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Importación lecturas estaciones de servicio
- Menú Formularios/Ventas/Estación de servicio
La importación se arranca desde el menú Estación de servicio/Importar lecturas.
Los ficheros a importar son los siguientes:
| Tipo | Nombre | Contenido | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| CR1 | <Cód. deleg.>_CREDIT1_<Día>_<Mes>_<Año>_CRE.TXT | Ventas no gasoleo B con tarjeta de socio. | TRE_CREDIT1_01_05_2023_CRE.TXT |
| CR3 | <Cód. deleg.>_CREDIT3_<Día>_<Mes>_<Año>_CRE.TXT | Ventas no gasoleo B con tarjeta de crédito. | TRE_CREDIT3_01_05_2023_CRE.TXT |
| CR4 | <Cód. deleg.>_CREDIT4_<Día>_<Mes>_<Año>_CRE.TXT | Ventas gasoleo B con tarjeta de socio. | TRE_CREDIT4_01_05_2023_CRE.TXT |
| FID | <Cód. deleg.>_CREDIT1_<Día>_<Mes>_<Año>_FID.TXT | Números de tarjeta de socio correspondientes a las ventas en los ficheros CR1 y CR4. | TRE_CREDIT1_01_05_2023_FID.TXT |
La importación crea para cada fichero seleccionado una hoja de importación con el tipo AGRESLEC. Las hojas se abren al terminar la importación para comprobar cualquier error. Se pueden abrir manualmente desde Procesos/Importación datos/Excel.
Después de crear las hojas de importación y antes de abrirlas, el proceso de importación llama al procedimiento AGR_CONFIRM_HOJA_IMPORT_ES.
Este procedimiento se encarga de emparejar las ventas (CR1, CR3, CR4) con los registros en el fichero de fidelisación FID. Para los fichero CR1 y CR4 es opbligatorio que exista un registro correspondiente en FID, para CR3 es opcional. Una venta en CR3 sin número de socio correspondiente es una venta a un no socio.
Si un número de socio no existe en la tabla de clientes, menú Estación de servicio/Clientes, se inserta automáticamente y el usuario tiene que añadir el código interno del cliente de Smart.
Después de emparejar los registros el proc. AGR_CONFIRM_HOJA_IMPORT_ES añade un registro a la tabla ES_LECTURA, que es la tabla que se abre desde Formularios/Ventas/Estación de servicio.
Generar albaranes
- Menú Estación de servicio/Generar albaranes
- Técla
F11
Este menú llama al procedimiento ES_GEN_ALBARANES, que se encarga de crear un albarán por cada lectura en ES_LECTURA.
Es posible que se ha aplicado un descuento en el poste. Entonces se calcula el porcentaje aplicado y se pasa a la línea del albarán.
Si el usuario lo ha marcado, se confirman los albaranes creados.
Venta de gasóleo profesional
La venta de gasóleo profesional se tiene que declarar.
Las ventas a profesionales se reconocen por el campo PROFESIONAL en los datos del socio/cliente, menú Estación de servicio/Clientes. Se pone automáticamente en S al meter una matrícula en el registro de un socio. Para que se reconozca una venta como venta a un profesional hace falta tanto la matrícula como S en el campo PROFESIONAL del cliente.
Al crear un albarán para una venta de gasolio a un profesional, se llena el campo Vehículo, pestaña Transporte, con la matrícula del cliente. Cuando se confirma este albarán, se pasan sus datos a la tabla de exportación para las ventas de gasóleo profesional, ES_LECTURA_PROF.
Se llega a esta tabla desde el menú Estación de servicio/Lecturas de profesionales.
Por defecto solamente muestra las lecturas que aún no han sido exportadas. Si quitamos el filtro con Edición/Filtros/Mostrar todo podemos ver todas las ventas a profesionales hasta el momento.
Cada vez que exportamos nuevos registros (registros sin exportar hasta el momento), Smart asigna automáticamente una Id. de exportación a estos registros. NO se asigna dicha Id si decimos que queremos hacer una exportación de pruebas. Una exportación de pruebas pone en la primera línea del fichero la palabra PRUEBAS que es el indicador para el proceso de importación de solamente hacer una simulación de importación.
Si quisieramos volver a exportar el mismo fichero una segunda vez, tendríamos que quitar todos los filtros y luego filtrar sobre la Id. exportación y dar en Ctrl+F11 (Exportar).