Autorización de pedidos de compra por email

La autorización de pedidos de compra por email consiste en los siguientes pasos.

El usuario, al confeccionar el pedido, introduce un tercero que debe autorizar este pedido. Este tercero tiene que tener asignado una dirección de correo electrónico, bien en la ficha del tercero o los datos del usuario correspondiente de SmartOffice.
Desde la ficha del pedido se pide la autorización, que genera un email que se envía al tercero de autorización. El email lleva como adjunto una copia del pedido.
El tercero de autorización recibe el email y responde a todos. En la respuesta tiene que añadir al asunto una cadena de carácteres para aceptar o denegar el pedido. El cuerpo del mensaje original explica las cadenas de carácteres permitidas. Además, detrás de la cadena de aceptación o denegación, el tercero de autorización puede añadir un texto libre, que se va a añadir al pedido.
Al contestar a todos, la respuesta se envía al usuario que ha generado la petición, y a una dirección de correo electrónico del sistema. Un programa de comunicación de Smart se ocupa de leer cada 10 minutos esta cuenta de correo y, cuando entre una respuesta, cambia el pedido correspondiente.

Preparación

En los datos de empresa, pestaña Comunicación, hay que rellenar los siguientes campos.

Campo	Descripción	Ejemplo
Asunto pedir autorización	El asunto para el email generado por SmartOffice. Este asunto tiene que contener el parámetro `:NRO_PEDIDO`, que se sutituyerá por el número del pedido actual. El parámetro no puede aparecer ni al comienzo, ni al final del asunto metido. Si se quiere usar el doble punto (:) en el asunto, hay que doblarlo (::).	Autorización del pedido de compra :NRO_PEDIDO::
Email autorización	La dirección de correo electrónico del sistema, del que el programa de comunicación lee las respuestas de los terceros de autorización.	compras.empresa@gmail.com
Conceder autorización	La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para aceptar el pedido.	++
Denegar autorización	La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para rechazar el pedido.	–

Los usuarios de SmartOffice, que quieren pedir una autorización para un pedido de compra, tiene que disponer de una dirección de email metido en los datos de su usuario (SmartOffice menú Configuración/General/Usuarios).

Los terceros que deben aceptar o rechazar una autorización, tienen que disponer de una dirección de email en sus datos de tercero (SmartOffice menú Configuración/General/Empleados) o, si el empeado tiene vinculado un usuario de SmartOffice, en los datos de su usuario. Vale cualquier sitio de los dos.

Pedir una autorización

En el pedido hay que rellenar los dos campos Tipo tercero autoriza y Cód. tercero autoriza, como se puede ver en la siguiente imagen.

Se pide la autorización desde la ficha del pedido, menú Pedido/Autorización/Enviar petición.

El email que se genera será parecido a la siguiente imagen.