Cada sede se asimilará al concepto “taller”.

Es imprescindible definir los diferentes talleres identificando a los mecánicos que trabajan en cada uno de ellos.

Seleccionar la opción “Configuración/Taller/Talleres”.

Los códigos habrán de determinarse manualmente. No existe una serie de numeración automática.

En la cabecera se habrá de identificar al jefe de taller y, si así se desea, la delegación. Aunque este dato no es necesario.

En las líneas habrán de indicarse cada uno de los mecánicos que trabajan en el taller en cuestión.

Para que el jefe de taller pueda realizar él mismo las “aprobaciones” de las diferentes intervenciones de los mecánicos a su cargo, es muy importante que éste cuente con un usuario configurado en SmartOffice y quede correctamente asociado con su código de empleado. Siendo este código de empleado el introducido en el formulario de configuración del taller visto en el apartado anterior.

El jefe de taller habrá de acceder a la hoja de supervisión mediante la opción “Formularios/Taller/Hoja supervisión”.

Con F3 e intro se creará una nueva hoja.

Si el programa responde mediante un mensaje de error indicando que la serie no está configurada, se puede generar una numeración por defecto mediante la opción de menú “Hoja/Activar numeración”.

Una vez creada la hoja, se habrán de especificar:

1. Fecha hoja. La fecha en la que se realiza el documento.
2. Fecha inicio.
3. Fecha hasta. Para establecer el rango de las operaciones que se quieren aprobar.

Después, mediante la opción “Hoja Calcular - F10”, el programa presentará en pantalla las operaciones que están pendientes de aprobación.

Para realizar la aprobación de las mismas, se habrá de acceder a la rejilla central e indicar “S” en la columna “Aprobado”.

Una vez marcadas las operaciones, se habrá de confirmar la hoja mediante “Hoja/Confirmar - F11”. Al realizar la confirmación, el programa borrará las líneas no aprobadas, para que puedan estar disponibles a otros formularios de supervisión.

Cuando el jefe de taller crea una hoja, ésta queda vinculada con el taller en el que figura como responsable.

Si esta configuración (taller y usuario) se ha hecho correctamente, esta hoja sólo podrá ser modificada por él. De esta forma queda protegido el procedimiento de aprobación.

Si fuera imprescindible la modificación o eliminación de la hoja por otra persona, tendremos dos opciones:

• Cambiar la configuración del taller identificando al empleado asociado al usuario que pretende realizar el cambio.
• Quitar de la configuración del taller al tercero responsable. Así, cualquiera podrá modificar la hoja. Esto es lo menos recomendable.

Se puede ver el taller vinculado con la hoja mediante la opción “Edición/Zoom - Ctrl+F8”.

El procedimiento a ejecutar es “INF_SUPERV_TALLER”.

Tiene tres parámetros:

• Fecha desde.
• Fecha hasta. Para determinar el período de cálculo.
• Fecha inicio aprobaciones. Debido a que no se tiene datos de años precedentes, con esta fecha lo que se pretende es determinar el día en que éstas comenzaron a realizarse de forma consistente, tal que el programa pueda realizar una extrapolación para llevar las cifras al año natural.

1. Adaptar las columnas del formulario de supervisión.
2. Colocar en la persiana de opciones acceso al procedimiento INF_SUPERV_TALLER.
3. Diseñar impresión del informe INF_SUPERV_TALLER.