Guía de iniciación de SmartSage

SmartDgt es nuestro programa para lo comunicación entre SmartOffice y Sage.

La instalación se realiza con el programa instalador SmartSageSetup.exe, que se puede bajar desde la web de Smart http://www.smartastur.com, menú Descargas.

La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú Configuración/Datos empresa, pestaña General, campo Clave de instalación.

Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los diálogos del instalador.

Los pasos del instalador se explican detalladamente aquí.

Cuando abrimos por primera vez la aplicación, SmartSage nos pregunta por nuestro nombre de usuario y contraseña. Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSage. Durante el périodo de gracia se puede usar el usuario habitual de SmartOffice.

Los códigos de productos en Sage son diferentes a los de Smart. Usamos el Grupo estadístico en SmartOffice para averiguar el código de Sage.

En este ejemplo el código de Sage para el producto 000305 de Smart sería PERMISOS:

Si el código de producto de Sage tiene más que 10 caracteres, podemos ponerlo en la descripción del grupo estadístico, separado por dos puntos al final del código:

Si asignamos a un producto el grupo estadístico TRAYLER_AJ, el código de producto en Sage sería TRAYELR_AJUST. Después de los dos puntos podemos añadir cualquier descripción adicional.

Los grupos estadísticos C (Camión-grúa) y G (Grúa) son un caso especial. El código que se usa para Sage depende de otros dos campos de la línea del albarán a comunicar a Sage.

1. Número de serie, ej 10: El número de serie se pone por delante del código de producto de Sage, con 3 dígitos y separado por /, por ejemplo 010/C.
2. Unidad: Dependiendo de la unidad de la línea, se añade lo siguiente al código del producto en Sage:
   1. Unidad Horas extras (HE o HEF): Se añade /E, que resulta en 010/C/E.
   2. Unidad Kilómetros (KM): Se añade /K, resultando en 010/C/K.
   3. Otra unidad distinta a Horas (H): Se añade /S, llegando al código 010/C/S.
   4. Horas de trabajo normales (H): No se añade nada, el código sigue en 010/C.

Líneas de albaranes sin código de producto se pasan a Sage con el código COMENT.

La descripción de los productos en Sage se adapta según las siguientes reglas:

1. Para la unidad H se añade por delante del nombre de producto la palabra Servicio. De GRUA HASTA 70 TM se hace Servicio GRUA HASTA 70 TM.
2. Para los productos de realquiler (RAQCG, RAQG) se cambia la descripción a Horas Extras, Kilómetros o Salida según la unidad de la línea.

Naturalmente se puede cambiar la descripción en SmartSage antes de enviar un albarán a Sage.

Ejemplo de la recodificación: