La técnica contable se basa en la siguiente expresión que habrá de mantenerse durante toda la vida de la empresa:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Dentro del Activo, nos encontramos con cuentas como:

• Caja
• Bancos
• Edificios
• Deudas de clientes

Dentro del Pasivo:

• Préstamos recibidos
• Facturas pendientes de pago

Dentro del Patrimonio neto:

• Aportación del dueño
• Beneficios

Así, por ejemplo, si el empresario pide un préstamo al banco de 1000 euros:

1. Aumentará el Activo (Bancos) en esta cifra
2. Aumentará el Pasivo (Préstamos recibidos) en el mismo valor

Si se paga a los proveedores 100 euros en efectivo:

1. Disminuirá el Activo (Caja) en esta cifra
2. Disminuirá el Pasivo (Facturas pendientes de pago) igualmente

Si se cobra un talón a clientes por valor de 150 euros:

1. Aumentará el Activo (Bancos) en esta cifra
2. Disminuirá el Activo (Deudas de clientes), igualmente

Si se facturan 90 euros por servicios prestados a clientes que se cobrarán a 90 días.

1. Aumentará el Patrimonio neto (Beneficios) en esta cifra
2. Aumentará el Activo (Deudas de clientes), igualmente

Por otro lado:

1. Para aumentar el Activo, haremos una anotación positiva a la izquierda de la igualdad
2. Para aumentar el Pasivo, haremos una anotación positiva a la derecha de la igualdad
3. Para aumentar el Patrimonio neto, haremos una anotación positiva a la derecha de la igualdad
4. Para disminuir el Activo, haremos una anotación positiva a la derecha de la igualdad
5. Para disminuir el Pasivo, haremos una anotación positiva a la izquierda de la igualdad
6. Para disminuir el Patrimonio neto, haremos una anotación positiva a la izquierda de la igualdad

Al lado izquierdo se le llama DEBE y al derecho HABER.

Anotar algo a la izquierda se le llama “cargar” y anotar algo a la derecha “abonar”.

También, para reducir el activo, por ejemplo, podríamos hacer una anotación negativa a la izquierda de la igualdad, pero esto no es lo normal. Formalmente, en la contabilidad “siempre” se utilizan valores positivos de tal forma que, para reducir el valor de una masa patrimonial, se hace la anotación en el lado opuesto al dado por su naturaleza.

Así, el análisis precontable consiste en:

1. Averiguar qué cuentas intervienen en la operación.
2. Determinar qué cuenta registrará su movimiento en el debe y qué cuenta lo registrará en el haber.