usu:smartenvoice_guia_ini_verifactu
Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Ambos lados, revisión anteriorRevisión previaPróxima revisión | Revisión previa | ||
| usu:smartenvoice_guia_ini_verifactu [2025/11/05 13:55] – stefan | usu:smartenvoice_guia_ini_verifactu [2025/11/07 10:42] (actual) – stefan | ||
|---|---|---|---|
| Línea 196: | Línea 196: | ||
| == Confirmar y enviar (F11) == | == Confirmar y enviar (F11) == | ||
| Con F11 se confirman y envían las facturas añadidas recientemente. | Con F11 se confirman y envían las facturas añadidas recientemente. | ||
| + | |||
| + | === Consultar datos de hacienda === | ||
| + | Para consultar las facturas que hemos enviado anteriormente a hacienda, podemos crear una hoja de envío, poner el año y mes del periodo impositivo y marcamos la opción //Es consulta//. | ||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Luego se lanza la consulta con F11, lo que al final nos mostrará otra vez primero el resultado técnico de la consulta y luego las facturas recibidas. | ||
| + | {{ : | ||
| + | |||
| + | Las facturas consultadas se pueden abrir con '' | ||
| ==== Formularios/ | ==== Formularios/ | ||
| Línea 214: | Línea 223: | ||
| Igual que en las hojas de envío se confirma y encadena la factura con la última factura enviada y luego se envía a hacienda. Para el envío se crea una hoja de envío interna, que por defecto no se muestra al abrir los formularios de envío. | Igual que en las hojas de envío se confirma y encadena la factura con la última factura enviada y luego se envía a hacienda. Para el envío se crea una hoja de envío interna, que por defecto no se muestra al abrir los formularios de envío. | ||
| + | === Desconfirmar (F11) === | ||
| + | Si la factura visualizada ya está confirmada, con F11 se puede desconfirmar la factura. Esto permite realizar de nuevo cambios en la factura. | ||
| + | |||
| + | **La desconfirmación de una factura tiene que ser una operación puntual. Nunca se debería usar para subsanar errores previstos en el reglamento de obligaciones de facturación (ROF), aprobado por el Real Decreto 1619/2012, que requiere una corrección a través de una factura rectificativa.** | ||
| + | |||
| + | Una factura desconfirmada se puede modificar y luego presentar de nuevo como modificación a hacienda (Con F11 también). | ||
| + | |||
| + | Los posibles casos de uso se describen en el párrafo //Revisión de facturas//. | ||
| + | |||
| + | === Anular / Anular y Cargar === | ||
| + | Los dos menús //Anular// y //Anular y Cargar// sirven para anular una factura en hacienda, que significa que dicha factura ya no se tomará en cuenta en los libros registros. | ||
| + | |||
| + | **Igual que la desconfirmación, | ||
| + | |||
| + | El proceso de anulación consiste en tres a cuatro pasos: | ||
| + | |||
| + | == 1. Crear un abono == | ||
| + | Se crea una factura de abono de todo el importe en SmartOffice. Esta factura es para la contabilidad de Smart y **no se comunica a hacienda**. Los procesos de importación de SmartEnvoice (F10) ignoran este tipo de facturas. | ||
| + | |||
| + | == 2. Confirmación del abono == | ||
| + | Se crea un registro de facturación de anulación, que identifica y encadena la factura con el último registro de facturación enviado, del mimso modo como cuando se envía una factura a hacienda. | ||
| + | |||
| + | == 3. Envío == | ||
| + | Se envía el registro de facturación de anulación a hacienda. Para realizar esta operación se crea una hoja interna de envío que contiene solamente este registro de anulación. | ||
| + | |||
| + | == 4. Cargo == | ||
| + | Si se ha seleccionado el menú //Anular y Cargar// se crea una copia de la factura original, se confirma esta factura en SmartOffice y se importa la factura nueva en SmartEnvoice donde puede ser modificada. | ||
| + | |||
| + | === Datos consultados === | ||
| + | Con este menú se puede cambiar entre las facturas enviadas a hacienda y la que se han consultado de hacienda. | ||
| + | |||
| + | === Ver envíos === | ||
| + | Menú que abre todos los formularios de envío que contienen la factura actual, como envío de alta, de modificación o de anulación. | ||
| + | |||
| + | === Ver encadenamientos === | ||
| + | Mostrar los registros de facturación de alta, modificación o anulación de la factura actual. | ||
| + | |||
| + | ==== Formularios/ | ||
| + | El formulario de registros encadenados es solamente informativo. | ||
| - | ===== Revisión | + | Se muestran los datos del registro |
| - | === Anulación === | + | |
| - | En la ficha de cualquier documento tenemos el menú // | + | |
| - | Esto nos permite anular | + | En la pestaña //Datos// podemos ver el //XML// del que consiste el registro, y en la pestaña //QR// la representación gráfica del código QR. Con el menú //Guardar QR// podemos guardar esta imagen en un fichero tipo //jpeg//. |
| + | |||
| + | ===== Revisión | ||
| + | En algunas ocasiones | ||
| + | {{ : | ||
| - | === Cambiar de factura TBAI a factura sin TBAI === | + | Este error en concreto no lo tenemos |
| - | Es posible | + | {{ : |
| - | En este caso, como el TBAI ya se ha creado y probablemente se está usando | + | Existen tres maneras de resolver probelmas de envío: |
| + | - Marcar la factura revisada sin más, cuando | ||
| + | - Reenvío de la factura | ||
| + | - Anulación de la factura. | ||
| - | Para poder hacerlo abrimos la factura | + | La manera de proceder para los distintos tipos de rechazos devueltos por hacienda se explica |
| - | {{ : | + | |
| - | La factura se desconfirma automáticamente y podemos proceder a corregirla: | + | ==== Marcar revisada ==== |
| - | {{ : | + | Tanto en el formulario de las facturas emitidas como en el de los envíos existe el menú //Marcar revisado//. Con este menú se puede marcar una factura o todas las facturas de una hoja como resueltas. |
| - | Nos queda confirmar la factura y enviarla. Para el envío creamos una hoja de envío donde seleccionamos solamente | + | Un ejemplo |
| - | {{ : | + | |
| - | Después de confirmar | + | ==== Modificación ==== |
| + | Si tenemos que modificar una factura para subsanar un error en un campo que no hace falta corregir con una factura rectificativa, | ||
| + | {{ : | ||
| - | ===== Consultas ===== | + | Entonces podemos cambiar la factura en SmartEnvoice, o leerla de nuevo de SmartOffice |
| - | Podemos consultar los datos enviados a hacienda, para luego compararlos con los datos de SmartOffice. | + | |
| - | Para realizar una consulta hay que crear una hoja de envío y **poner '' | + | En el siguiente ejemplo hemos cambiado el tipo de factura de F1 a F2 (Factura simplificada), |
| + | {{ : | ||
| - | La //Fecha desde// | + | La confirmación |
| - | * En caso de las **facturas recibidas y emitidas** se ignoran y la consulta es para todas las facturas del año metido en //Año periodo impositivo// | + | ==== Anulación ==== |
| - | * Para los **cobros y pagos** se toman en cuenta tanto la //Fecha desde// como la //Fecha hasta// para consultar los cobros | + | En la ficha de cualquier documento tenemos |
| - | * Los **importes percibidos en metálico** siempre se consultan para el año, dado que son operaciones anuales. | + | |
| - | {{ : | + | Esto nos permite anular el documento actual. **No se puede anular un documento pendiente de enviar a hacienda. Hay que enviarlo primero y luego anularlo (o no enviarlo y borrarlo de SmartEnvoice)**. |
| - | Una vez que se haya consultado los documentos presentados, | + | Los pasos que se realizan al anular una factura ya las hemos visto arriba en el párrafo correspondiente. |
| - | {{ :usu:sefichaconsulta.jpg?400 |Ficha consulta}} | + | Una factura anulada se marca en su ficha con el color azul claro: |
| + | {{ :usu:sefichafacvtaanulvf.jpg?400 |Factura anulada}} | ||
| ===== Comparar datos con SmartOffice ===== | ===== Comparar datos con SmartOffice ===== | ||
| Línea 263: | Línea 316: | ||
| |Fecha hasta |La fecha hasta que se quiere comparar los datos. |Último del mes actual o del mes de Fecha desde. | | |Fecha hasta |La fecha hasta que se quiere comparar los datos. |Último del mes actual o del mes de Fecha desde. | | ||
| |Datos consultados |S: Se comparan los datos de SmartOffice con los datos de SmartEnvoice consultados.\\ N: La comparación es con los datos enviados. |S | | |Datos consultados |S: Se comparan los datos de SmartOffice con los datos de SmartEnvoice consultados.\\ N: La comparación es con los datos enviados. |S | | ||
| - | |Incl. fac. emitidas |Incluir (S) o no (N) los datos de las facturas de venta. |S | | + | |Incl. fac. emitidas |En Verifactu se ignora este parámetro. |S | |
| - | |Incl. fac. recibidas |Incluir (S) o no (N) los datos de las facturas de compra. |S | | + | |Incl. fac. recibidas |En Verifactu se ignora este parámetro. |S | |
usu/smartenvoice_guia_ini_verifactu.1762347355.txt.gz · Última modificación: por stefan
