Método administrativo (o de "permanencia de inventario")
Consiste en cargar y abonar las cuentas de existencias al precio de coste, lo que supone que toda salida o venta habrá de valorarse a precio de coste, reflejando como beneficio el diferencial con el precio de venta.
Ejemplo: Compramos, según factura a 30 días, 1000kg. del producto X, a 0,40€/kg., con un 5% de recargo por importación y con un 10% de descuento incluido en factura. Además se han pagado en efectivo 80€ de los portes, que son por nuestra cuenta:
| Productos 1000×0,40€ | 400 |
| Recargo por importación | 20 |
| Portes | 80 |
| Subtotal | 500 |
| Descuento 10% s/400 | -40 |
| Total neto | 460 |
El asiento contable será:
| 300 | Mercaderías | 460€ | |
| 400 | Proveedores | 380€ | |
| 570 | Caja | 80€ |
Teniendo en cuenta que el precio de coste es 0,46€/kg, ¿cómo contabilizaríamos por este método una venta de 100kg. a 0,60€/kg?
| 430 | Clientes | 60€ | |
| 300 | Mercaderías | 46€ | |
| 7.. | Resultados en ventas | 14€ |
Una forma alternativa (en mi opinión, mejor, dado que así, la cuenta 700 reflejaría la “cifra de negocio”) de contabilizar esta venta sería:
Primero, contabilizando el “consumo” de existencias:
| 6.. | Consumo de mercaderías | 46€ | |
| 300 | Mercaderías | 46€ |
Después, registrando la operación de venta:
| 430 | Clientes | 60€ | |
| 700 | Ventas de mercaderías | 60€ |