el jefe de taller pueda realizar él mismo las “aprobaciones” de las diferentes intervenciones de los mecánicos a su cargo, es muy importante que éste cuente con un usuario configurado en SmartOffice y quede correctamente asociado con su código de empleado. Siendo este código de empleado el introducido en el formulario de configuración del taller visto en el apartado anterior.

El jefe de taller habrá de acceder a la hoja de supervisión mediante la opción “Formularios/Taller/Hoja supervisión”.

Con F3 e intro se creará una nueva hoja.

Si el programa responde mediante un mensaje de error indicando que la serie no está configurada, se puede generar una numeración por defecto mediante la opción de menú “Hoja/Activar numeración”.

Una vez creada la hoja, se habrán de especificar:

1. Fecha hoja. La fecha en la que se realiza el documento.
2. Fecha inicio.
3. Fecha hasta. Para establecer el rango de las operaciones que se quieren aprobar.

Después, mediante la opción “Hoja Calcular - F10”, el programa presentará en pantalla las operaciones que están pendientes de aprobación.

Para realizar la aprobación de las mismas, se habrá de acceder a la rejilla central e indicar “S” en la columna “Aprobado”.

Una vez marcadas las operaciones, se habrá de confirmar la hoja mediante “Hoja/Confirmar - F11”.