====== Guía de iniciación de SmartSage ====== SmartDgt es nuestro programa para lo comunicación entre SmartOffice y Sage. ===== Requisitos ===== ===== Instalación ===== La instalación se realiza con el programa instalador //SmartSageSetup.exe//, que se puede bajar desde la web de Smart [[http://www.smartastur.com]], menú //Descargas//. La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, menú //Configuración/Datos empresa//, pestaña //General//, campo //Clave de instalación//. Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los diálogos del instalador. Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun#instalacion_aplicaciones_icono_unico|aquí]]. ===== Configuración ===== Cuando abrimos por primera vez la aplicación, SmartSage nos pregunta por nuestro nombre de usuario y contraseña. {{ :usu:siilogin.png?400 |Login}} **Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSage. Durante el périodo de gracia se puede usar el usuario habitual de SmartOffice.** ==== Productos ==== Los códigos de productos en Sage son diferentes a los de Smart. Usamos el //Grupo estadístico// en SmartOffice para averiguar el código de Sage. En este ejemplo el código de Sage para el producto ''000305'' de Smart sería ''PERMISOS'': {{ :usu:smartsage:productopermisos.jpg?400 |Producto PERMISO}} Si el código de producto de Sage tiene más que 10 caracteres, podemos ponerlo en la descripción del grupo estadístico, separado por dos puntos al final del código: {{ :usu:smartsage:grupoestadprod.jpg?400 |Grupos estadístico}} Si asignamos a un producto el grupo estadístico ''TRAYLER_AJ'', el código de producto en Sage sería ''TRAYELR_AJUST''. Después de los dos puntos podemos añadir cualquier descripción adicional. Los grupos estadísticos ''C'' (Camión-grúa) y ''G'' (Grúa) son un caso especial. El código que se usa para Sage depende de otros dos campos de la línea del albarán a comunicar a Sage. - Número de serie, ej 10: El número de serie se pone por delante del código de producto de Sage, con 3 dígitos y separado por ''/'', por ejemplo ''010/C''. - Unidad: Dependiendo de la unidad de la línea, se añade lo siguiente al código del producto en Sage: - Unidad //Horas extras// (''HE'' o ''HEF''): Se añade ''/E'', que resulta en ''010/C/E''. - Unidad //Kilómetros// (''KM''): Se añade ''/K'', resultando en ''010/C/K''. - Otra unidad distinta a //Horas// (''H''): Se añade ''/S'', llegando al código ''010/C/S''. - Horas de trabajo normales (''H''): No se añade nada, el código sigue en ''010/C''. **Líneas de albaranes sin código de producto se pasan a Sage con el código ''COMENT''.** La descripción de los productos en Sage se adapta según las siguientes reglas: - Para la unidad ''H'' se añade por delante del nombre de producto la palabra //Servicio//. De ''GRUA HASTA 70 TM'' se hace ''Servicio GRUA HASTA 70 TM''. - Para los productos de realquiler (''RAQCG'', ''RAQG'') se cambia la descripción a //Horas Extras//, //Kilómetros// o //Salida// según la unidad de la línea. **Naturalmente se puede cambiar la descripción en SmartSage antes de enviar un albarán a Sage.** Ejemplo de la recodificación: {{ :usu:smartsage:productorecod.jpg?800 |Productos recodificados}} ===== Formularios ===== ==== Facturas de venta ====