usu:smartsii_guia_de_iniciacion
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Línea 31: | Línea 31: | ||
La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, | La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, | ||
- | Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador. Si queremos un ícono en el escritorio, lo marcamos en el cuarto dialogo como se puede ver a continuación. | + | Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador. |
- | {{ : | + | |
- | {{ :usu:siiinstal2.png? | + | Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun# |
- | {{ : | + | |
- | {{ : | + | |
- | {{ : | + | |
===== Configuración ===== | ===== Configuración ===== | ||
- | Cuando | + | Si hemos instalado SmartSii para varias empresas, al arrancarlo tenemos que seleccionar la empresa con la que queremos trabajar. |
+ | |||
+ | Luego, si abrimos por primera vez la aplicación, | ||
{{ : | {{ : | ||
**Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSii.** | **Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSii.** | ||
Línea 49: | Línea 48: | ||
En este caso, si tuviesemos que enviar 11.400 facturas de venta, SmartSii enviaría 12 ficheros a la AEAT. | En este caso, si tuviesemos que enviar 11.400 facturas de venta, SmartSii enviaría 12 ficheros a la AEAT. | ||
- | {{ :usu:siiopcionesbd.png?300 |Opciones | + | {{ :usu:siiopcionesaut.png?300 |Opciones |
- | En este dialogo tenemos que seleccionar el certificado a usar para cada empresa (clave de instalación). Lo podemos seleccionar con '' | + | En este dialogo tenemos que seleccionar el certificado a usar para autenticar la conexión con hacienda. Lo podemos seleccionar con '' |
- | Si queremos trabajar con más que una empresa, podemos ir añadiendo más claves de instalación | + | {{ : |
+ | En este dialogo tenemos | ||
- | {{ : | + | {{ : |
- | En está rejilla hay que poner el o los números | + | En está rejilla hay que poner el número |
==== Datos básicos ==== | ==== Datos básicos ==== | ||
Línea 68: | Línea 68: | ||
==== Cliente de contado ==== | ==== Cliente de contado ==== | ||
Al cliente interno de Smart que usamos para las ventas al contado, hay que ponerle '' | Al cliente interno de Smart que usamos para las ventas al contado, hay que ponerle '' | ||
+ | |||
+ | ==== Identificación no Cif/Nif ==== | ||
+ | Clientes y proveedores que no tienen Cif/Nif, como es el caso de extranjeros o terceros nacionales que solo facilitaron por ejemplo su pasaporte, los tenemos que identificar en su ficha, en el campo Cif/Nif, con el código del país (ES/ | ||
+ | |||
+ | En el campo '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Si no asignamos ninguna identificación SII a un documento externo en la ficha de cliente o proveedor, al pasar una factura a SmartSII se utiliza por defecto el valor " | ||
===== Hojas de suministro inmediato de información ===== | ===== Hojas de suministro inmediato de información ===== | ||
Línea 133: | Línea 141: | ||
Al seleccionar un resultado con '' | Al seleccionar un resultado con '' | ||
{{ : | {{ : | ||
- | En las pestañas //XML enviado// y //XML recibido// podemos ver lo que realmente se ha enviado | + | En las pestañas //XML enviado// y //XML recibido// podemos ver lo que realmente se ha enviado |
+ | |||
+ | El estado de los envíos puede tener uno de estos valores: | ||
+ | * CORRECTO: todos los registros del fichero han sido aceptados sin error. | ||
+ | * PARCIALMENTECORRECTO: | ||
+ | * ERROR: todo el fichero ha sido rechazado, supuestamente por un error técnico en la comunicación. | ||
+ | |||
+ | ** En este último caso podemos reintentar el envío pasado un tiempo. SmartSii solo va a enviar aquellos registros que aún no han sido enviados.** | ||
Para comprobar los registros volvemos a la hoja. | Para comprobar los registros volvemos a la hoja. | ||
Línea 140: | Línea 155: | ||
Los campos para comprobar el envío de cualquier registro se encuentran al final de las rejillas de líneas: | Los campos para comprobar el envío de cualquier registro se encuentran al final de las rejillas de líneas: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | Para ver rápidamente todos los registros a revisar tenemos el menú // | ||
Una factura enviada correctamente tiene el //Estado registro// '' | Una factura enviada correctamente tiene el //Estado registro// '' | ||
Línea 145: | Línea 162: | ||
Una factura aceptada con errores tiene el //Estado registro// '' | Una factura aceptada con errores tiene el //Estado registro// '' | ||
- | Una factura | + | Una factura |
+ | |||
+ | Una factura que no ha sido enviada, por ejemplo por un problema de comunicación con el servidor de hacienda, tiene el //Estado registro// vacío y la línea | ||
Las facturas que después del envío siguen en blanco o están en rojo hay que revisarlas, corregirlas y enviarlas de nuevo. Para enviarlos de nuevo hay que crear una nueva hoja e incluir las facturas en esta hoja. | Las facturas que después del envío siguen en blanco o están en rojo hay que revisarlas, corregirlas y enviarlas de nuevo. Para enviarlos de nuevo hay que crear una nueva hoja e incluir las facturas en esta hoja. | ||
+ | |||
+ | Se pueden añadir las facturas manualmente a la nueva hoja, metiendo el número de factura en el campo correspondiente de la rejilla de líneas, o también automáticamente con '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | El formulario de compesación nos muestra todas las facturas que dieron error en SmartSii y las podemos marcar revisadas una tras una, o todas a la vez. Luego en SmartSii, estas facturas se pueden añadir otra vez con F10. | ||
==== Consultar ==== | ==== Consultar ==== |
usu/smartsii_guia_de_iniciacion.1548699304.txt.gz · Última modificación: 2019/01/28 19:15 por stefan