• Praxedo

Praxedo es una plataforma para la gestión y planificación de algunas de las tareas a realizar en Smart:

• Entregas (contratos de alquiler)
• Recogidas (hojas de recepción)
• Ventas (albaranes de venta)

En Praxedo estas tareas se llaman intervenciones que se pueden gestionar a través de una aplicación web y una app de móvil.

Las tareas de Smart que se gestionan con Praxedo son las que tienen como origen o destino una obra.

• Entregas y recogidas con forma de entrega distinta a A.
• Albaranes de venta con forma de entrega S.

• Menú Gestión documental (Ctrl+S)

El gestor documental de una intervención llevada por Praxedo tiene que mostrar la documentación a enviar al cliente, que tiene que coincidir con la documentación que se envía automáticamente al cliente cuando se termine una intervención en Praxedo:

• El PDF firmado por el cliente en la app de Praxedo.
• Las fichas técnicas de las máquinas de la intervención.

Para que el gestor documental muestre la documentación de Praxedo y no la habitual de Smart, se tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• La intervención se lleva en Praxedo (estado de Praxedo WSPRX_ESTADO no vació y distinto a NO_ENVIAR).
• La delegación está activada para Praxedo (Ficha de delegación, pestaña Alquiler, campo ACTIVO_PRX=S). Para hacer pruebas se puede activar temporalmente el modo de depuración, desde el menú Archivo/Opciones, pestaña Depuración, marcar el campo Modo Debug.

Además se tiene que configurar en Smart el sitio donde encontrar el documento PDF bajado de Praxedo. En Configuración/Web/Tipos de documentos se tiene que poner la carpeta compartida en los campos Cód. servidor interno y Carpeta interna de los tipos

• PXCT_PDF: Entregas/Contratos.
• PXHR_PDF: Recogidas.
• PXAV_PDF: Albaranes de venta.

Cuando se encarga una entrega a un transportista externo, se marca el contrato en la pestaña Varios con EXTERNO en el campo Cód. tercero empleado. Estas intervenciones NO se envían a Praxedo, pero si están incluidos en el control de estados de Praxedo.

Los contratos de transportista externo se escanean y se dejan en una carpeta compartida, que se tiene que configurar en Smart del mismo modo que las carpetas compartidas de los PDFs de arriba:

• PXCT_PDFE: Entregas con transportista externo.

La carpeta compartida de los tipos PXCT_PDF y PXCT_PDFE puede ser la misma. Los servicios de Smart se encargan de no bajar ningún PDF de Praxedo de una entrega con transportista externo que podría sobreescribir el PDF escaneado.

Los contratos escaneados no llevan ninguna foto de las máquinas a entregar, a contrario de los PDF que llegan desde Praxedo y tienen un anexo fotográfico. En caso de un transporte externo se encarga el técnico que entrega la maquinaria al transportista externo de realizar las fotografías.

Para cada delegación se debe marcar en la ficha de los empleados, pestaña Varios, campo REV_TRANS_EXT, aquel empleado que suele entregar la maquinaria y hacer las fotos. Este empleado debe de tener una dirección de correo el. asignado.

Luego, en el formulario de los contratos, se puede usar el menú Praxedo/Enviar email trans. ext. para enviar un email recordatorio por cada máquina del contrato al empleado.

La plantilla que se usa es la que lleva como Cód. informe el código de informe creado para el procedimiento WSPRX_INFO_TRANS_EXT (se puede insertar manualmente si no existe):

El empleado entonces solamente tiene que contestar a cada uno de los emails adjuntando las fotos que ha hecho de la máquina nombrada en el email. Los servicios de Smart se encargan de recibir las fotos devueltos en los emails y guardarlos en los perfiles de documentos para el contrato correspondiente.

Cuando se abra en SmartOffice el gestor documental de un contrato de transportista externo, SmartOffice se encarga de crear un informe con las fotos. El diseño usado es el mismo que usa el menú Fotos último alquiler de la ficha de los activos.

El informe creado se guarda en la misma carpeta compartida donde se ha dejado el contrato escaneado, con el nombre <Nro. contrato>_fotos.pdf.

Cuando se envía el contrato desde el gestor documental (da igual el destinatario) se marca la intervención con el estado Realizada (COMPLETED), para que aparezca en el panel de control como listo para ser revisado.

Los documentos enviados son entonces:

• El PDF del contrato escaneado.
• El PDF del adjunto de fotos creado por SmartOffice.
• Los adjuntos técnicos de las máquinas.