usu:smartfec:smartfec_guia_de_iniciacion
Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
Ambos lados, revisión anteriorRevisión previaPróxima revisión | Revisión previaPróxima revisiónAmbos lados, revisión siguiente | ||
usu:smartfec:smartfec_guia_de_iniciacion [2018/11/06 10:59] – stefan | usu:smartfec:smartfec_guia_de_iniciacion [2019/03/04 10:28] – [Configuración] stefan | ||
---|---|---|---|
Línea 34: | Línea 34: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | En está rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartFec. Hasta el día 30 de Marzo de 2018 el programa se puede usar sin restricciones, | + | En está rejilla hay que poner el o los números de serie que hemos adquirido para SmartFec. Hasta el día 31 de Marzo de 2019 el programa se puede usar sin restricciones, |
==== Datos básicos ==== | ==== Datos básicos ==== | ||
Línea 73: | Línea 73: | ||
===== Facturas y notas de crédito ===== | ===== Facturas y notas de crédito ===== | ||
Desde el menú // | Desde el menú // | ||
- | {{ : | + | {{ : |
Este formulario sirve tanto para las facturas como para las notas de crédito. | Este formulario sirve tanto para las facturas como para las notas de crédito. | ||
A gran escala, la manera de proceder es la siguiente: | A gran escala, la manera de proceder es la siguiente: | ||
- Crear una nuevo documento ('' | - Crear una nuevo documento ('' | ||
- | - Introducir en el campo '' | + | - Introducir en el campo '' |
- Se pasan automáticamente todos los datos de la factura de SmartOffice al formulario. | - Se pasan automáticamente todos los datos de la factura de SmartOffice al formulario. | ||
- **Hay que revisar los datos y completarlos donde sea necesario.** | - **Hay que revisar los datos y completarlos donde sea necesario.** | ||
Línea 91: | Línea 91: | ||
^Area ^Pestaña ^Campo ^Descripción ^ | ^Area ^Pestaña ^Campo ^Descripción ^ | ||
|**Cabecera** |**General** | |**Datos identificativos de la factura.** | | |**Cabecera** |**General** | |**Datos identificativos de la factura.** | | ||
- | |Cabecera |General |Nro. documento |El número de la factura o nota de crédito en SmartOffice. | | + | |Cabecera |General |Nº documento |
- | |Cabecera |General |Nº docuemtno | + | |Cabecera |General |Nº factura Smart |El número de la factura o nota de crédito en SmartOffice. | |
+ | |Cabecera |General |Nº documento | ||
|Cabecera |General |Fecha |Fecha de emisión. | | |Cabecera |General |Fecha |Fecha de emisión. | | ||
|Cabecera |General |Vencimiento |Fecha del último vencimiento. El detalle de los vencimientos se guarda en la pestaña //Info. adicional// de las líneas. | | |Cabecera |General |Vencimiento |Fecha del último vencimiento. El detalle de los vencimientos se guarda en la pestaña //Info. adicional// de las líneas. | | ||
Línea 103: | Línea 104: | ||
|Cabecera |Cliente |Nº ident. cliente |Cuando el tipo de identificación es NIT, hay que poner el NIT sin dígito de control, que por su parte va al siguiente campo '' | |Cabecera |Cliente |Nº ident. cliente |Cuando el tipo de identificación es NIT, hay que poner el NIT sin dígito de control, que por su parte va al siguiente campo '' | ||
|Cabecera |Cliente |Primer nombre cliente\\ Segundo nombre cliente\\ Apellido cliente |Solo se debe rellenar estos campos cuando se trata de una persona natural, no jurídica. | | |Cabecera |Cliente |Primer nombre cliente\\ Segundo nombre cliente\\ Apellido cliente |Solo se debe rellenar estos campos cuando se trata de una persona natural, no jurídica. | | ||
- | |Cabecera |Importes | |Los importes sobre el total de la factura. **Revisar con atención**. | + | |**Cabecera** |**Importes** | |**Los importes sobre el total de la factura.\\ REVISAR CON ATENCIÓN.** | |
- | |Cabecera |Numeración | |Esta pestaña recoge los datos de la numeración asignada por la DIAN.\\ SmartFec intenta averiguar la numeración que corresponde al número de factura/ | + | |**Cabecera** |**Numeración** | |**Esta pestaña recoge los datos de la numeración asignada por la DIAN.\\ SmartFec intenta averiguar la numeración que corresponde al número de factura/ |
- | |Cabecera |Cambio | |Esta pestaña solo tiene importancia, | + | |**Cabecera** |**Cambio** | |**Esta pestaña solo tiene importancia, |
+ | |**Cabecera** |**Observaciones** | |**Un comentario opcional.** | | ||
+ | |**Cabecera** |**Control** | |**Datos sobre el estado de un documento.** | | ||
|Cabecera |Control |Confirmado |Un documento confirmado ya no se puede modificar.\\ Es posible desconfirmar un documento mientras no esté enviado. | | |Cabecera |Control |Confirmado |Un documento confirmado ya no se puede modificar.\\ Es posible desconfirmar un documento mientras no esté enviado. | | ||
|Cabecera |Control |Enviado |Un documento enviado ya no se puede desconfirmar, | |Cabecera |Control |Enviado |Un documento enviado ya no se puede desconfirmar, | ||
|Cabecera |Control |Aceptado\\ Estado |Estos campos dan información sobre que si un documento ha sido aceptado o rechazado por el cliente. (**sin implementar**) | | |Cabecera |Control |Aceptado\\ Estado |Estos campos dan información sobre que si un documento ha sido aceptado o rechazado por el cliente. (**sin implementar**) | | ||
- | |Cabecera |Resultado | |Esta pestaña muestra la información recibida al enviar con éxito el documento a la DIAN. | | + | |**Cabecera** |**Resultado** | |**Esta pestaña muestra la información recibida al enviar con éxito el documento a la DIAN.** | |
|Cabecera |Resultado |Id. resultado último envío |Con '' | |Cabecera |Resultado |Id. resultado último envío |Con '' | ||
|Cabecera |Resultado |UUID |El **CUFE** del documento enviado. | | |Cabecera |Resultado |UUID |El **CUFE** del documento enviado. | | ||
|Cabecera |Resultado |URL\\ Url del documento PDF\\ Url del documento Xml |Con '' | |Cabecera |Resultado |URL\\ Url del documento PDF\\ Url del documento Xml |Con '' | ||
- | |Líneas |Líneas | |La pestaña //Líneas// muestra los productos con sus cantidades y precios. | + | |**Líneas** |**Líneas** | |**La pestaña //Líneas// muestra los productos con sus cantidades y precios.** | |
- | + | |Líneas |Líneas |Cód. producto\\ Cód. producto comunicado |Estos dos campos muestran normalmente el mismo código de producto de SmartOffice. Solamente si se ha unificado en SmartOffice un código de producto con otro código, entonces el campo '' | |
+ | |Líneas |Líneas |Cantidad\\ Precio |En SmartOffice trabajamos con dos cantidades, por ejemplo //alquiler durante de 1 mes (cantidad_1) de 3 unidades (cantidad_2) de andamios// | ||
+ | |Líneas |Líneas |Cambio importe\\ Cambio precio |Estos campos llevan los importes de la línea en la divisa original, si la factura ha sido expedido en una divisa que no sea COP. (sin implementar) | | ||
+ | |**Detalle** |**Info. adic. línea** | |**Esta pestaña muestra información adicional para la línea de producto activa. Esto puede ser la segunda cantidad (ver arriba), o el número de matrículo o número de serie del producto.** | | ||
+ | |**Líneas** |**Notificaciones** | |**Esta rejilla sirve para definir como notificar al cliente sobre la expedición de la factura/ | ||
+ | |Líneas |Notificaciones |De |Se coge de los datos de emisor, campo '' | ||
+ | |Líneas |Notificaciones |Para |Se coge de los datos de la factura de SmartOffice, | ||
+ | |**Líneas** |**Impuestos** | |**Los impuestos del documento.\\ REVISAR CON ATENCIÓN.** | | ||
+ | |**Líneas** |**Retenciones** | |**Las retenciones del documento.\\ REVISAR CON ATENCIÓN.** | | ||
+ | |**Líneas** |**Info. adicional** | |**Rejilla para guardar información adicional para la factura/ | ||
==== Calcular (F10) ==== | ==== Calcular (F10) ==== | ||
- | Si damos en '' | + | Menú //Registro/Calcular//. |
- | Podemos ver el resultado en las líneas | + | Con '' |
- | {{ : | + | |
- | Dependiendo de la pestaña de datos que hemos elegido, puede haber una o varias pestañas con datos de detalle para cada registro. Por ejemplo, las facturas de venta tienen los detalles | + | |
- | - Desglose de IVA | + | |
- | - Listado de las facturas incluidas, | + | |
- | - Listado de las facturas rectificadas, | + | |
- | - Situación del inmueble | + | |
- | + | ||
- | Ahora es el momento de revisar los datos que SmartSii ha calculado. Se puede borrar facturas o insertar facturas nuevas. En el momento de meter el número de factura de Smart, SmartSii pasa automáticamente los datos de la factura a la línea, para que el usuario los pueda modificar. | + | |
==== Confirmar (F11) ==== | ==== Confirmar (F11) ==== | ||
- | Después de confirmar la hoja, ya no es posible modificarla. | + | Menú // |
- | Si la hoja ya está confirmada, '' | + | Después de confirmar el documento, |
==== Enviar (Ctrl+F11) ==== | ==== Enviar (Ctrl+F11) ==== | ||
- | En el momento de dar en '' | + | Menú // |
- | Una vez terminado, se abre la lista con los resultados del envío. Habrá | + | Solo es posible enviar |
- | {{ : | + | Cuando |
- | A esta lista de resultados | + | |
- | Al seleccionar | + | Al terminar se muestra |
- | {{ : | + | |
- | En las pestañas //XML enviado// y //XML recibido// podemos ver lo que realmente | + | |
- | Para comprobar | + | ==== Resultados ==== |
+ | Menú // | ||
+ | {{ : | ||
+ | Cualquier envío crea un resultado, tanto los envíos de documentos erróneos como los exitosos, pero también las consultas del estado de un documento. Si escogemos el menú // | ||
- | ==== Comprobar ==== | + | Cuando hemos enviado un documento con // |
- | Los campos para comprobar el envío de cualquier registro se encuentran | + | |
- | {{ : | + | |
- | Una factura enviada correctamente tiene el //Estado registro// '' | + | ==== Consultar aceptación ==== |
+ | Menú //Registro/ | ||
- | Una factura aceptada con errores tiene el //Estado registro// '' | + | Para un documento |
- | + | ||
- | Una factura que no ha sido aceptada tiene el //Estado registro// '' | + | |
- | + | ||
- | Las facturas que después del envío siguen en blanco o están en rojo hay que revisarlas, corregirlas y enviarlas de nuevo. | + | |
- | + | ||
- | ==== Consultar ==== | + | |
- | Para consultar las facturas ya presentadas, | + | |
- | {{ : | + | |
- | En la pestaña //Control// activamos el tipo de factura o documento | + | |
- | {{ : | + | |
- | **No hay que confirmar la hoja, se confirma automáticamente al terminar la recepción de los datos de hacienda.** | + | |
- | + | ||
- | Para empezar la consulta, escogemos el menú // | + | |
- | **OJO: Según la cantidad de facturas presentadas la recepción de los datos puede tardar hasta media hora.** | + | |
- | + | ||
- | El terminar la recepción, SmartSii muestra el dialogo | + | |
- | + | ||
- | Al cerrar el dialogo de los resultados | + | |
- | + | ||
- | También es posible hacer una consulta para unas facturas más específicas. Para hacerlo añadimos una línea a la hoja **sin confirmar** y le ponemos | + | |
- | ^Columna ^Resultado ^ | + | |
- | |Nº factura emisor |Devolver la fuctura con este número en concreto. | | + | |
- | |Fecha expedición |Devolver todas las facturas con esta fecha de expedición. | | + | |
- | |NIF emisor |Devolver todas las facturas emitidas con este NIF. | | + | |
- | |Razón social contraparte |Devolver las facturas del proveedor/ | + | |
- | |NIF contraparte |Devolver las facturas del proveedor/ | + | |
- | + | ||
- | Se puede combinar estas columnas, y poner varias líneas para hacer una consulta combinada. | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | ==== Cobros en metálico ==== | + | |
- | Los cobros en metálico solo hay que suministralos a hacienda una vez al año, por lo cual tenemos que crear una hoja SII donde escogemos como //Mes periodo impositivo// | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | En las líneas añadimos una línea por cliente que queremos comunicar, metiendo los siguientes datos: | + | |
- | ^Campo ^Descripción ^ | + | |
- | |Tipo comunicación |'' | + | |
- | |Tipo y Código tercero contraparte |Metemos | + | |
- | |Importe total |Aquí ponemos el importe para el cliente. Si estamos realizando una baja (//Tipo comunicación// | + | |
- | + | ||
- | En la pestaña //Control// hay que activar el envío de los cobros en metálico, como indica la siguiente imagen: | + | |
- | {{ : | + | |
- | + | ||
- | Luego confirmamos la hoja y la enviamos a hacienda. | + | |
+ | Si la consulta termina sin error, se actualizan los dos campos '' | ||
===== Licencia y precio ===== | ===== Licencia y precio ===== | ||
===== Enlaces útiles ===== | ===== Enlaces útiles ===== | ||
- | * [[http:// | + | |
- | * [[http:// | + |
usu/smartfec/smartfec_guia_de_iniciacion.txt · Última modificación: 2020/05/15 18:05 por stefan