Resumen del proceso registral contable
Fuentes de información contable
Análisis precontable
Cuentas que intervienen en la operación
Determinación de las partidas al DEBE y al HABER
Aplicación de los principios de partida doble
Registro en el Diario
Reflejo en el Mayor
Libros de inventarios y cuentas anuales
Para realizar un buen análisis precontable, deberemos tener en cuenta lo siguiente:
Hemos de basarnos en esta igualdad: Activo = Pasivo + Patrimonio neto
Activo son los bienes y derechos en poder de la empresa
Pasivo son las deudas que tiene la empresa con terceros
Patrimonio neto es, por definición, la diferencia entre las dos magnitudes anteriores
Dentro del patrimonio neto se incluyen las aportaciones de los propietarios de la empresa
Para aumentar el activo se hace un apunte al debe
Para disminuir el activo se hace un apunte al haber
Para aumentar el pasivo se hace un apunte al haber
Para disminuir el pasivo se hace un apunte al debe
Para aumentar el patrimonio neto se hace un apunte al haber
Para disminuir el patrimonio neto se hace un apunte al debe
Ejemplos de análisis precontable
El propietario inicia el negocio aportando 10000€ en efectivo
Aumenta el Activo, ya que la empresa dispone ahora de 10000 euros.
No aumenta el Pasivo, dado que ese dinero la empresa no se lo debe a terceros.
Aumenta el Patrimonio neto, dado que este dinero no es exigible por ningún tercero.
La cuenta de Activo afectada será “Caja, euros” dado que esta cuenta tiene como objeto reflejar la cantidad de efectivo con que cuenta la empresa.
La cuenta de Patrimonio neto afectada será “Capital”, dado que esta cuenta tiene como objeto reflejar las cantidades aportadas por los socios.
Por tanto, el asiento a realizar será:
570 | Caja | 10000€ | |
100 | Capital | | 10000€ |
Tomando 9000 euros del efectivo, se abre una cuenta corriente en el Banco X
Disminuye el dinero en efectivo de la empresa.
Aumenta el dinero en banco de la empresa.
El dinero en efectivo se refleja en la cuenta de “Caja, euros”
El dinero en banco se refleja en la cuenta de “Bancos, c/c”
“Caja, euros” es una cuenta de activo
“Bancos, c/c” también es una cuenta de activo
Aumenta una cuenta de activo y disminuye una cuenta de activo por el mismo valor
Para aumentar un activo hacemos un apunte al debe
Para disminuir un activo hacemos un apunte al haber
570 | Caja, euros | | 9000€ |
572 | Bancos, c/c | 90000€ | |
Disminuye el dinero en la cuenta bancaria
Aumentan los bienes en posesión de la empresa
La valoración del mobiliario de la empresa se refleja en la cuenta “Mobiliario”
“Mobiliario” es una cuenta de activo
Aumenta una cuenta de activo y disminuye una cuenta de activo por el mismo valor
572 | Bancos, c/c | | 2000€ |
216 | Mobiliario | 2000€ | |
Se compra un vehículo para el transporte de mercancías, valorado en 6000 euros, pagando el 50% con cheque y quedando el resto a deber
Disminuye el dinero en la cuenta bancaria por importe de 3000 euros
Aumentan los bienes en posesión de la empresa por valor de 6000 euros
Aumentan las deudas con terceros por importe de 3000 euros
La valoración de los vehículos de la empresa se refleja en la cuenta “Elementos de transporte”
Las deudas de la empresa con proveedores de inmovilizado se reflejan en la cuenta “Proveedores de inmovilizado a corto plazo”
“Elementos de transporte” es una cuenta de activo
“Proveedores de inmovilizado a corto plazo” es una cuenta de pasivo
Aumenta el activo por 6000 euros
Disminuye el activo por 3000 euros
Aumenta el pasivo por 3000 euros
572 | Bancos, c/c | | 3000€ |
218 | Elementos de transporte | 6000€ | |
523 | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | | 3000€ |
Disminuye el dinero en la cuenta bancaria
Disminuye el patrimonio de la empresa
Los detrimentos patrimoniales por suministro eléctrico se reflejan en la cuenta “Suministros”
“Suministros” es una cuenta de patrimonio neto
Disminuye el activo y el patrimonio por el mismo importe
572 | Bancos, c/c | | 500€ |
628 | Suministros | 500€ | |
Se recibe una factura de géneros por 2000 euros a pagar a 30 y 60 días
Aumentan los bienes en poder de la empresa por las mercaderías recibidas
Aumenta la deuda con terceros en el mismo valor
Las existencias comerciales de la empresa se reflejan en la cuenta “Mercaderías”
Las deudas con suministradores de existencias comerciales se reflejan en la cuenta “Proveedores”
“Mercaderías” es una cuenta de activo
“Proveedores” es una cuenta de pasivo
Aumenta el activo y el pasivo en el mismo valor
300 | Mercaderías | 2000€ | |
400 | Proveedores | | 2000€ |
Se vende una remesa de géneros, al contado, por 1000 euros
Disminuyen los bienes en poder de la empresa por las mercaderías entregadas
Aumenta el dinero en efectivo
Aumenta un activo y disminuye otro en el mismo valor
300 | Mercaderías | | 1000€ |
570 | Caja, euros | 1000€ | |
Se vende una remesa de géneros, a cobrar a 30 días, por 600 euros
Disminuyen los bienes en poder de la empresa por las mercaderías entregadas
Aumentan los derechos de cobro de la empresa por la cantidad no cobrada
Los créditos de cobro por ventas de mercaderías se reflejan en la cuenta “Clientes”
“Clientes” es una cuenta de activo
Disminuye un activo y aumenta otro
300 | Mercaderías | | 600€ |
430 | Clientes | 600€ | |
Disminuye el dinero en la cuenta de banco
Disminuye la deuda con nuestros proveedores
Disminuyen el activo y el pasivo por el mismo valor
572 | Bancos, c/c | | 1000€ |
400 | Proveedores | 1000€ | |