====== Guía de iniciación de SmartDgt ====== SmartDgt es nuestro programa para lo comunicación de vehículos de renting a la DGT. ===== Requisitos ===== El programa //SmartDgt// solo funciona en ordenadores con sistema operativo Microsoft Windows a partir de la versión 7. La razón es la necesidad de instalar los certificados electrónicos en el almacén personal de certificados del explorador de Internet de Windows. Hace falta instalar un certificado electrónico reconocido admitido por la DGT para la empresa con la que se pretende trabajar. Los certificados son necesarios para firmar el fichero //xml// con los datos de arrendamiento que se envía a la DGT. La instalación del certificado en el almacén de Windows se hace asi: * Se abre el búscador de Windows con la tecla de Windows + S. Luego se busca por ''cert''. * Windows no mostrará el programa ''Administrar certificados de usuario'', que tenemos que arrancar. * Abrimos la carpeta //Personal// y hacemos clic con el botón derecho en //Certificados//. * En el menú que se abre seleccionamos //Todas las tareas/Importar...//. * A partir de allí seguimos los pasos del asistente para importar certificados. ===== Instalación ===== La instalación se realiza con el programa instalador //SmartDgtSetup.exe//, que se puede bajar desde la web de Smart [[http://www.smartastur.com]], menú //Descargas//. La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú //Configuración/Datos empresa//, pestaña //General//, campo //Clave de instalación//. Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los diálogos del instalador. Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun#instalacion_aplicaciones_icono_unico|aquí]]. ===== Configuración ===== Cuando abrimos por primera vez la aplicación, SmartDgt nos pregunta por nuestro nombre de usuario y contraseña. {{ :usu:siilogin.png?400 |Login}} **Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartDgt. Durante el périodo de gracia se puede usar el usuario habitual de SmartOffice.** El resto de la configuración bien se realiza desde el menú //Archivo/Opciones// o desde los menús de //Configuración//. ==== Configuración básica / Selección del entorno de trabajo ==== Una vez abierto el programa, nos dirigimos a //Archivo/Opciones//, para configurar la aplicación. {{ :usu:dgtopcionesgeneral.jpg?400 |Opciones generales}} En las Opciones generales tenemos que poner o cambiar el //entorno de trabajo//. **Normalmente trabajamos en el entorno de producción (PROD), pero también es posible usar el entorno de pruebas (PRUEBAS) que nos permite enviar datos a la DGT sin que tengan efecto real. Cualquier dialogo de SmartEnvoice nos indica si estamos trabajando en el entorno de pruebas:** {{ :usu:sebaraestadopruebas.jpg?400 |Barra de estado pruebas}} {{ :usu:dgtopcionesaut.jpg?400 |Opciones certificado}} En las pestañas de //Autenticación// y //Firma// podemos elegir el certificado que hemos instalado en Windows para nuestra empresa. Con F6 podemos elegir entre todos los certificados del ordenador en el que trabajamos. {{ :usu:dgtopcionesnroserie.jpg?400 |Opciones nro. serie}} En está rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartDgt. /*Hasta el día 31 de Enero de 2023 el programa se puede usar sin restricciones, a partir de este momento será necesario un número de serie.*/ ==== Entorno de trabajo ==== Desde el menú //Configuración/Entorno// podemos ajustar los parámetros del entorno. {{ :usu:dgtentornogeneral.jpg?400 |Entorno general}} Lo principal es poner los datos del remitente, de la persona por defecto que realiza el envío. Los datos del remitente se copian al formulario de los arrendatarios, a la pestaña //Remitente//, donde es posible modificarlos para cada envío. ===== Formularios ===== ==== Arrendatarios CAYC ==== Este formulario es el formulario principal de SmartDgt, donde se meten los datos de un arrendamiento a enviar a la DGT. {{ :usu:dgtarrengeneral.jpg?400 |Arrendamiento pestaña general}} Una sesión normal de trabajo consiste en - Actualizar los datos de un periodo de tiempo con //Registro/Calcular (F10)// - Revisar los datos. - Confirmar los registros con ''F11''. - Enviar los registros con ''Ctrl+F11''. La confirmación y el envío de los arrendamientos se puede hacer uno por uno con ''F11'' y ''Ctrl+F11'' o confirmar y enviar todos los registros sin confirmar/enviar con ''Mayús+F11'' y ''Mayús+Ctrl+F11''. También es posible añadir un contrato de vehículo en concreto, insertando un nuevo registro con ''F3'' y luego poner el //Nº contrato// en el campo correspondiente. Se rellenan automáticamente todos los campos con los datos del contrato. Los datos de la cabecera son ^Pestaña ^Campo ^Descripción ^ |General |Id. |La identificación interna del arrendamiento que se asigna automáticamente al crear un nuevo registro con ''F3'' y dar en ''Intro''. | |General |Nº contrato |El número de contrato. Se puede ojear con F6. | |General |Tipo operación |SAA: Alta de arrendamiento.\\ SMA: Modificación.\\ Se pone automáticamente. | |General |Fecha inicio |Fecha de inicio del arrendamiento. | |General |Fecha final |Fecha de recogida. | |General |Cód. activo\\ Cif/Nif titular\\ Matrícula\\ Bastidor |Datos obligatorios que identifican el vehículo. | |General |Tipo tercero arren.\\ Cód. tercero arren.\\ Cif/Nif arren. |Identificación del arrendatario. El Cif/Nif es obligatorio. | |General |Razón social arren. |Obligatorio para personas jurídicas. | |General |Nombre arren.\\ Primer apellido arren.\\ Segundo apellido arren.\\ Fecha nacimiento arren.\\ Sexo arren. |Datos obligatorios para personas físicas. | |General |Campos de dirección |Campos obligatorios:\\ Tipo vía.\\ Dirección\\ Número dirección\\ Cód. postal\\ Cód. población| |Remitente | |Los datos del remitente se copian de los datos metidos en el entorno, //Configuración/Entorno//. | |Resultado | |Pestaña con el resultado del envío. | |Control | |Pestaña con campos de control. | {{ :usu:dgtarrenresultado.jpg?400 |Arrendamiento pestaña resultado}} ==== Calcular (F10) ==== {{ :usu:dgtarrenf10.jpg?400 |Envío F10}} Con ''F10'' podemos importar los datos de los contratos nuevos o modificados. ==== Resultado ==== Desde el menú //Registro/Resultado// podemos acceder a los datos enviados y recibidos de la DGT. {{ :usu:dgtenvioresultadogeneral.jpg?400 |Resultado}} Estos datos nos sirven especialmente para aclarar rechazos de envío con el servicio técnico de la DGT. Podemos exportar los datos con el menú //Registro/Guardar datos//. El programa nos pregunta por la carpeta donde se quiere guardar los ficheros. Se crearán 4 ficheros, dos de texto (.txt) y dos ''.xml'', siempre empezando con el número del contrato. Cuando no se sabe porque un envío ha sido rechazado conviene enviar estos cuatro ficheros al servicio técnico de la DGT. ===== Integración con SmartOffice ===== Cuando se entrega o se recoge un contrato de vehículo, y este contrato tiene un tipo marcado con //Comunicar a DGT// = ''S'', entonces se crea automáticamente un registro nuevo para el envío a la DGT. {{ :usu:dgtcontrato.png?600 |Contrato}} Los datos del arrendatario se leen de la ficha del cliente. Para clientes físicos se usa el tercero asignado a la ficha del conductor: {{ :usu:dgtconductor.png?400 |Conductor}} Si no se ha asignado ningún conductor, entonces se usa la ficha del tercero metido en la pestaña //General//, del mismo modo como para las personas jurídicas. La DGT exige algunos datos obligatorios, que se detallan a continuación. ^Dato ^Campo en la ficha de cliente de SmartOffice ^Obligatorio para personas jurídicas ^Obligarorio para personas físicas ^ |Sigla |Sigla - Comprobar que la sigla tiene el ''Cód. INE'' asignado. |Si |Si | |Número |Dirección - Todo detrás de la primera coma en la dirección del cliente se usa como número de calle. Si la dirección no contiene ninguna coma, se muestra un aviso. |Si |Si | |Cód. población |Cód. población - Es el código INE de la población del cliente. Si no se pone se muestra un aviso. |Si |Si | |Fecha nacimiento |Se coge del contrato. También existe en la ficha de terceros, pero no está expuesto en SmartOffice. |No |Si | |Nombre, Apellido 1 y 2 |Para personas físicas la DGT exige los tres partes, nombre, apellido 1 y apellido 2. Se separa la razón social del cliente en la primera coma. Todo detrás de la coma es el nombre, todo delante de la coma se separa en el primer espacio para conseguir los dos apellidos. Si después de la separación uno de los partes queda en blanco, se muestra un aviso. |No |Si | |Sexo |Sexo - A la DGT se envía el valor metido en el campo //Valor DGT// que se puede ver al ojear (''F6'') en el campo //Sexo// de la ficha del cliente. |No |Si | Cuando sale un aviso hay que revisar el registro para el envío a la DGT en el programa //SmartDgt//.