¡Esta es una revisión vieja del documento!
Importación de productos de compra
Menú: Procesos/Importación/Excel
Para empezar hay que crear una hoja nueva con F3 e Intro. Si no se genera automáticamente el código, falta por definir la númeración en los datos de empresa, pestaña Numeración 3, campo Serie hojas de importación. El código de la numeración se crea en Configuración/General/Series.
Se pone la fecha en el campo correspondiente y como Tipo de importación se usa PROD_COMP. En el campo 1ª línea es título se deja el valor por defecto S.
Menús
Menú: Hoja de importación/Importar
Tecla: F10
Con este menú se importa una hoja de Excel. Solo se puede importar hojas de Excel de la versión Microsoft Excel 97-2003 con la extensión .xls. Si se está trabajando en una versión más reciente de Microsoft Office o en OpenOffice o LibreOffice, hay que usar la opción Guradar como del programa para guardar la hoja en la versión requerida.
La hoja de Excel a importar tiene que tener en la primera fila los títulos de las siguientes columnas:
| Nº | Columna | Descripción |
|---|---|---|
| A | Empresa | El nombre de la empresa, que tiene existir (con el mismo nombre) en la tabla de instalaciones (menú Archivo/Base de datos/Conexiones externas y dar en F10). |
| B | Cód. consolidación | No se usa. |
| C | Código V. | Código viejo del producto. |
| D | Código N. | Código nuevo del producto. |
| E | Nombre | Nombre del producto. |
| F | S_F_CODIGO N. | Código nuevo del formato de producto. |
| G | S_F_CODIGO V. | Código viejo del formato de producto. |
| H | S_F_DESCRIPCION | Nombre del formato. |
| I | Cód. tipo prod. | Código del tipo de producto. |
| J | Columna vacía | |
| K | S_COMPRA | Producto es de compra. |
| L | S_VENTA | Producto es de venta. |
| M | S_COD_IVA_SOPORTADO | Código de IVA soportado. |
| N | S_COD_IVA_REPERCUTIDO | Código de IVA repercutido. |
| O | S_COD_UDAD_COMPRA | Código de unidad de compra. |
| P | Unidad | Código de unidad de venta. |
| Q | Grupo contable | Grupo cantable del producto. |
| R | Marcado | ¿Producto marcado? |
| S | Activo | ¿Producto activo? |
| T | S_COD_UDAD_PEDIDO | No se usa. |
| U | S_F_TIPO_TERCERO | El tipo de proveedor del formato (PR). |
| V | S_F_COD_TERCERO | El código de proveedor del formato. |
| W | S_F_COD_UDAD | Código de unidad del formato. |
| X | S_F_PRECIO_LOTE | Precio de lote del formato. |
| Y | S_F_PRECIO_UDAD | Precio de unidad del formato. |
| Z | S_F_PRECIO_NETO_PROV | Precio neto de proveedor del formato. |
| AA | S_F_PRECIO_COMPRA | Precio de compra del formato. |
| AB | Unidades | No se usa. |
¡La hoja tiene que llevar las columnas de la tabla anterior en el mismo orden y sin omitir ninguna columna!
Cuando damos en F10 y hayamos escogido el fichero de Excel con la extensión .xls, SmartOffice va a preguntar por la hoja en concreto a importar. En cada importación de Excel solo podemos importar una de las hojas que puede contener un fichero Excel.
