Smartwiki

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===== Usuarios de SmartOffice =====
==== Cuenta de usuario ====
No es más que un **código de usuario** y una **contraseña** que da acceso a todas y cada una de las empresas gestionadas en un servidor de base de datos, sin perjuicio de las posibles restricciones de seguridad que para la **cuenta** se hayan de aplicar en cada empresa.

Así pues, con la adquisición de una licencia de **cuenta** de usuario, se puede acceder a cualquier empresa en el servidor.

Una **cuenta** se puede eliminar, por ejemplo, si el usuario titular de la misma debiera perder acceso al sistema.

Para disponer de una **cuenta**, es preciso adquirir la **licencia** correspondiente o sustituirla por otra existente.

Las restricciones de licencia a los módulos de la aplicación no vienen determinados por la **cuenta** de usuario o, dicho de otra forma, todos los usuarios tienen, a efectos de licencia, los mismos derechos. Otra cosa será, como ya se mencionó, las restricciones de seguridad que se hayan de aplicar a cada empresa.
==== Perfil de usuario  ====
Para que un usuario pueda, con su **cuenta** de usuario, acceder a determinada empresa, necesita de un **perfil** de usuario en la misma.

Para crear dicho **perfil** o modificar sus características, se puede acceder, ya dentro de SmartOffice, mediante "Configuración/General/Usuarios".

Los **perfiles** son "eternos", es decir, nunca se dan de baja, siempre y cuando el usuario relacionado haya hecho cualquier tipo de operación susceptible de ser registrada. Es decir, si por error se crea un **perfil** de usurario, sí se podría eliminar inmediatamente.

Es por eso que nos podemos encontrar **perfiles** de usuario correspondientes a personas que ya no se encuentran en la empresa.

Se puede descativar un **perfil** para una o más empresas sin necesidad de eliminar la **cuenta**.


===== Usuarios de Proesenco =====
A diferencia de los usuarios en SmartOffice, en Proesenco un usuario define:
  - Una **cuenta**.
  - Un **perfil**.
  - Una **funcionalidad**.
De tal forma que:
  - Con una **cuenta** de usuario de Proesenco sólo se puede acceder a una empresa.
  - A toda cuenta le corresponde un **perfil** y viceversa. Es decir, aquí son conceptos equivalentes.
  - La licencia de **funcionalidad**, a diferencia de SmartOffice, que se concedía a la empresa, aquí se concede a la **cuenta** de usuario.

Eso sí, una misma **cuenta** de usuario se puede instalar en cuantos dispositivos se desee. Por ejemplo, cuando un comercial dispone de un "smartphone" y una "tablet", y así poder utilizarlos simultánea e indistintamente.

Cada **cuenta** de usuario de Proesenco debe estar ligada a un **perfil** de usuario de SmartOffice, dado que ciertas características son heredadas por éste, y también, porque el registro que en SmartOffice se haga utilizando Proesenco va a quedar identificado con el **perfil** de SmartOffice. Aunque técnicamente no es imprescindible, la **cuenta** correspondiente al **perfil** al que apunta la **cuenta** de Proesenco, ha de estar activa.

Varias **cuentas** de Proesenco pueden apuntar al mismo **perfil** de SmartOffice. Este sería el caso de que la empresa decidiera instalar Proesenco en dispositivos de, por ejemplo, una empresa de transporte, tal que:
  - Se crearían tantas **cuentas** de Proseneco como dispositivos se hubieran de "ceder" a al empresa de transporte.
  - Se crearía un único **perfil** de usuario en SmartOffice para la empresa de transporte.
  - Para dicho **perfil** no sería necesario adquirir licencia de **cuenta** de SmartOffice.
  - Todas las **cuentas** asignadas a la empresa de transporte se vincularían al mismo **perfil** de SmartOffice.