====== Solicitudes de pedidos ====== Menús: * Formulario: Formularios/Taller/Solicitudes de repuestos * Informe: Informes/Taller/Solicitudes de repuestos * Configuración: Solicitudes/Configuración (desde el formulario) {{ :usu:guia_de_usuario:solicpedidoform.png?600 |Formulario}} ===== Requisitos ===== Los usuarios deben de tener el **PdfCreator** instalado en su equipo. ====== Flujo de trabajo ====== El flujo de trabajo, a grandes rasgos, es el siguiente. ===== Nueva Solicitud ===== El solicitante crea una nueva solicitud (''F3 e Intro''), rellenando los campos de la cabecera, especialmente la **Descripción** y el código del **responsable**. Luego se añaden los repuestos a pedir, en la pestaña correspondiente de las líneas. Al terminar se confirma la solicitud con ''F11'', lo que abre la rejilla del informe y crea el fichero PDF que se envía automáticamente al responsable. **Este proceso puede tardar un momento**. Una vez confirmado, cualquier cambio permitido se protocolizará, lo que se puede ver en la pestaña //Historial// de las líneas. ===== Nuevo proveedor ===== No es posible añadir proveedores antes de confirmar una solicitud. Se añaden los proveedores desde la pestaña correspondiente de las líneas. {{ :usu:guia_de_usuario:solicpedidoformprov.png?600 |Proveedores}} Al añadir un nuevo proveedor en la pestaña de proveedores, se añade automáticamente todo el material de la solicitud a la rejilla de detalle. Se puede seleccionar o deseleccionar una línea con F9. Para enviar una solicitud a un proveedor, seleccionamos el proveedor y luego damos en //Archivo/Preliminar//. Se nos abre la rejilla del informe donde damos en el botón //Preliminar// y luego en el botón //MailPdf//. {{ :usu:guia_de_usuario:solicpedidoinfprovenv.png?600 |Envío proveedor}} Hay que desctacar que el pdf enviado a un proveedor tiene un diseño diferente al del pdf generado al confirmar la solicitud. ===== Nuevo pedido ===== Para crear un pedido nos colocamos en la línea del proveedor elegido y damos en ''Ctrl+F11'', lo que crea y abre un pedido. Para enviar el pedido al proveedor procedemos igual que para la solicitud. Primero elegimos //Archivo/Preliminar//, damos en el botón //Preliminar// y luego en //MailPdf//. SmartOffice se encarga de poner el asunto y remitente correcto, según los datos metidos en la configuración de las solicitudes de pedidos. ===== Control ===== En la pestaña //Hitorial// se pueden ver los cambios y sucesos de la solicitud confirmada. {{ :usu:guia_de_usuario:solicpedidohist.png?600 |Historial}} Hay que mencionar que el historial muestra los datos del momento en que se abrió el formulario, **no se refresca automáticamente con los eventos que pueden haber sucedido después de abrirlo**.