Es posible configurar un producto con control de lotes de una manera que en SmartTPV no se le pide el lote al usuario, y se escoge el lote automáticamente según el sistema FIFO.

La configuración se realiza en la ficha del producto de SmartOffice, pestaña General, en el campo Ctrl. lote y vto. en TPV. Cuando se pone N en este campo para un producto con Control lotes igual a S, entonces se omite el dialogo de escoger el lote y fecha de vencimiento en SmartTPV en el momento de vender este producto.

La línea de ticket para una venta de este tipo no llevará lote ni fecha de vencimiento. Se asignan estos datos en el momento de crear el albarán de venta para el ticket.

Aquí hay que distinguir entre una venta y una devolución.

Para averiguar el lote a aplicar a una venta de este tipo, se mira en el proceso de crear el albarán a las entradas en almacén del producto empezando con la entrada más antigua (FIFO). Si la cantidad de la primera entrada cubre toda la cantidad vendida, el caso es fácil: se asigna el lote y la fecha de vencimiento de la entrada a la línea de venta del albarán.

Si por lo contrario es necesario cubrir la venta por varias entradas en almacén, que suelen tener lotes distintos, entonces la manera de proceder es la siguiente:

1. Se crea la línea de albarán con la cantidad total de venta pero sin lote ni fecha de vto. Además se marca esta línea con Efecto almacén igual a N.
2. Se añaden líneas para cada lote encontrado según sistema FIFO hasta llegar al total de la cantidad de venta. Estas líneas sí tienen efecto almacén y llevan el número de línea creada en el primer paso en el campo NRO_LIN_PRINCIPAL.
3. Se realiza una comparación del importe de la línea principal (la del primer paso sin lote) con la suma de importe de las líneas con lote. Puede haber una diferencia por el redondeo a dos decimales que se realiza en cada línea.
4. Si no hay diferencia se borra la línea principal y se dejan las líneas con lotes como facturables y con efecto almacén. Con otras palabras, las líneas con lote sustituyen la línea principal sin lote.
5. Si hay una diferencia se mantienen tanto la línea principal, que no tiene efecto almacén pero sí será facturable, como las líneas con lotes, que se marcarán como no facturables, pero con efecto almacén.

En caso de una devolución no se puede saber el o los lotes que el cliente ha devuelto. En este caso se crea la línea de albarán con un lote nuevo, y si el producto también tiene control de vencimientos, con una fecha de vencimiento 31/12/2999.

El lote generado tendrá el nombre TK: mas la clave de instalación de origen más la identificación del ticket de origen, por ejemplo TK:CP4_123456. Tanto en SmartOffice como en SmartTPV admin. es posible definir para un producto con control de lotes, que se suprime este control