A la gestión documental se accede con Ctrl+S desde varios formularios, por ejemplo desde las facturas de venta, los albaranes o los contratos. También se abre el gestor documental si escogemos el menú Envío documentación desde la ficha de los activos.

El botón de descarga solo se activa si hemos instalado en nuestro equipo el programa PDFtk Server, que nos podemos bajar de la página https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/. Será el usuario el responsable de contar con una licencia de este programa para poder instalar y utilizar este software.

Con el botón Descargar podemos descargarnos todos los ficheros a nuestro equipo. Los documentos de tipo PDF se unen en un solo documento, mientras que los ficheros de otros tipos (imagenes etc.) se copian por separado.

El fichero PDF tendrá el nombre <Código>.pdf, mientras que los demás ficheros tendrán el nombre <Código>_parte_<número>.<extensión>. Ejemplo: Los ficheros guardados serían estos:

1. ACTIVO_000532.pdf
2. ACTIVO_000532_parte_4.png
3. ACTIVO_000532_parte_5.png