Smartwiki

Esta página es de solo lectura. Puedes ver la fuente pero no puedes cambiarla. Pregunta a tu administrador si crees que esto es incorrecto.
====== Gestión documental ======
A la gestión documental se accede con ''Ctrl+S'' desde varios formularios, por ejemplo desde las facturas de venta, los albaranes o los contratos. También se abre el gestor documental si escogemos el menú //Envío documentación// desde la ficha de los activos.

===== Descargar documentos =====
El botón de descarga solo se activa si hemos instalado en nuestro equipo el programa //PDFtk Server//, que nos podemos bajar de la página [[https://www.pdflabs.com/tools/pdftk-server/]]. **Será el usuario el responsable de contar con una licencia de este programa para poder instalar y utilizar este software.**

Una vez descargado e instalado el programa //PDFtk Server// tenemos que configurar el acceso al programa en SmartOffice, menú //Archivo/Opciones//, pestaña //Acceso a programas//, campo //Acceso a PdfTk//. Allí podemos elegir el sitio en donde se ha instalado el programa. Suele ser algo como ''C:\Program Files (x86)\PDFtk Server\bin\pdftk.exe''.

A partir de este momento podemos utilizar el botón //Descargar// para descargarnos todos los ficheros a nuestro equipo. Los documentos de tipo PDF se unen en un solo documento, mientras que los ficheros de otros tipos (imagenes etc.) se copian por separado.

El fichero PDF tendrá el nombre //<Tipo>_<Código>.pdf//, mientras que los demás ficheros tendrán el nombre //<Tipo>_<Código>_parte_<número>.<extensión>//. Ejemplo:
{{ :usu:guia_de_usuario:gestordocumental.png?600 |Gestor documental}}
Los ficheros guardados serían estos:
  - ACTIVO_000532.pdf
  - ACTIVO_000532_parte_4.png
  - ACTIVO_000532_parte_5.png