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Línea 2: | Línea 2: | ||
{{ : | {{ : | ||
SmartSii, el programa de Smart para el suministro inmediato de información del IVA. | SmartSii, el programa de Smart para el suministro inmediato de información del IVA. | ||
+ | |||
+ | ===== Información a presentar ===== | ||
+ | // | ||
+ | - Libro de registro de facturas expedidas. | ||
+ | - Libro de registro de facturas recibidas. | ||
+ | - Libro de registro de bienes de inversión. | ||
+ | - Libro de registro de determinadas operaciones intracomunitarias. | ||
+ | - Suministro de operaciones de trascendencia tributaria con carácter anual: | ||
+ | - Cobros en metálico. | ||
+ | - Operaciones de seguros | ||
+ | - Agencias de viajes. | ||
+ | - Suministro de cobros para facturas registradas en el libro de registro de facturas expedidas. | ||
+ | - Suministro de pagos para facturas registradas en el libro de registro de facturas recibidas. | ||
+ | - Suministro de información adicional de inmuebles para el libro de registro de facturas expedidas. | ||
+ | |||
+ | **Automáticamente solo pasan los primeros dos casos, facturas de venta y de compra, de SmartOffice a SmartSii (ver abajo //Calcular (F10)//).** Todos los demás registros, se pueden meter manualmente en las rejillas de SmartSii. Ampliamos esta funcionalidad según necesidades de nuestros clientes. | ||
+ | |||
+ | Para saber qué registros se tiene que presentar en cada libro, se puede mirar en las preguntas frequentes de hacienda, [[https:// | ||
===== Requisitos ===== | ===== Requisitos ===== | ||
Línea 13: | Línea 31: | ||
La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, | La clave de instalación a poner en el primer dialogo la podemos sacar de SmartOffice, | ||
- | Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador. Si queremos un ícono en el escritorio, lo marcamos en el cuarto dialogo como se puede ver a continuación. | + | Salvo casos especiales, solo tenemos que poner dicha clave y luego podemos confirmar todos los dialogos del instalador. |
- | {{ : | + | |
- | {{ :usu:siiinstal2.png? | + | Los pasos del instalador se explican detalladamente [[usu:instalador_comun# |
- | {{ : | + | |
- | {{ : | + | |
- | {{ : | + | |
===== Configuración ===== | ===== Configuración ===== | ||
- | Cuando | + | Si hemos instalado SmartSii para varias empresas, al arrancarlo tenemos que seleccionar la empresa con la que queremos trabajar. |
+ | |||
+ | Luego, si abrimos por primera vez la aplicación, | ||
{{ : | {{ : | ||
**Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSii.** | **Hay que usar un nombre de usuario para él que hemos obtenido una licencia de SmartSii.** | ||
Línea 31: | Línea 48: | ||
En este caso, si tuviesemos que enviar 11.400 facturas de venta, SmartSii enviaría 12 ficheros a la AEAT. | En este caso, si tuviesemos que enviar 11.400 facturas de venta, SmartSii enviaría 12 ficheros a la AEAT. | ||
- | {{ :usu:siiopcionesbd.png?300 |Opciones | + | {{ :usu:siiopcionesaut.png?300 |Opciones |
- | En este dialogo tenemos que seleccionar el certificado a usar para cada empresa (clave de instalación). Lo podemos seleccionar con '' | + | En este dialogo tenemos que seleccionar el certificado a usar para autenticar la conexión con hacienda. Lo podemos seleccionar con '' |
- | Si queremos trabajar con más que una empresa, podemos ir añadiendo más claves de instalación | + | {{ : |
+ | En este dialogo tenemos | ||
- | {{ : | + | {{ : |
- | En está rejilla hay que poner el o los números | + | En está rejilla hay que poner el número |
==== Datos básicos ==== | ==== Datos básicos ==== | ||
Línea 47: | Línea 65: | ||
Si olvidamos configurar algún país o algún motivo de abono, y SmartSii lo necesita en la presentación de los datos, recibiremos un mensaje de error. | Si olvidamos configurar algún país o algún motivo de abono, y SmartSii lo necesita en la presentación de los datos, recibiremos un mensaje de error. | ||
+ | |||
+ | ==== Cliente de contado ==== | ||
+ | Al cliente interno de Smart que usamos para las ventas al contado, hay que ponerle '' | ||
+ | |||
+ | ==== Identificación no Cif/Nif ==== | ||
+ | Clientes y proveedores que no tienen Cif/Nif, como es el caso de extranjeros o terceros nacionales que solo facilitaron por ejemplo su pasaporte, los tenemos que identificar en su ficha, en el campo Cif/Nif, con el código del país (ES/ | ||
+ | |||
+ | En el campo '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Si no asignamos ninguna identificación SII a un documento externo en la ficha de cliente o proveedor, al pasar una factura a SmartSII se utiliza por defecto el valor " | ||
===== Hojas de suministro inmediato de información ===== | ===== Hojas de suministro inmediato de información ===== | ||
Línea 84: | Línea 113: | ||
==== Calcular (F10) ==== | ==== Calcular (F10) ==== | ||
- | Si damos en '' | + | Si damos en '' |
+ | |||
+ | Como ya hemos dicho anteriormente, | ||
Podemos ver el resultado en las líneas de la hoja, pestaña //Facturas de vanta// hasta //Op. seguros//. Si una pestaña contiene datos depende de si hemos marcado la opción correspondiente en la pestaña //Control// de la cabecera. | Podemos ver el resultado en las líneas de la hoja, pestaña //Facturas de vanta// hasta //Op. seguros//. Si una pestaña contiene datos depende de si hemos marcado la opción correspondiente en la pestaña //Control// de la cabecera. | ||
Línea 110: | Línea 141: | ||
Al seleccionar un resultado con '' | Al seleccionar un resultado con '' | ||
{{ : | {{ : | ||
- | En las pestañas //XML enviado// y //XML recibido// podemos ver lo que realmente se ha enviado | + | En las pestañas //XML enviado// y //XML recibido// podemos ver lo que realmente se ha enviado |
+ | |||
+ | El estado de los envíos puede tener uno de estos valores: | ||
+ | * CORRECTO: todos los registros del fichero han sido aceptados sin error. | ||
+ | * PARCIALMENTECORRECTO: | ||
+ | * ERROR: todo el fichero ha sido rechazado, supuestamente por un error técnico en la comunicación. | ||
+ | |||
+ | ** En este último caso podemos reintentar el envío pasado un tiempo. SmartSii solo va a enviar aquellos registros que aún no han sido enviados.** | ||
Para comprobar los registros volvemos a la hoja. | Para comprobar los registros volvemos a la hoja. | ||
Línea 117: | Línea 155: | ||
Los campos para comprobar el envío de cualquier registro se encuentran al final de las rejillas de líneas: | Los campos para comprobar el envío de cualquier registro se encuentran al final de las rejillas de líneas: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | Para ver rápidamente todos los registros a revisar tenemos el menú // | ||
Una factura enviada correctamente tiene el //Estado registro// '' | Una factura enviada correctamente tiene el //Estado registro// '' | ||
Línea 122: | Línea 162: | ||
Una factura aceptada con errores tiene el //Estado registro// '' | Una factura aceptada con errores tiene el //Estado registro// '' | ||
- | Una factura | + | Una factura |
+ | |||
+ | Una factura que no ha sido enviada, por ejemplo por un problema de comunicación con el servidor de hacienda, tiene el //Estado registro// vacío y la línea | ||
Las facturas que después del envío siguen en blanco o están en rojo hay que revisarlas, corregirlas y enviarlas de nuevo. Para enviarlos de nuevo hay que crear una nueva hoja e incluir las facturas en esta hoja. | Las facturas que después del envío siguen en blanco o están en rojo hay que revisarlas, corregirlas y enviarlas de nuevo. Para enviarlos de nuevo hay que crear una nueva hoja e incluir las facturas en esta hoja. | ||
+ | |||
+ | Se pueden añadir las facturas manualmente a la nueva hoja, metiendo el número de factura en el campo correspondiente de la rejilla de líneas, o también automáticamente con '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | El formulario de compesación nos muestra todas las facturas que dieron error en SmartSii y las podemos marcar revisadas una tras una, o todas a la vez. Luego en SmartSii, estas facturas se pueden añadir otra vez con F10. | ||
+ | |||
+ | ==== Consultar ==== | ||
+ | Para consultar las facturas ya presentadas, | ||
+ | {{ : | ||
+ | En la pestaña //Control// activamos el tipo de factura o documento que queremos consultar, y si queremos conultar el sistema de producción o de pruebas. En la imagen adjunta se ha seleccionado recibir solo las facturas de compra del sistema de pruebas. | ||
+ | {{ : | ||
+ | **No hay que confirmar la hoja, se confirma automáticamente al terminar la recepción de los datos de hacienda.** | ||
+ | |||
+ | Para empezar la consulta, escogemos el menú // | ||
+ | **OJO: Según la cantidad de facturas presentadas la recepción de los datos puede tardar hasta media hora.** | ||
+ | |||
+ | El terminar la recepción, SmartSii muestra el dialogo con el resultado. Puede haber varios resultados para una consulta. El servidor de hacienda envía como mucho 10.000 facturas dentro de cada fichero. Si hemos consultado 15.000 facturas de venta, SmartSii mostrará dos resultados, uno para cada fichero recibido. | ||
+ | |||
+ | Al cerrar el dialogo de los resultados podemos revisar las facturas recibidas. Además nos podemos fijar en que ahora la hoja está confirmada. | ||
+ | |||
+ | También es posible hacer una consulta para unas facturas más específicas. Para hacerlo añadimos una línea a la hoja **sin confirmar** y le ponemos el tipo de comunicación '' | ||
+ | ^Columna ^Resultado ^ | ||
+ | |Nº factura emisor |Devolver la fuctura con este número en concreto. | | ||
+ | |Fecha expedición |Devolver todas las facturas con esta fecha de expedición. | | ||
+ | |NIF emisor |Devolver todas las facturas emitidas con este NIF. | | ||
+ | |Razón social contraparte |Devolver las facturas del proveedor/ | ||
+ | |NIF contraparte |Devolver las facturas del proveedor/ | ||
+ | |||
+ | Se puede combinar estas columnas, y poner varias líneas para hacer una consulta combinada. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Cobros en metálico ==== | ||
+ | Los cobros en metálico solo hay que suministralos a hacienda una vez al año, por lo cual tenemos que crear una hoja SII donde escogemos como //Mes periodo impositivo// | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | En las líneas añadimos una línea por cliente que queremos comunicar, metiendo los siguientes datos: | ||
+ | ^Campo ^Descripción ^ | ||
+ | |Tipo comunicación |'' | ||
+ | |Tipo y Código tercero contraparte |Metemos el tipo y el código del cliente de Smart. SmartSii entonces nos rellenará los demás campos del cliente automáticamente, | ||
+ | |Importe total |Aquí ponemos el importe para el cliente. Si estamos realizando una baja (//Tipo comunicación// | ||
+ | |||
+ | En la pestaña //Control// hay que activar el envío de los cobros en metálico, como indica la siguiente imagen: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Luego confirmamos la hoja y la enviamos a hacienda. | ||
+ | |||
===== Licencia y precio ===== | ===== Licencia y precio ===== |
usu/smartsii_guia_de_iniciacion.1497025731.txt.gz · Última modificación: 2017/06/09 18:28 por stefan