usu:guia_de_usuario:autorizacion_de_pedidos_de_compra_por_email
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usu:guia_de_usuario:autorizacion_de_pedidos_de_compra_por_email [2014/02/14 09:47] – creado stefan | usu:guia_de_usuario:autorizacion_de_pedidos_de_compra_por_email [2019/07/25 18:03] (actual) – [Conceder o denegar autorización] stefan | ||
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====== Autorización de pedidos de compra por email ====== | ====== Autorización de pedidos de compra por email ====== | ||
- | La autorización de pedidos de compra por email consiste | + | La autorización de pedidos de compra por email consiste |
* El usuario, al confeccionar el pedido, introduce un tercero que debe autorizar este pedido. Este tercero tiene que tener asignado una dirección de correo electrónico, | * El usuario, al confeccionar el pedido, introduce un tercero que debe autorizar este pedido. Este tercero tiene que tener asignado una dirección de correo electrónico, | ||
* Desde la ficha del pedido se pide la autorización, | * Desde la ficha del pedido se pide la autorización, | ||
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^Campo ^Descripción ^Ejemplo ^ | ^Campo ^Descripción ^Ejemplo ^ | ||
- | |Asunto pedir autorización |El asunto para el email generado por SmartOffice. Este asunto tiene que contener el parámetro '': | + | |Asunto pedir autorización |El asunto para el email generado por SmartOffice. Este asunto tiene que contener el parámetro '': |
|Email autorización |La dirección de correo electrónico del sistema, del que el programa de comunicación lee las respuestas de los terceros de autorización. |compras.empresa@gmail.com | | |Email autorización |La dirección de correo electrónico del sistema, del que el programa de comunicación lee las respuestas de los terceros de autorización. |compras.empresa@gmail.com | | ||
|Conceder autorización |La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para aceptar el pedido. |++ | | |Conceder autorización |La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para aceptar el pedido. |++ | | ||
- | |Denegar autorización |La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para rechazar el pedido. |-- | | + | |Denegar autorización |La cadena de caracteres que tiene que añadir el tercero de autorización al asunto para rechazar el pedido. |- - | |
Los usuarios de SmartOffice, | Los usuarios de SmartOffice, | ||
Los terceros que deben aceptar o rechazar una autorización, | Los terceros que deben aceptar o rechazar una autorización, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
===== Pedir una autorización ===== | ===== Pedir una autorización ===== | ||
+ | En el pedido hay que rellenar los dos campos //Tipo tercero autoriza// y //Cód. tercero autoriza//, como se puede ver en la siguiente imagen. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Se pide la autorización desde la ficha del pedido, menú // | ||
+ | |||
+ | El email que se genera será parecido a la siguiente imagen. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== Conceder o denegar autorización ===== | ||
+ | El tercero que recibe la petición debe usar la función //Contestar a todos// de su programa de email para crear la respuesta. | ||
+ | |||
+ | Para aceptar el pedido tiene que añadir '' | ||
+ | Re: Autorización del pedido de compra PC14-00002: | ||
+ | |||
+ | Para denegar el pedido tiene que añadir '' | ||
+ | Re: Autorización del pedido de compra PC14-00002: | ||
+ | |||
+ | Una vez enviado la respuesta y pasados como máximo 10 minutos, se puede comprobar la autorización en la ficha del pedido. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== Conceder o denegar autorización manualmente ===== | ||
+ | También es posible dar la autorización a un pedido desde la ficha de los pedidos de compra. | ||
+ | |||
+ | Con los menús // | ||
+ | |||
+ | Solo los siguientes usuarios tienen permiso para cambiar la autorización de un pedido: | ||
+ | * Todos los usuarios que tienen el campo '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | * El usuario que está vinculado al tercero de autorización del pedido. | ||
+ | {{ : | ||
+ | En este último caso, con otras palabras, definimos que el empleado //EM-PEPE// y el usuario de Smart //PEPE1// son la misma persona. De esta manera, cuando //Pepe// está trabajando en Smart con su usuario //PEPE1//, puede autorizar los pedidos cuyo empleado de autorización es // | ||
+ | |||
+ | ===== Ver los pedidos pendientes de autorizar ===== | ||
+ | Desde la ficha de los pedidos de compra se puede seleccionar el menú // | ||
+ | |||
+ | Entonces se activa un filtro para activar solamente los pedidos sin autorizar, y para los que el usuario tiene permiso de autorización. Como siempre, con **F5** se puede ver la lista de los mismos. | ||
+ | |||
+ | ===== Ver emails de autorización recibidos ===== | ||
+ | Desde la ficha de los pedidos de compra se puede visualizar los emails de autorización que han llegado a la cuenta del sistema, con el menú // | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | El primer email siempre es el email original enviado por el usuario para pedir la autorización. Los demás emails se pueden seleccionar con **F5**. | ||
usu/guia_de_usuario/autorizacion_de_pedidos_de_compra_por_email.1392367642.txt.gz · Última modificación: 2014/02/14 09:47 por stefan