====== Praxedo ====== SmartOffice está integrado con [[https://www.praxedo.es|Praxedo]], el programa para gestionar servicios técnicos en la nube y en Smartphones. Los documentos de Smart que hasta el momento se pueden pasar a Praxedo para su manejo //online// son - Contratos de alquiler (Entregas): Formularios/Alquiler/Contratos. - Hojas de recogida: Formularios/Alquiler/Recepciones. - Albaranes de venta: Formularios/Ventas/Albaranes. Si la empresa ha sido configurada para la comunicación con Praxedo, entonces aparecera un menú //Praxedo// en cada uno de estos formularios. Este menú contiene los siguientes submenús: ^Menú ^Acceso rápido ^Descripción ^ |Enviar a Praxedo |Ctrl+F5 |Enviar los datos del formulario a Praxedo. | |Excluir del envío | |Excluir el documento de la integración con Praxedo. Documentos excluidos ya no aparecen en el panel de control que se describe más abajo. | |Mostrar verificador |Mayús+F5 |Mostrar o esconder una rejilla en el formulario, que contiene los datos cambiados en Praxedo, para incorporarlos en el formulario. | Los siguientes menús solo se activan si el verificador esté activo: ^Menú ^Acceso rápido ^Descripción ^ |Veríf. línea |F12 |Marcar la línea actual del verificador como resuelto. Se supone que el operario ha actualizado manualmente el dato en el formulario, para que refleje el cambio hecho en Praxedo. | |Verif. línea auto | |Para algunas líneas se implementarán una verificación automatizada, por ejemplo para pasar la matrícula puesta en Praxedo al campo correspondiente del formulario de Smart. Con este menú se llama a este automatismo para el cambio actual. | |Verif. todo | |Marcar todos los cambios como resueltos. | |Verif. todo auto |Mayús+F12 |Se llaman a las validaciones automatizadas, si existen, de todas las líneas. | Los cambios resueltos, manualmente o automatizado, aparecerán en azul. El estado de un documento en Praxedo se puede ver en el campo ''Estado Praxedo'' de los formularios, que se encuentra en la pestaña //General// o //Varios//. Además aparece la descripción del estado en el título del formulario. Los posibles estados son: ^Código ^Nombre ^Descripción ^ |ENVIAR |Enviar |El documento se tiene que enviar a Praxedo. | |NO_ENVIAR|No enviar |El documento ha sido excluido del envío. | |NEW |Enviado |El documento ha sido enviado a Praxedo. | |QUALIFIED |Cualificado |Cualificado en Praxedo. | |PRE_SCHEDULED |Preplanificado |Preplanificado en Praxedo. | |SCHEDULED |Planificado |Planificado en Praxedo. | |IN_PROGRESS |Procesando |Procesando en Praxedo. | |COMPLETED |Realizado |Realizado en Praxedo. | |VALIDATED |Validado |Validado en Praxedo. | |CANCELLED |Cancelado |Cancelado en Praxedo. | Formularios sin estado no están previstos para ser tratados con Praxedo. ===== Panel de control ===== Al panel de control de Praxedo se accede desde el menú //Informes/Alquiler/Panel de control Praxedo//. Nos mostrará todos los formularios que tienen algún valor en su campo //Estado Praxedo// que no sea ''NO_ENVIAR''. Con los parámetros de selección podemos restringir los formulario incluidos en el informe. ^Parámetro ^Descripción ^Ejemplo ^ |Fecha desde |La fecha desde que se quiere incluir los documentos. Si se deja en blanco, se incluyen todos los documentos hasta la //Fecha hasta//. Si este último también está vacío, se devuelven los documentos de los últimos **15 días**. |01/01/2021 | |Fecha hasta |La fecha hasta que se quiere incluir los documentos. Si se deja en blanco, se incluyen todos los documentos desde la //Fecha desde//. |31/03/2021 | |Estado(s) |Se puede seleccionar uno o varios estados que deberían tener los documentos a mostrar. |VALIDADO,VERIFICADO | |Tipo(s) de doc. |Se puede seleccionar uno o varios tipos de documentos a devolver. |ENTREGA,RECOGIDA | Cada uno de los documentos que devuelve el panel de control tiene uno de los siguientes estados: ^Estado ^Descripción ^ |PDTE_ENV (Pendiente de envío) |El documento se ha creado, tiene un cliente asignado y por lo menos una línea añadida. El campo del estado de Praxedo contiene //ENVIAR//. | |ENVIADO |El documento se ha enviado a Praxedo y Smart ha comprobado que el envío ha sido correcto. En caso contrario el documento permanece como pendiente de envío. | |PDTE_VAL (Pendiente de validar) |La intervención ha sido realizada en Praxedo y Smart ha descargado los datos de ese documento pero aun no se ha entrado en el validador y modificado los cambios. | |VALIDADO |Se han comprobado los datos que vinieron de Praxedo y hechos los cambios correspondientes. Un documento solo entra en estado VALIDADO si todas las líneas del verificador de Praxedo están marcadas en azúl. | |VERIFICADO |Este estado se refiere al informe //Revisión de facturación//, donde se puede meter un número de documento (contrato, hoja de recepción o albarán de venta) y nos muestra después de dar en //Iniciar consulta// todas las líneas de los documentos afectados. Se puede //Marcar// cada línea para verificarla. Un documento solo entra en estado VERIFICADO si todas las líneas de este informe están revisadas (aparecen en azúl). | Una vez que se da en //Iniciar consulta//, el panel de control se refresca automáticamente, si se ha activado esta opción para el usuario actual. ==== Configuración del panel de control ==== El intervalo de refresco del panel de control solo lo puede cambiar el administrador de la base de datos, y lo puede cambiar en //Archivo/Opciones//, pestaña //Sistema//, campo //Refrescar panel ctrl.Pracedo//. La unidad son segundos. Para cada usuario se puede activar o desactivar el refresco. Se hace desde la ficha del usuario, pestaña //Alquiler//, campo //Refrescar panel ctrl. Praxedo//.