Herramientas de usuario

Herramientas del sitio


usu:guia_de_usuario:gestion_documental

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

Próxima revisión
Revisión previa
usu:guia_de_usuario:gestion_documental [2021/10/28 18:21] – creado stefanusu:guia_de_usuario:gestion_documental [2021/10/29 17:49] (actual) stefan
Línea 3: Línea 3:
  
 ===== Descargar documentos ===== ===== Descargar documentos =====
-Con el botón //Descargar// podemos descargarnos todos los ficheros a nuestro equipo. Los documentos de tipo PDF se unen en un solo documento, mientras que los ficheros de otros tipos (imagenes etc.) se copian por separado. 
- 
 El botón de descarga solo se activa si hemos instalado en nuestro equipo el programa //PDFtk Server//, que nos podemos bajar de la página [[https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/]]. **Será el usuario el responsable de contar con una licencia de este programa para poder instalar y utilizar este software.** El botón de descarga solo se activa si hemos instalado en nuestro equipo el programa //PDFtk Server//, que nos podemos bajar de la página [[https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/]]. **Será el usuario el responsable de contar con una licencia de este programa para poder instalar y utilizar este software.**
 +
 +Una vez descargado e instalado el programa //PDFtk Server// tenemos que configurar el acceso al programa en SmartOffice, menú //Archivo/Opciones//, pestaña //Acceso a programas//, campo //Acceso a PdfTk//. Allí podemos elegir el sitio en donde se ha instalado el programa. Suele ser algo como ''C:\Program Files (x86)\PDFtk Server\bin\pdftk.exe''.
 +
 +A partir de este momento podemos utilizar el botón //Descargar// para descargarnos todos los ficheros a nuestro equipo. Los documentos de tipo PDF se unen en un solo documento, mientras que los ficheros de otros tipos (imagenes etc.) se copian por separado.
 +
 +El fichero PDF tendrá el nombre //<Tipo>_<Código>.pdf//, mientras que los demás ficheros tendrán el nombre //<Tipo>_<Código>_parte_<número>.<extensión>//. Ejemplo:
 +{{ :usu:guia_de_usuario:gestordocumental.png?600 |Gestor documental}}
 +Los ficheros guardados serían estos:
 +  - ACTIVO_000532.pdf
 +  - ACTIVO_000532_parte_4.png
 +  - ACTIVO_000532_parte_5.png
 +
 +
usu/guia_de_usuario/gestion_documental.1635438070.txt.gz · Última modificación: 2021/10/28 18:21 por stefan

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki